会议议程何时.PPT

这样的陈述有如催眠！！ 富于实效的会议之一 * * 会议、会议、会而不议、议而不决、决而不行、行而无效 ？？ 会议就是一群人聚集在一起讨论、争论或进行决策 有关“会议”： 它会引发 种种问题 基于不正当理由而召开的会议 ： 为符合惯例 效仿其他组织 为表功 为推卸责任 所谓特定功能是指： 讨论和交换意见 分析和解决问题 巩固现状 传达讯息 培植训练 会前准备。。。 开这次的会议正的有必要吗？ 是否有其他方法取代这次的会议？ 问题1： 问题2： 明确的目标 明确的会议目标。。 清楚为什么要开这个会议 更好的准备与配合 讨论更加集中 - 讨论更容易控制 会前准备。。。 谁应该出席会议？ 谁做什么？ 问题3： 问题4： 明确的对象 与任务 会前准备。。。 会议议程 何时、 何地举行 谁会出席 议题的 先后次序 具体的 工作分配 议题的 时间分配 引导会议。。。 如果你是会议参加者；要准时到场 如果你是主持会议，不仅自己要准时到场，还要按时开会 原则1： 原则2： 引导会议。。。 在会议上，只有一个人有权随时发言 由会议主持人决定由谁来发言 原则3： 原则4： 主持人的任务 - 安排好记录后开始会议并进入议程 - 如果有必要，介绍与会者 - 订立规则 - 鼓励与会者发表意见 主持人的任务 - 确保讨论不偏离论题以及掌控时间 - 掌握与会者的个性特点 - 必要时清楚