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全宗卷整理规范 （二）大事记 大事记就是按照时间顺序，用简明的文字记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。一般有机关大事记（反映一个机关的重大事件）、区域大事记（反映一个地区的重大事件，如攀枝花大事记）、专题大事记（如：攀枝花党建大事记）等。 要求：一般要求每年进行拟写。 大事记一般由题名、前言、目录、正文、附录5部分组成。 正文：大事时间和大事记述两部分构成。大事时间按时间自然顺序排列；大事记要简明扼要，地点、任务、数据、过程和结果应当完整揭示。 大事记范围：国家、省、市领导或上级主管部门，单位领导对本单位或区县部门调研、本单位人员领导或人员变化情况、本单位获得奖励表彰等活动。 * jjjkk 全宗卷整理规范 （三）基础数据汇编 基础数据汇编是用数字语言表现一方面或者多方面基本情况的参考资料。从编写的时间段，有某一个时期的、一年的、连续多年的几种；从编制方法看有文字叙述式、表格式和图式三种。 要求：一年或一届编写一次，但必须是多年、多届连续编制；本单位主要职能数据的汇总情况。 * jjjkk 全宗卷整理规范 （四）专题概要 1、专题概要是用文章叙述的方式，简要地说明的反映某一方面的工作、生产或某种社会现象的产生、发展和结果的参考资料。一般有叙人（历届领导工作情况介绍、专家情况介绍等），叙事（档案信息化建设概要、生育保险的专题概要）；企业、科技事业单位还可以编制5年安全生产情况的回顾、质量控制情况综述等。 专题概要包括：题名、总体概述、正文、附件 （1）题名有选题对象和具体名称两部分构成，具体名称有概要、概述、概况、介绍等。题名下方还应编者署名、日期和密级标识； （2）总体概述：简略介绍本专题的概貌、性质、特点、影响、作用、材料来源、时空范围； （3）正文：全面系统介绍专题对象发生、发展的过程和现状或结果；详细介绍本专题对象的价值、效益和作用；总结性地指出本专题对象的发展方面或可能发展趋势； * jjjkk 全宗卷整理规范 （4）附件：能说明或印证专题对象的文件材料。 2、 企业和科技事业单位需编研的材料 (1) 深层次编研 科技成果简介、科研成果简介、工程项目简介、产品介绍4种编研材料均属一个类型的档案信息深层次编研、加工成果。扼要摘录科研、设计项目的主要内容并汇集成册的一种参考资料。可采用文字叙述或表格式两种。主要内容包括：成果（产品、项目）名称、任务来源、主要参与人员、成果取得的时间、主要数据与结论、技术水平、推广应用情况、主要经济效果、鉴定评价情况、获奖情况、专利申报与结果等方面的情况。 科技手册（操作规程、维修手册） 有关质量、安全、经营、管理等方面 （2）通用性研编成果：全宗指南、大事记、制度、基础数据汇编 （3）利用效果：典型利用事例汇编 * jjjkk 全宗卷整理规范 （五）典型利用事例汇编 典型利用事例的编写方法： 采用叙述式，文字应当简明扼要，一般应包括时间、人物、事件起因、查档内容、查档结果、查档利用效果6个部分。 　　 如：破获凶案，档案立功　　2009年7月8日，某某市公安局的两位民警来到某某区民政局，查询一起刑事案件的犯罪嫌疑人史某某的婚姻情况。档案工作人员通过查阅2008年婚姻档案结婚登记案卷号1285，查到史某某与刘某某的结婚登记审查处理表，为破案提供了重要线索。 档案为确定车辆权属提供原始凭据　　中石化天津石油分公司在处理往年遗留的养路费欠缴问题时，发现有一辆无法确定权属的油罐车。通过查阅1999到2003年的会计档案32卷册，最终确定了权属，从而免缴了欠费和滞纳金，为企业节约资金200万元。? * jjjkk 全宗卷整理规范 （六）定期分析材料 定期分析材料是档案材料提供利用的小结性材料，一般要求1年编写1次。有叙述式和表格叙述合成式两种体例。内容一般由年度利用的人次、卷（件）次、利用目的、查询结果、反馈结果综述、存在的问题、改进意见等几个部分组成。 * jjjkk kkkkk ggggg kkkkk ggggg kkkkk ggggg