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怎样成为一名合格的电访员
怎样成为一名合格的电访员
电话访销是“电话订货、网上配货、电子结算、现代物流”卷烟销售模式运行工作的首要环节。随着卷烟销售网络建设不断深化和企业服务理念不断更新,电访员的作用越来越重要,工作内容不再局限于访销订货,还要时刻注意搜集客户信息、宣传新产品、接受客户咨询与投诉、引导客户订货、分析最新市场动态等。 电访员的定位 烟草形象的展示者。电话访销员每天都要与不同客户进行交流,电访员每天的精神面貌、说话语气以及服务态度、服务质量等都反映在与客户的电话交谈中,其服务质量的好坏直接影响到客户的感受,直接关系到公司的形象和信誉。 客户的服务者。电访员的工作职能除了每天通过电话订购卷烟,获取客户定单外,还要做好对客户的服务工作,接受客户的咨询,帮助客户进行卷烟的选购,针对不同客户的需求采取不同的引导方法,努力满足每一位客户的要求。 服务的监督者。客户对客户经理、市场稽查员、送货员以及电访员本身服务质量的满意程度,大多是通过电话进行投诉反映。电话投诉方便、快捷,且能使客户产生一种安全感,因此,应强化电访员的监督作用。电访员应加大与投诉客户的联系力度,及时反馈相关处理意见,促进投诉工作的透明度,从而提高服务质量。 产品的宣传者。每一种新产品从上市到得到大多数消费者的肯定,都需要有一个进行宣传的过程,客户经理走访客户对产品销售进行引导是一种手段,但这一手段因工作人员的数量、工作时间等条件所限制,具有一定的局限性。因此,电访员在平时工作中接受客户相关咨询、介绍新产品的相关信息、提供相关参考数据都是宣传新产品、引导品牌销售结构的有效手段。 信息的收集者。及时、准确地收集产品销售信息、客户订货信息、市场需求信息是电话访销员的一项工作。电访员的信息相当一部分来自于客户的意见反馈、来自于第一线,是最真实、最贴切的第一手资料。 电访员应具备的素质 在卷烟销售网络日趋完备的今天,电话访销成为主要的销售方式。电访员是营销前线上的“先锋”,如何在商战中取得胜利,赢得客户的满意,提高电访成功率,增加卷烟销售量,笔者认为电访员必须做到以下几点。 拥有诚信经营的意识。“诚信经营、客户至上”是现代企业的服务理念。要把客户看成是自己的朋友,是企业生存和发展的根本。从长远利益来看,只有建立起诚信经营的意识,把客户作为强大的后盾,才能控制市场,巩固市场占有率。 树立“一切为客户服务”的宗旨。客户是企业赖以生存的基础。电访员要时刻保持热心、耐心、细心、尽心的工作作风,小心谨慎地处理客户遇到的每一个问题,处处为客户着想,时时对客户负责,针对客户不同的需求实行差异化服务。 要有“活到老、学到老”的学习态度。电话访销不仅是一项工作,更是一门学问、一门艺术,是现代营销学、公共关系学和心理学的综合。电访员应该具有“两勤”:一是“勤学习”,不断学习销售业务知识和服务技能,提高自身的素质;二是“勤思考”,每天的电访工作结束后,多想想自己做了什么,哪些地方做得不好、哪些地方应该继续发扬、以后该怎样去做才能做得更好,不断地否定自己、完善自己。 拥有团队协作的精神。不断加强营销团队建设,实行多员联动、多员协作。一个企业不是只靠一个人的能力就能发展起来的,在工作中组建一个销售团队,有困难、有问题时大家一起思考,共同解决,才能更好地完成卷烟订货工作。 不断创新,大胆实践。创新永远是企业的灵魂,在具体工作中要不断摸索,在总结各种经验教训的基础上不断创新。 电访员日常工作注意事项 充分掌握客户信息,了解客户需求情况。电访员一旦掌握了客户的一些信息,就能在电访工作中取得主动,减少工作的盲目性,提高电访成功率。通过各种途径了解客户的销售动态,深入地了解客户需求状况,揣摩客户的订货心理,增强公司与客户之间的感情,当好客户的参谋、向导,为客户介绍先进的营销理念,宣传烟草营销政策,提供超值优质服务,在电话访销过程中树立起烟草企业的良好形象。充分认识、了解客户的不同情况,用一种平和的心态支持每一位客户,学会宽容和理解客户,才有利于卷烟订购工作更好地开展。 对卷烟库存情况有详细的了解。只有明确了解每天的卷烟库存量,才能提高电访工作效率,缓解客户与公司之间的供求矛盾。同时注意加强宣传引导,提高省、地名优卷烟和省外烟的知名度和上柜率,使电访工作向着有利于改善卷烟销售结构、减少工作矛盾、提高名优卷烟销售的方向持续健康发展。 提高对各类卷烟品牌的认知度。电话访销是公司与客户联系的一个窗口,也是传达和反馈卷烟信息的一个重要途径。电访员必须充分认识和了解各类卷烟特征,才能在与客户的交流中为客户提供准确的产品信息,从而有利于让客户向消费者传播这些信息,使他们自觉加入到烟草宣传的队伍当中。 作好当前卷烟市场形势的分析。卷烟销售市场并不是一成不变的,而是一
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