天津市地方税务局固定资产管理软件开发项目（TGPC-2007-D-0079）技术需求书.docVIP

技术需求书 固定资产管理系统应实现对中心信息化固定资产从采购、入库、调拨、领用、维护到报废进行全生命周期的管理；能够满足信息化建设项目的实时跟踪管理；能够实现设备调拨以及各级自购设备的管理，管理范围涵盖项目管理、合同管理、设备管理、综合统计等方面。系统从设计思想上应充分体现资产管理与项目管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的原则。 （一）系统体系结构 1、本系统应用结构上要求采用客户端/服务器的结构，以便于系统功能的扩展、系统的升级、维护。 2、数据库：Sqlserver2000 操作系统：服务器端：windows 2000 server以上 客户端：windows2000、windows xp。 （二）系统设计原则 1、设计要点 （1）系统可用性：本系统要求采用C/S结构，并能够提供友好的操作及美观大方的用户界面，同时充分发挥本地资源。 （2）系统安全可靠性：本系统设计为天津财税系统内部使用，因此要求本系统必须安全、可靠、稳定地运行，同时对数据库进行定期的备份。 （3）系统可扩充性：本系统作为一个管理应用平台，在系统设计中应充分考虑系统进一步扩充的要求，应以设计合理的系统结构以减小系统扩充对本系统的影响。 （4）系统开放性：系统能够提供标准的数据接口，方便数据的导入导出。 （5）易维护性：支持单点维护，支持系统在线升级，数据存储结构自动更新，维护简便。 2、开发原则：本系统在进行总体设计时应遵守如下原则： （1）规范化原则：数据的分类编码严格遵守现有的国家标准、行业标准、地方标准。 （2）完备性原则：数据信息应满足设备管理工作的日常管理需要，并根据需求设计各种模块，同时提供友好的用户界面。 （3）可扩充性原则：系统的功能和数据库必须可以扩充。 （4）技术先进性原则：系统的功能目标设计应具有较高的起点，在综合性能价格比的同时要优先考虑系统的技术先进性。 3、界面设计原则：本系统界面设计应遵循如下原则： （1）简洁明快、直截了当：用户操作时,要求尽可能地减少弹出窗口的层数,使用户能够迅速接近实质，同时要明确提示用户所在的功能模块。 （2）相似性：针对不同处理对象进行类似操作时,其界面应具有相似性,以减轻用户在学习和使用系统时的理解负担。 （3）规范性：要求所有的弹出式菜单或提示信息等每次出现时都在同一位置上,以减少用户使用该系统的难度。 （4）安全性：凡涉及数据变动的操作都应有“确认”环节,以防止用户由于误操作造成数据失实。 （5）同类集中原则：同一类的功能相对集中的放在一起,以便于用户使用和掌握。 （6）无重复录入原则：相同的信息不允许重复录入，应由系统自动识别填写，以简化用户的录入工作，保证数据的唯一性、完整性、准确性。 （7）个性化，便于操作：每个用户可以通过自定义的方式，定义自己常用的功能便于选取和使用，同时支持任务提醒等个性化要求。 （三）系统需求分析 系统以资产整个生命周期为核心，实现对资产购置环节、使用环节、处置环节三个重要环节的有效管理和监控，实现资产动态数据信息共享协同管理。 该系统功能上应能够实现对项目、合同、设备、资产调拨进行管理，并根据需要生成各类统计报表。其中： 项目管理包括项目立项、项目跟踪、项目查询；合同管理要求对设备采购合同、设备续保合同、设备维修合同、设备升级合同进行登记、变更、执行、查询管理； 设备管理要求具有设备接收入库、设备调拨、设备领用、在用回库及各项设备的查询功能；设备维护要求实现对已入库的设备进行维修、续保、赠送、报废、遗失、升级等管理，并能够查询各类设备的维护信息；资产调拨能够实现对已入库的设备进行资产确认并随时查询资产调拨信息；统计报表能够实现按用户需要定制各类查询信息以及生成固定统计报表；系统管理要求能够实现对本系统的初始系统设置，包括设备属性定义、设备生产厂商定义、合同签约方定义、公共信息维护、系统账户权限设置等方面。 项目管理 （1）项目立项：本功能应实现记录建设项目的基本信息，包括：项目编号、项目名称、资金来源、立项时间、预算投资、项目说明等。 （2）项目跟踪：本功能应实现在项目的实施过程中，随时查询并更改相关信息，包括追加预算、填写项目内容等。通过项目名称和项目立项时间等条件查询相应的项目，能够对其建设规模、资金预算、追加金额、简要说明等内容进行补充，还可以上传相关文件等。 （3）注意：追加的金额应追加到项目总预算中。 2、合同管理：能够实现根据前期定义的项目完成对设备采购合同、设备续保合同、设备维修合同、设备升级合同进行管理，管理包括合同登记、变更修改及相关查询等。 （1）合同登记：该功能应实现合同基本信息的登记入册。合同内容应包括：合同编号、签约双方单位、合同有效期、合同性质（采购、维护、技术服务、综合）、付款方式（包括一次性付款、分次