仓储导入配置文件.docVIP

Published by Articulate? Storyline Import Profiles 1. 导入配置文件 1.1 资源管理 / 采访 Notes: 大家好，欢迎来到本节的Alma培训。 在本节中, 我们将讨论导入配置文件，它使您能够批量创建书目、馆藏和订单记录。 1.2 简介 Notes: 导入配置文件 Alma支持通过文件导入批量创建书目、馆藏和订单记录。 文件可以来自于书商、合作编目项目或您自己的仓储，例如通过导出，编辑和再导入。 Alma使用导入配置文件来解释包含在加载文件中的信息，以在Alma中创建适合的记录。 不同的导入配置文件可以跟据您想创建的记录类型来配置-书目、馆藏和采购订单行。 1.3 日程 Notes: 在本节中, 我们将讨论三种导入配置文件: 仓储导入配置文件使您能够创建书目记录。 可选择地，您也可以为纸本和/或电子馆藏创建记录。 新订单导入配置文件，如名称所示，是用来导入包含订单信息的文件，指的是嵌入订单数据，或EOD文件，以在Alma中创建采购订单行-除了创建对应的书目和馆藏记录。 最后，更新馆藏配置文件的类型是用来导入即可上架的文件，并使您能够上传在Alma中与已存在的采购订单行关联起来的书目和馆藏记录。 1.4 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: 为了通过仓储或是新订单导入配置文件来创建书目记录，加载文件必须含有或是XML格式或是MARC二进制格式的MARC21的书目元数据。 1.5 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: 这是一个XML格式的MARC记录的示例。 1.6 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: 书目元数据可使用任意立即可用的规范化程序或您自己创建的自定义的规范化程序来使之在导入后标准化。 1.7 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: 您可以配置文件来创建书目记录, 仅当无匹配记录在您的仓储中时，或仅当匹配记录被 发现时… 1.8 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: … 在这个案例中，您便可以使用引入的记录来覆盖或是合并已存在的记录。 1.9 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: 您也可以配置文件以允许书目记录的删除。 1.10 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: 导入配置文件可以标记已导入的书目记录以从发布中屏蔽它们。 1.11 仓储导入配置文件-馆藏 Notes: 如果加载文件包含馆藏信息, 导入配置文件可以在Alma中创建馆藏记录，即，对纸本馆藏的馆藏和单册记录… 1.12 仓储导入配置文件-馆藏 Notes: …以及对电子馆藏的资源库列表记录。 1.13 仓储导入配置文件-馆藏 Notes: 要注意导入配置文件不会创建一个新的电子资源库，但是可以向一个已存在的资源库中增加资源库列表。 1.14 仓储导入配置文件-馆藏 Notes: 如果加载文件包含纸本和 电子馆藏信息, 您可以使用一个 单独的配置文件来在Alma中创建适合的馆藏记录。 1.15 仓储导入配置文件-馆藏 Notes: 配置文件充当加载文件中的信息在Alma中适合的字段的映射。 1.16 仓储导入配置文件-馆藏 Notes: If 特定的馆藏信息在加载文件中是缺失的，您可以使用默认值来配置文件。 1.17 新订单配置文件–采购订单行 Notes: 除了书目和馆藏记录，如果加载文件包含订单信息，您可以使用新订单导入配置文件在Alma中创建采购订单行。 1.18 新订单配置文件–采购订单行 Notes: 配置文件充当加载文件中的订单信息在Alma中适合的字段的映射。 1.19 新订单配置文件–采购订单行 Notes: 如果特定的订单信息在加载文件中是缺失的，您可以配置文件来提供默认值。 1.20 新订单配置文件–采购订单行 Notes: 有些信息会应用于全部由导入而创建的采购订单行，例如采购订单行的类型, 采访方式和货币。 1.21 新订单配置文件–采购订单行 Notes: 您可以使用一个单独的配置文件来导入一个包含来自不同书商的记录的文件。 当然，全部记录必须含有相同的货币, 采访方式和采购订单行的类型. 1.22 更新馆藏配置文件 Notes: 我们要讨论的最后一个导入配置文件的类型是更新馆藏配置文件。 这个配置文件的类型是用于导入即可上架的文件来更新与已存在的订单相关联的书目和馆藏记录。 1.23 更新馆藏配置文件 Notes: 您可以为导入配置文件选择一个指示规则。 只有符合指示规则条件的记录会被导入。 指示规则，就像规范化规则，是基于“口水逻辑”并且在元数据编辑器中配置的。 1.24 更新馆藏配置文件 Notes: 与其他配置文件类型一样，书目元数据可以在导入后被规范化。 1.25 更新馆藏配置文件-匹配 Notes: 与其他配置文件类型不同，仅当一个匹