红帆oa用户培训.pptVIP

流程操作—查看归档内容 完善的提醒机制 定时消息提醒 弹出式窗口 手机短信 传阅信息 流程特色功能——流程督办 步骤跳转 重新指定执行人 流程重定位 替换执行人 流程特色功能——流程监控 ※ 设置代理人和代理时间。 ※ 分段委托和分类委托 ※ 委托人可以在代理期间自行处理流程。 流程特色功能——事务委托 发文流程案例操作 选择套用模板 发文管理——新增发文 插入签名图片 排版、调整格式 发文管理——发文草拟 在[ ]中录入发文的初稿 公文体信息自动套入 手写批注 修订显示隐藏 手写批注窗口 发文管理——发文审核 文字批注 选择验证印章、盖章及手写签名 印章密码验证 发文管理——正式公文 谢 谢 参 与 ！ * * * 以档案科文员的身份登录系统之后，同样在待办工作中打开该流程，点击“流程处理”按钮，输入相关的内容后点击确定按钮，流转到下一步骤。 在流程走到第六步“生成处理签”之后，自动地生成HTML格式的附件，以表格的方式记录流程办理过程的所有信息，点击标题即可查看，这样的方式更加直观，也更加贴近用户的日常操作。 按照事先设置的流程，该流程将生成处理签并自动进行归档，最后完成该流程的处理。 * 在流程处理完成之后，根据在流程定义时归档步骤制定归档的位置，流程将实现自动归档。在档案管理模块中自动生成相对应的档案信息，方便对信息的保存和查找。而在档案管理模块中我们也可以快速地查看到归档流程的处理过程，实现了流程数据与档案数据的关联。 * 流程在显示运作的过程中，偶尔会遇到一些计划外的特殊情况，导致流程无法正常流程下去。而iO提供的知会/监控的功能，能分别将不同的流程给不同的管理人员追踪。追踪的能力分两种，一种是对流程过程的跟进，掌握流程动态；另一种是监控，这个权限对流程过程可操作，并且对流程步骤和执行人的任何调整都是有记录的，使监控权限受到充分的监督。 天河区教育局iO信息管理平台应用培训 演讲者：李德成 时间： 60分钟 主要内容 用户登录及个性化设置 2 流程操作介绍及发文案例 4 Ioffice功能简介 3 1 信息传递、公用文档、日程任务 3 3 iO重在信息沟通 Information 多样化的沟通方式，将信息及时、准确、有效地进行传递。 Knowledge 更大范围的知识共享，提高员工技能和企业智商。 Emotion 有利于企业文化建设，提高员工的贡献激情和公司的凝聚力。 我们的目标 员工 员工 文件 工作 信息交流 资源共享 流程处理 寻找、获取 任何时间、任何地方、任何装置 日程安排 待批文件 待阅信息 传真收发 移动提醒 机关动态企业文化 通讯簿 通知公告 现在,iO来帮您—— 您的办公桌是否如此？ 报表分析 领导办公门户 日程安排 待批文件 待阅信息 机关动态企业文化 通讯簿 移动提醒 通知公告 领导办公门户 登录到iO 1、打开IE浏览器 ,在地址栏输入iOffice地址：6，进入iOffice登录页面. 2、在登录页面输入自己的账号和密码，账号由管理员分配，密码首次登录为空，登录后需设置新密码。点击确定，进入iOffice首页。 帐号 密码 登录iO注意事项 注意： 客户端浏览器IE需在6.0或以上版本，不支持除IE外的其它浏览器，如Netscape 、 Firefox 等。 2. 客户端浏览器IE属性中“安全选项”将iOffice登陆地址设置成可信任站点，“隐私选项”中将iOffice登陆地址设置为“允许弹出式窗口的站点”。 3. 关闭或卸载其它阻止弹出式窗口的工具，或将其设置为不阻止来自iOffice站点的弹出式窗口（如上网助手）。 iO首页 工具栏：可修改密码及个人信息 功能树：进入各个子功能模块 首页信息栏：可自由拖动改变模块显示位置 个性化我的OA 信息传递 手机短信（电脑与手机间短信收发） 即时消息（在线对话和即时消息） 通知公告（单向传递） 传阅信息（双向交流） 人员去向 文化社区（工作论坛、问卷调查） 通讯簿与公共信息 手机短信 应用介绍：需要GSM短信modem，让办公室人员与外出人员进行手机短信的发送、接收，并能够按个人、部门、机构查看统计分析。 操作介绍：输入目的手机号码或从人员信息、通讯簿、客户联系人选取发送对象，录入短信内容后点击发送，即可向目标人员发送手机短信。 即时消息 应用介绍：对系统在线人员进行双向信息交流或发送留言给离线人员，减少不同机构、部门、人员不必要的走动，提高办公效率。 操作介绍：点击人员姓名进行在线对话，对话期间随时可以添加其他人员进行多人对话。或同时勾选多个人员后点击发送即时消息进行消息的群发。 灵活应用，方便自己的操作 搜索主要用于查找不确