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Oa协同办公系统使用与培训 山西华力邦科技有限公司 主讲人：王楠 概要 系统操作员 *局领导 办公室操作员 *科室/股室用户 政务大厅用户 第二部分：安装部署 山西华力邦科技有限公司 安装部署—准备工作 一、硬件环境 序号 项目名称 数量 用途 备注 1 OA系统客户端 PC机 1台 部署于办公室，用于安装oa协同办公系统，完成公文收发、信息发布等功能，并与煤炭专网连接，要求可正常访问煤炭专网。 自备 2 公文打印机 1台 配套部署于办公室，并与OA系统客户端连接，用于打印公文。建议选配：适用于公文打印特征的彩色打印机。 自备 3 电子印章 u-key 1枚 系统用户认证、公文加解密、印章电子化认证等功能，由办公系统厂家统一集成。 外购 4 网络接入   OA系统客户端必须接入煤炭专网，并可正常通信。 自备 安装部署-准备工作 二、软件环境 序号 项目名称 技术标准 备注 1 操作系统 WinXP/Win7/Win8 自备 2 浏览器 IE8/9/10/11 自备 3 u-key驱动 飞天 下载 4 电子签章客户端 Shushen 下载 6 字处理系统 word2003/word2007/wps 自备 安装部署-准备工作 三、网络测试 测试方式为：在命令提示符输入：ping 5，互联网地址：:7015如果返回结果如下图所示（其中：IP地址为上述地址），表明网络接入正常。 安装部署-准备工作 四、安装清单 序号 项目名称 描述说明 1 u-key驱动 电子印章驱动程序 2 电子签章客户端系统 公文在线预览\公文数字化版式转换系统 3 OA系统插件 OA系统运行支持插件 安装部署-系统安装 一、U-KEY驱动安装 运行光盘中”加密狗驱动”目录下的eps3knd_stdSimpChinese.exe程序： 　飞天key的驱动安装程序 单击“安装”—“下一步”，安装驱动程序成功 安装部署-系统安装 单击“完成”按钮，系统将完成飞天KEY驱动程序的安装过程。 安装完毕后，插入加密狗，系统自动找到硬件，您可以从系统的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。在桌面上，鼠标右键单击“我的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器”按钮，出现“设备管理器”对话框，如图： 您可以在“智能卡阅读器”项中看到“USB Token 32 Device”。这就说明已正确安装了加密狗以及驱动程序。 安装部署-系统安装 二、电子签章客户端安装 首次安装，打开IE浏览器，输入地址：5，互联网访问地址为:7015系统自动检测运行环境后，并提示安装客户端程序，如下图(注:不同的系统提示有区别)： 下载后，解压缩，运行Setup.exe,完成安装。 注：VISTA及以上系统请右键点击后“以管理员身份运行”。 安装部署-系统安装 二、电子签章客户端安装 安装完成后安全退出或者关闭系统页面，重新登录，会在页面下方看到插件的运行加载提示：点击“允许”按钮旁的黑三角，选择允许所有网站，对以下提示执行相同操作：完成安装！ 安装部署-系统安装 三、OA插件安装 暂时关闭杀毒软件、360等，登录系统，输入正确的用户名和密码，正常登录系统后在左边“导航菜单”栏找到并点击“辅助功能”： 在打开的列别中下载点击“IE设置工具”。下载后点击安装“OASetup.exe”,VISTA及以上用户请右键点击后选择“以管理员身份运行”： 默认为煤炭专网OA系统服务器地址IP地址，无需修改，点击“确定”，设施完成！ 温馨提示 根据《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012的要求，在公文制版过程中需要使用到的字体本系统中提供下载，如果操作终端未安装正确的字体，会出现格式不正确等问题，建议在系统辅助功能当中下载安装使用统一字体！ 第三部分：功能操作 山西华力邦科技有限公司 功能操作 一、个人设置 打开IE浏览器，输入地址：5（内网），互联网:7015，正常登录后,依次单击系统功能-〉个人办公-〉个人设置，打开个人设置功能，如下图：核对姓名、个人手机（必填）等信息，完善其他信息后，保存。 局领导 办公室用户 科室用户 系统管理员 功能操作 二、主界面 系统由8部分组成，分别是：公文传输、文件共享、个人办公、电子邮箱、信息管理、下载中心、系统管理、即时通讯。不同用户角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限由系统管理员登陆系统后设置。 办公室用户默认界面 科室/股室用户功能界面 局领导用户功能界面 功能操作 发文流程 三、公文传输 线下 线上 文件草稿、新建发文、盖章加密、待发文件、已发文件、作废文件、归档文件