基于云计算基础上的档案管理服务研究.docVIP

基于云计算基础上的档案管理服务研究 　　摘 要：当前云计算技术取得了快速发展及并在各行业广泛应用。在档案管理工作中引入云计算技术，可以有效的改变档案管理理念和档案管理方式，实现档案管理服务的创新，为档案利用者提供优质、高效的档案服务，更好的发挥出档案的重要价值。文中从云计算概述入手，分析了基于云计算档案管理服务的优势，并进一步对做好云计算档案管理服务的强化措施进行了具体的阐述。 　　关键词：云计算；档案管理服务；优势；强化措施 　　档案管理工作的最终目的是为了能够为用户提供优质、高效的服务。在实践工作中，由于档案服务质量直接关系到档案管理工作的发展，因此在加快推动档案管理服务的创新，充分的运用云计算机来推动服务空间的开发，全面提高档案管理服务的质量和水平，更好的满足社会发展过程中对档案信息的需求。 　　1 云计算概述 　　云计算技术自身的特点十分明显，如虚拟化、灵活定制、动态可扩展性、高可靠性和性价比、安全性、强大的计算和保存能力等，通过运用云计算机，可以利用软件来虚拟化管理硬件资源，可以针对不同用户的需求来为基定制各种服务资源。同时自己的服务器也能够随时加入到服务器群中，提高云处理能力。对于云计算服务器端，可以为用户提供数据保存中心，有效的保证数据的安全。而且在运用云计算技术过程中，其对硬件设备没有过高的要求，只需要使用定制软件和服务模式即可，具有巨大的存储空间，能够有效的保证数据的安全。 　　2 基于云计算档案管理服务的优势 　　2.1 云计算档案管理服务更加完善 　　在当前信息化环境下，档案管理工作的重要性越来越被大家所认知，因此 需要加快推动档案管理工作的创新发展。通过在档案管理工作中运用云计算技术，可以有效的提高档案管理的服务水平，合理配置档案机构和人员，实现档案管理软件的有效应用，整合档案信息资源，为档案对档案信息的查阅和检索提供更多的便利，进一步完善档案管理服务。 　　2.2 云计算档案管理更具有可持续性 　　在传统档案管理工作中，档案则会在固定的地方进行储存，一旦发生突发事件，则会无法对档案进行查阅，影响档案的完整性，给档案保存工作带来较大的影响。但基于云计算基础上的档案管理，其运用集群的方式对档案进行储存，即在不同的服务器存储档案，不仅为档案查阅提供了便捷性，而且任何一个服务器出现故障，则可以通过另一个服务器来对数据进行恢复，确保档案管理工作的可持续性，全面提高档案管理服务的水平。 　　2.3 云计算档案管理更具有操作性 　　在传统档案管理工作中，不仅存在硬件问题，同时具体的规章制度也不完善，这就对档案管理工作的开展带来了较大的难度。通过运用云计算技术来对档案进行管理，有效的降低了工作量，提升了服务质量，而且档案管理人员的更易于操作和管理，有效的提高了档案管理工作的效率。 　　2.4 云计算档案管理服务的主要任务 　　档案资源建设是档案服务创新中的基础，把档案收好、管好、用好。企业的档案管理既有非保密性的也有保密性的，对于不同的档案可以通过不同的级别进行管理和创新。比如关于非保密性的档案，我们可以通过市场的形式来运作，以达到方便群众的目的；而对于保密性档案，我们则需要按照管理级别和权限实现网络管理，或以银行系统的内部网管理模式存在，或以严格的加密形式存在，以防止机密档案泄密。 　　3 做好云计算档案管理服务的强化措施 　　3.1 推动云计算档案管理的制度化发展 　　基于云计算基础上进行档案管理服务，则需要重视档案管理制度的建设，构建完善的档案管理网络，并运用网络技术来提升档案管理服务的水平，及时上传档案数据，使用户在第一时间内即能够查询到自己所需要的信息，为客户提供更加优质和高效的档案服务。而且运用云计算技术后，进一步丰富了档案管理工作的内容。因此要加快构建一支专业化的档案管理队伍，加大对档案管理人员的日常培训和再教育，努力提高档案管理人员的专业化水平，构建完善的档案数据库，更好的推动档案管理和利用工作的有序开展。 　　3.2 灵活运用，实现档案信息资源共享 　　云计算技术的使用，使档案管理人员可以将数据等信息全部上传到云计算中去，利用云计算本身的优势做到信息共享的最大化。在档案管理期间，要对服务进行灵活创新，根据用户实际情况调整服务策略，保证资源完备性和实现用户共享，从而为用户提供最满意的服务，使其能够随时通过云计算服务平台了解信息数据等资料的查询，实现资源利用率最大化。 　　3.3 整合平台，确保档案信息存储安全 　　?n案信息安全是信息时代的重要课题，这也是现代信息技术重点研究的目标。档案管理运用云计算管理方式，将档案管理服务中的各个平台整合起来，共同发挥作用，更好为企业提供业务访问和数据传输功能。它将用户数据传输到云端，在多个服务器中进行储存，有效的保证了数