oa如何选型.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 5 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc261785428 选型指南 PAGEREF _Toc261785428 \h 1 HYPERLINK \l _Toc261785429 1、认识协同 PAGEREF _Toc261785429 \h 1 HYPERLINK \l _Toc261785430 1.1认识OA PAGEREF _Toc261785430 \h 1 HYPERLINK \l _Toc261785431 1.2 OA项目的本质是什么？ PAGEREF _Toc261785431 \h 2 HYPERLINK \l _Toc261785432 1.3认识需求 PAGEREF _Toc261785432 \h 3 HYPERLINK \l _Toc261785433 1.4项目风险 PAGEREF _Toc261785433 \h 4 HYPERLINK \l _Toc261785434 1.5价值评估 PAGEREF _Toc261785434 \h 6 HYPERLINK \l _Toc261785435 2、如何选型 PAGEREF _Toc261785435 \h 10 HYPERLINK \l _Toc261785436 2.1方案选型 PAGEREF _Toc261785436 \h 10 HYPERLINK \l _Toc261785437 2.2规格选型 PAGEREF _Toc261785437 \h 12 HYPERLINK \l _Toc261785438 2.3阶段规划 PAGEREF _Toc261785438 \h 13 HYPERLINK \l _Toc261785439 2.4售前咨询 PAGEREF _Toc261785439 \h 14 选型指南 1、认识协同 1.1认识OA 你想要什么？ ??? 这个问题看上去很可笑，如果不是准备找OA或协同软件，为什么到网上去查看相关资料。不过我们想探讨的是更深层次的目标以及与之相关的重要因素，如果那些问题在你的头脑中过于朦胧，那么无论你是否选择A6还是其他的OA产品，失败的可能性都远远超出你的想像。根据我们的经验，用户常低估OA成功的难度，究其原因是缺乏对OA项目本质的清楚认识。 第一个认识误区：OA项目是很容易成功的。 ??? 大部分OA项目的负责人，都会认为这是一个小CASE，主要是办公室的人用，主要的功能是减少打印纸的消耗量；论技术水平的难度远远低于ERP、BI之类的项目；造价当然也会低很多；甚至自己身边所有作IT的朋友都说自己作过几家单位的OA，保证你能几个月就搞定这个事情。 ??? 如果你足够冷静和理性，你可以想像一下，这么多年来，在你的单位周围方圆5公里的范围内，从来没有你的同行或朋友向你炫耀过他们的OA的成功，是这样吧？事实的真像是OA项目实施成功率只有15%，过去的15年中这个比例更低。有很多比你的单位更有钱、计算机技术资源更雄厚的特大型企业，用了你不敢想像的庞大预算去实施过OA，绝大部分项目的结果还是黯然失败，最好的情况就是花了150万，大约只有25个办公室人员在用公文，其他人一概评价说，那玩意儿不大好用，我的很多工作在上面作不了。 ??? 也许你会想，没准是他们太笨了，需求搜集不完善，我会把白纸发给每一个部门和人员，把大家的需求都提取出来，逐一实现，这样OA就将成为一个对我们日常工作有价值的IT项目。如果你这么想，那么你离他们的结局就不远了，因为他们的需求不是太简单，而是太完善了，完善到了足以让一个CIO和供应商葬身泥潭。 第二个认识误区：行政驱动就能成功 ??? 更聪明的你也许会从另一个角度想，是他们的信心不够坚决，如果是我，我一定要让总经理亲自下发一个公文，召集所有的中层干部开一个会，制定使用OA的规定，处罚一切该用OA而不用的OA的人，让所有不会用电脑的人下岗。 ??? 如果你这么想，至少你的思考方向是对了，不过糟糕的是你太极端了，你应该去为自己买一份人身安全的保险。而且你太乐观了，你能保证你的软件能真的适应不同部门的不同人员的工作的需求吗？要知道你甚至都不清楚他们的工作细节。更加可能的情况是，在领导赋予了你大权去推进OA后，对软件的抱怨、反对的声音越来越大，而且证据言之凿凿，最后领导只好杀了你以谢天下。 ??? 所以本文开始的哪个问题比你想像的更加复杂和深奥，如果你希望得到正确的答案，那么请让我们从以下的认知开始走向成功。 1.2 OA项目的本质是什么？ ??? OA项目和上一个财务软件不一样的是它的应用范围决定了它是一个“全员信息化”的大事，这期间，应用范围的量变积累已经使