gmp文件印制、发放程序:.doc

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gmp文件印制、发放程序:

颁发部门 GMP文件印制、发放程序 接收部门 生效日期 操作标准---文件 制定人 制定日期 文件编号 审核人 审核日期 文件页数 共 2 页 批准人 批准日期 分发部门 1 目的 规范文件印制、发放的标准操作程序,保证文件的印制、发放按统一规定的程序进行。 2 范围 适用于本公司编制、修订的“药品生产质量管理规范”文件。 3 责任 文件控制管理员。 4 内容 4.1 经总经理批准,同意颁发的文件,统一交由公司文件控制中心进行印制、颁发。 4.2 公司文件控制中心文件管理员必须按照总经理批准的发放范围、份数数量印制文件,不能多印。 4.3 公司文件管理员在文件印好后,必须在接收部门栏上用红色印章(或笔)注明该份文件的接收部门。 4.4 文件在发放前应填写“GMP文件发(收)登记表”,文件接收人在接收文件时必须在“收件人签名”蓬头垢面签名,登记表由公司文件控制员保存作为回收文件的依据。 4.5 各部门文件控制员在收到文件后,要将文件填写在“GMP文件目录”中,同时应及时向本部门负责人报告,组织员工进行培训学习。 4.6 在发放修订版本文件时,公司文件控制员必须将前一版本的文件收回,在生产工作现场不能同时出现二个或二处以上不同版本的文件。 4.7 经培训学习后的文件,必须按文件类别及编号顺序归档存放。 OS- 第 2 页/共 2 页 5 培训 5.1 培训对象:各部门文件管理员。 5.2 培训时间:二小时。 海南新迈药业有限公司GMP文件发(收)登记表 文件 名称 文件 编号 文件制订部门 生效 日期 序号 发文 日期 发放 份数 文件接 收部门 收件人签名 日期 文件收回 备注 经手人 日期

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