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日程管理功能列表 01．提供您日历、周历、月历的方式来查看日程管理。 02．清晰而干净的查看造型，快速找到所需的事项。 03．可快速新增一个事项，也可以详细的新增事项的内容，像是事项名称、日期、起止时间、重要性、详细内容、此事项的共享对象、事项的重复设定及提醒功能。 04．每一个事项皆可设定是否公开，设为公开，则公司的相关成员皆可看到该行程，或者设定为私人事项，则除了自己，任何人皆无法看到私人事项的内容。 05．若新增的事项的内容是待办事项的项目之一，可直接点选，省去重复打字的困扰。 06．事项可共享给特定对象，让同步工作的成员们能得知大家的最新行程。 07．每个行程皆可附加文件，让主管在阅读员工的行程时，即能取得所需的资料。 08．整合待办事项，让工作管理的内容与日程管理相互整合，使用更方便。 09．多样提醒功能，让事项发生前能主动提醒，配合独家开发即时通常驻程序，更能精准提醒待办事项。 10．重复设定功能，让一些企业内固定工作可以借由一个动作就完成所有的新增动作。 11．预约行程可用手机短信提醒自己或者所有的参与成员。 12．独特的行程显示功能，让你预约他人的时间将变得更方便，同步能看到整个部门的该周行程。 员工内部互动 知识积累分享 项目产品讨论 讨 论 中 心 讨论中心功能列表 01．安全而完整的权限管理机制，被设定在讨论区内的人才能观看到讨论区内容。 02．在权限管理的限制下，一个人可同时建立多个讨论区。 03．讨论区文章提供目前的回复文章数及目前被观看的次数，热门文章以图表加强说明。 04．提供附加文件功能，方便讨论成员对文件做讨论。 05．可依照个人喜爱来对文章主题做排序，方便寻找所需主题。 06．可针对特定文章来做回复，并支持原文引用机制。 07．发表文章支持HTML 语法，使用者可自行定义并美化其文章页面。 08．提供讨论区文章搜寻功能，输入关键词即可找到所需文章。 09．当讨论区不再使用时，可关闭讨论区，但仍可做讨论区阅读浏览功能。 10.个人化大头贴，当讨论文章发布时，能让讨论时更加有互动性。 汇报任务进展情况 分派任务并追踪执行情况 工 作 清 单 工作清单功能列表 01．独特的待办事项与交办事项功能，让工作区分更清楚。 02．可查看过去完成工作事项，方便追踪与查看。 03．每一个事项皆可设定指派人，系统会自动告知该指派人，该指派人可随时追踪事项目前进行的进度。 04．每一个事项皆可设定负责人，系统会自动告知该负责人，该负责人则需完成该事项并做回报。 05．每个待办事项皆可共享，同步让其他相关成员得知最新的进度。 06．提供回报状况功能，并提供常用语机制，简少使用者打字的麻烦。 07．提供完成度回报，让每个待办事项皆能以量化呈现。 08．每个待办事项皆可附加文件，让主管在追踪员工的待办事项时，即能取得所需的资料。 09．提供将待办事项结案功能，非经主管同意，主管指派的待办事项无法任意删除。 项目任务记录、追踪 项目文件专业管理 与其它模组协同整合 项 目 管 理 项目管理功能列表（一） 01．每个项目皆可查看项目简介、任务、甘特图、项目日程管理、会议记录、参与成员及讨论中心。 02．可将公司项目全部e 化管理，每个成员只能看到自己所参与的项目。 03．依权限设计的不同，每个成员对项目有不同的权限。 04．以树状架构呈现项目文件夹，方便寻找管理。 05．已完成项目可分文件夹做管理，方便使用者日后的观看及学习。 06．每件项目可设开始、结束日期，交办主管、负责的项目经理、参与成员，及项目的说明。 07．每个项目皆有各自的公告，项目经理可借由公告来对项目成员做公告的动作。 08．项目任务与待办事项整合，每一个项目任务都会成为负责成员的待办事项。 09．项目任务可自行转换为图表方式的甘特图，不需使用其它软件及可达成甘特图的制作。 10．可以项目的方式来显示日程管理，每一个参与成员与项目有关的事项都会同步呈现在项目日程管理上。 11．预设在项目管理内的会议记录，提供给项目一个开会纪录的工具，并能随时做会议纪录的调阅。 12．会议记录可附加文件，让参与成员在阅读会议纪录的同时，即能取得所需的资料。 13．新增会议记录的内容与待办事项整合，当会议纪录完成的同时，也同步的加到该负责人的待办事项。 项目管理功能列表（二） 14．详细列出参与项目成员的联络资料，方便项目成员的沟通与联络。 15．提供项目专用的讨论中心，当项目建立的同时，即自动建立讨论中心，提供给参与成员一个线上讨论机制。 16.配合独家开发即时通常驻程序，项目成员可随时借由即时通做线上沟通，节省联络时间及沟通成本。 17.协同管理系统内建电子审批系统，可与项目管理帐号通用，搭配使用。 18.无限制资