宁德市交通局机关文书档案归档范围与保管期限表.docVIP

PAGE PAGE 7 宁德市交通局机关文书档案归档范围及保管期限表 （一） 文 书 档 案 （一） 文 书 档 案 （一） 文 书 档 案 （一） 文 书 档 案 （一） 文 书 档 案 类目 归 档 范 围 保管 期限 1 党 组 1、上级机关颁发的有关决议、指示、通知等 重要 永久 一般 10年 2、本机关和上级机关关于干部任免的文件材料 永久 3、关于干部落实政策处理决定、请示批复等 永久 4、党组织工作形成的文件材料 党员花名册、统计、年报表 永久 党员组织关系介绍信及存根 30年 党员先进集体个人材料 永久 党员教育工作形成文件 重要 30年 一般 10年 5、党组会议记录 永久 6、思想政治工作的意见、总结 总结 永久 小结 10年 7、本局召开的党员代表大会的批准文件通知、报告、总结、讲话、开幕词、闭幕词、讨论的文件、会议代表名单、重要声像材料等 永久 2 办 公 室 2 办 公 室 1、上级机关颁发的属本机关业务并需执行的指示、条例、决定、通知、会议纪要等 重要 永久 一般 10年 2、本机关领导人在上级机关召开的会议上的重要讲话 永久 3、本机关领导人在公务活动中形成的重要文字 永久 4、本机关制发的各种条例、规章办法 方针、政策、法规性、重要业务的 永久 一般的 30年 5、上级机关批转本机关报告、工作、请示与上级机关的批复、直属单位的请示报告与本机关的批复 方针政策性或重要问题的 永久 一般性问题的 30年 6、本机关各项评优受奖批准文件、荣誉证书照片等文件材料 省级以上的 永久 地县以下的 30年 7、本机关调查研究、工作检查形成的文件材料 重要的、典型的、专题的 永久 一般的 30年 8、本机关外事活动中形成有参考价值的文件材料 本机关编辑产生的组织历史沿革、大事记及出版物定稿、样本 永久 本机关的机构设置、启用、停用、更换印章形成的文件材料 永久 9、本机关事务管理文件材料 财产、房产管理、土地所有权和使用权等文件材料 永久 与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料 重要 永久 一般 10年 10、职工购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 11、职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请等 永久 12、本机关档案工作形成的规章制度、工作总结、统计报表、历年收发文簿、档案交接凭证等 永久 3 人 教 科 3 人 教 科 1、上级机关颁发的人事教育工作规定、条件、办法等管理制度的文件材料 重要 30年 一般 10年 2、上级对本机关和本机关对下属单位批准的机构设置、成立、撤销、合并、人员编制启用印章、组织简则、更改名称等文件材料 重要 永久 一般 30年 3、本机关人事教育工作的计划、总结 总结 30年 小结 10年 4、本机关所管辖的人事任免的文件材料 永久 5、本机关所管辖干部人员的表彰、奖励文件材料 永久 6、本机关所管辖干部人员的处分材料 永久 7、上级机关和本机关颁发的干部、职工录用、转正、晋级定级、职务聘任、职称评定、聘任解聘、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久 8、大中专毕业生管理的有关规定材料 30年 9、本机关干部调动工作行政、工资介绍信及存根 永久 10、本机关干部（职工）落实政策的报告、批复决定 永久 11、上级机关、本机关关于直属单位工资改革、干部职工调资形成的文件材料 重要 永久 一般 30年 4 财 务 科 1、上级机关颁发的本部门需执行的各种有关规章制度、条例、标准等 重要 30年 一般 10年 2、本机关编制财务计划（年度的）基建、行政、管理费等预决算的报告、批复 30年 3、各直属单位报送本机关各种专用基金和专用基金工程预算的报告、批复 30年 4、上级机关对本机关、本机关对直属各单位的财务税收大检查形成的文件 重要 30年 一般 10年 5、上级机关对本机关、本机关对直属单位责任制的批复、协议书 永久 6、关于事业基金专款、借款、贷款等文件 30年 7、有关经济活动分析、主要财务指标完成情况 重要 永久 一般 10年 8、社会集团购买力有关文件 10年 5 审 计 科 1、上级机关、同级机关、本机关颁发的审计工作规定、条例、颁发、通知等文件材料 重要 30年 一般 10年 2、本机关审计工作的请示、报告、批复、通知通报等材料 重要 永久 一般 10年 3、本机关审计工作的年度计划、总结 永久 4、本机关审计的通知、报告、结论、决定、证明材料等 重要 永久 一般 30年 5、本机关送达的审计通知、报告、结论、决定、证明材料 重要 30年 一般 10年 6、上级机关颁发的有关征费工作管理、标准、意见等文件资料 30年 7、上级机关批转本机关报告、工作、请示与上