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Top Office办公自动化系统方案书 PAGE PAGE 20 第 页 一、指导原则 整个办公自动化系统平台的指导原则如下： 先进性 全部模块基于WEB的B/S结构，采用JAVA、JSP、Servlet、XML等互联网主流编程技术； 实用性 系统将充分挖掘并发挥系统资源，不做华而不实的设计。操作简便，使用户可以方便快捷地使用办公自动化系统提供的全部功能；维护方便，使维护人员方便轻松地维护系统；应用的实效性；保证系统最大限度地满足实际应用的要求。 安全性： 保证办公自动化系统的数据和应用安全。系统采用多种安全技术措施，如身份认证、分级用户权限设定等，确保系统的安全性。 经济性 采用合理、先进、实用的技术方案，充分利用现有的条件和资源，保护已有的投资，在满足应用需求的基础上尽最大可能地降低成本，使办公系统的建设以最小投资达到最大的效益。 二次定义 可以根据用户的实际需要制定自己所需要的工作流程，从而体现出办公软件的核心——流转。利用二次定义可以制订适合自己的流转流程，并且最大限度的支持二次开发。 模块化设计 系统完全采用模块化设计，分合自如。用户单位可以根据本单位的实际需要和经济情况选择不同的模块进行组合使用，从而在满足需求的前提下为单位尽量节省经费。 可扩充性 系统建设中将重点考虑用户单位目前已有系统资源的可再利用性，即对用户单位目前系统软硬件的兼容性，保护用户先期的投资及数据，保证系统的可扩展能力，以满足将来的应用扩展需要。 二、系统简介 2．1平台示意图 2．2结构示意图 2．3系统特色 Top Office系统支持多种硬件平台，能够在UNIX/LINUX、WINDOWS跨平台运行，支持ORACLE、SQL SERVER、MY SQL等多种数据库，采用组件技术、模块化开发，可不断升级扩充，预留标准的接口，提供了一个开放式的接入平台。采用B/S结构，客户端无需安装任何软件，使用简单、易于管理、节约成本、升级方便、有着强大的稳定性和安全性。 系统包括：新闻信息、公文处理（收文、发文、非正式文）、日常办公（值班值宿、出差管理、会议管理、活动安排）、公文查询、法律法规、短信中心、个人事务、交流社区、资料下载、系统帮助、个性化首页和系统管理等模块。与我公司的Top Mail（电子邮局）、Top SMS（手机短信平台）、Top Phone自动语音咨询系统组合使用，轻松实现政府机关的电子政务。 设计规范、技术先进 功能完整、集成灵活 系统具有金字塔型多级别权限限制、安全可靠 仿真公文界面、个性化友好Web应用 先进的痕迹保留技术 公文的全程跟踪与监控改变 办公流程随意自由定制，保证没有流转死角 特色的领导批示功能，可跟踪、督办领导批示的处理执行 自定义的公文处理单打印和公文模板 兼容各种文件格式包括省政府政务网安装使用的书生系统的二扫文件 方便快捷的网络短信功能 先进灵活的手机短信功能 最简单的维护、最大限度的支持二次开发 完整的内网平台，与外网系统无缝接口 培训简单、实施快捷 最低的成本投入、最低的维护费用 满足构建省市区三级信息交流平台与公文流转平台 成功案例实施经验与优良的售后服务 1、设计规范、技术先进 公文处理规范严格按照《中共中央办公厅、国务院办公厅公文处理规范》、《国家行政机关公文格式国家标准应用指南》、《国家档案法》等国家有关的法规文件；并参照国家正在制定的《电子政务标准化指南》进行设计实施。技术先进，采用J2EE架构，组件技术、模块化开发，便于升级和二次开发，系统并经过长期的测试和优化，稳定可靠。 2、功能完整、集成灵活 系统产品化、市场化程度高，功能完整实用，没有华而不实的设计、涵盖了政府机关办公自动化所有基本功能；模块化设计，只需简单选用、设置、授权，就可灵活集成构建；并可根据用户需要为用户提供定制的功能模块。 3、系统具有金字塔型多级别权限限制、安全可靠 功能强大的独有权限设置，使不同级别角色的操作者具有不同的操作权限和独有的个性化功能界面，如：领导具有批示、传阅权限、办公室主任具有拟办、承办权限；操作人员只可监控与自己有关的文件，而具有完全监控权限的人员可以监控全部文档；查询按照级别可以划分为：标题查询、正文查询、全部（含审批）查询等等。先进的设计思想和技术使系统具有多种、多维、多层次的数据安全保护机制。系统支持CA身份认证，可有效地保证系统安全。 4、仿真公文界面、个性化Web应用 公文处理界面采用政府机关日常办公使用的公文处理单形式，其标准的仿真公文处理单界面，真正的实现了现有纸介质公文处理流程的电子化，符合政府机关操作人员日常办公习惯。