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企业信息化人力资源管理系统设计与实施
企业信息化人力资源管理系统的设计与实施
【摘要】良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境,提升竞争能力,利用信息技术,建立企业人力资源管理信息系统,可以提高管理的效率和效益,已经成为企业信息化的重要内容和任务。文章深入分析了我国人力资源管理体系,设计了人力资源管理信息系统的总体框架,并采用数据库系统设计了员工的登录界面,对员工的信息进行了12位编码,设计了企业流量查询和员工浏览查询功能,实现了人力资源的计算机信息化管理功能,提高了人力资源管理的效率。
【关键词】人力资源;管理效率;功能设计;信息化;查询
人力资源是企业竞争体系中知识承载体组织的对象,在以人为本的管理理念下,人力资源的组织和管理对企业的作用日益突出。对于快速发展的中小企业来说,在没有形成集团化优势时,面对市场竞争和知识经济管理等压力后,开始意识到企业的各个业务流程都离不开人的参与,任何一个环节如果出现问题,往往都是人为出现的问题。因此员工的士气和素质以及成为企业生存和发展的重要前提,人力资源也是企业管理和发展的重中之重。
一、信息化人力资源管理系统总体设计
随着经济社会的发展,我国逐渐成为人才争夺的核心地带,企业对人才的重视程度也在逐渐提高,但是很多企业人力资源管理的问题上还存在很多缺陷。因此企业应该积极探索建立有效的人力资源管理系统体系。
企业人力资源信息化管理系统的总体设计功能可以分为人事管理、组织结构管理、时间管理和工资管理,其中组织管理又细分为工资任务、职位、汇报任务和权限管理等,其他管理也被细分,人事管理又包含了基本员工数据和工作计划等,时间管理包括加班、考勤和排班等,工资管理包括薪水计算和公积金等。
二、人力资源信息化管理系统功能和设计流程
人力资源信息化系统还需要对各部门进行功能规划,其中人力管理部门主要负责进行人力规划,考勤部门负责各项考勤,招聘部分负责企业招聘,培训部分实施人才培训,薪酬部分负责考核发放薪水等。
人力资源管理系统的主要业务流程一般是首先组织企业人力管理框架体系,对员工在生命周期内进行信息化管理,建立职位能力的考核模型,对员工进行能力培训,记录培训资料。通过业务功能和组织结构分析,可以决定重点调查的部门,然后对部门的业务流程和信息进行调查,明确各部门之间的业务关系,建立合理化的信息业务流程,为信息系统提供数据参考。
三、系统功能模块实现
企业信息化人力资源管理系统采用网站的形式,一些基本的内容对所有人是公开浏览的,比如企业保险和企业的文化背景等,对所有人开放。对于员工和网站维护人员,需要登录系统才能进行相关操作,其中登录系统主要使用数据库进行建立和维护操作,其主要程序如下:
set rs=server.CreateObject(denglu.recordset) //链接数据库
sql=select * from tb_User where username=admin_xingming and
userpwd=admin_pass // 用 SQL 语言对数据库用户名和密码数据进行相关操作
rs.open sql,conn,1,1 //打开数据库
rs.eof //如果用户登录信息错误,则返回登录界面并提示
response.write //提示重新输入用户名和密码
ession(admin_xingming)=request(admin_ xingming ) //用户名匹配
rs.close
conn.close //关闭数据库
网站的主界面主要包括七个界面:
a href=renshiguanli.asp //人事页面
a href=gerenguanli.asp //个人页面
a href=zhaopinguanli.asp //招聘页面
a href=peixunguanli.asp //培训页面
a href=baoxianguanli.asp //保险页面
a href=xinchouguanli.asp //薪酬页面
a href=xitongguanli.asp //系统页面
为了便于员工的管理,对员工进行编码,其编码为12位,包括公司职位、工作年份、编号和公司的职位排名等,前两位表示职位代码,后四位表示工作年份,取0001-9999,再后四位表示公司员工编号,取0000-9999,最后两位表示公司的职位代码,其结构如图1所示:
图1 公司员工编码结构图
图1表示公司员工的编码结构图,比如一个员工的编号为022015021808,这表示他在2015年进入公司,其代码为02,办公室为0218,办公室的排名为
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