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贵阳第九中学校园信息化建设技术计划
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贵阳市第九中学校园信息化建设技术方案
前言
在信息技术飞速发展的今天,利用IT手段融合高质量的教育模式已经不算是什么新鲜事,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、生活服务等校园信息资源的全面数字化,并对这些信息资源科学规范、有效整合,通过有效的用户管理、资源管理和权限控制,进行业务和组织流程再造,从而推动学校制度创新、管理创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化,从而达到提高教育教学质量、科研和管理水平的目的。
目前,许多学校在经历了以硬件投资为主的校园网建设之后,在需求的拉动之下,开始新一轮注重软件建设、以“应用为中心”为主题的数字校园的建设热潮。通过建设数字校园,促进高校教学、科研、管理与服务水平的提高,提高高校的核心竞争力,已经日益成为共识。
现状分析
校园信息化是一个先行者,早在20年前,我国的就已用信息技术手段来进行高等教育,已经形成了优良的基础硬件环境,有力地推动了校园信息化建设。近年来,伴随中国教育规模的不断扩大以及对教育的重视,如何才能提高管理和服务水平成为学校必须面对的问题。
从现阶段学校了解情况来看,经过多年不断的建设和投入,中国高校在信息化的建设进程中已经走在了前列,但中小学却在信息平台的建设上较为滞后。而随着学校事务的不断增加,中小学对校园信息化建设的需求越来越紧迫。目前,随着校园网的基本完善,学校各部门纷纷上马了自己的业务管理系统,如教务管理系统、财务管理系统、资产设备管理系统等,这些信息系统的应用给日常工作管理带来了很大的帮助。
校园信息化平台的建立对教职工通过部门自有的教务管理系统进行一些日常的教务管理、课程安排、学生基本信息的管理等;同样在后勤宿管办,相关工作人员通过宿舍管理系统管理学生在宿舍的住宿分配、查询入住学生姓名、班级等情况;领导对每个班级学生情况的把握、对老师工作的检查;校园在社会上的宣传等等都起到方便、快捷的作用。在校学生数量庞大,业务繁杂的情况下,如果仍采用原始的手工方式管理,其困难度是难以想象的。
但根据现实的情况,在校园信息化建设过程中,校园各个系统多是独立、各自为政的。由于许多学校缺少全校统一的规划,也没有考虑到部门间的数据交换和共享问题 “信息孤岛”现象严重。各部门根据自有业务需要进行系统建设能使系统较快上线,推广难度相对也比较小,这是学校信息化建设初期普遍采取的办法。然而,由于部门级应用所采用的技术架构不一致、数据标准不统一,不但使得用户操作繁琐,流程难以实现自动化,而且导致了校内大量的低水平重复建设,资金浪费严重,给教学、管理工作带来了极大的不便。从而,这种“分而治之”建设模式的弊端也随着校园信息化应用的深入逐渐暴露出来。
以前面提到的教务系统和后勤管理系统为例,如果两个系统间能有效的融合,后勤部门就能通过自身系统查询教务相关数据获得某个时段某宿舍学生是否在上课,就能为后勤部门精细化管理提供决策帮助;对于教务部门的教职工而言,课程调整通知除了在自身教务系统公布以外,还可以通过系统轻松得到相关学生的住宿区域,可以更有效地对学生进行课程调整通知等。这些必须在学校信息系统整体规划,各分信息系统能实现充分共享的基础上才能得以实现。而系统的统一规划将会在学校办公、教学、宣传等引起质的变化。
中国教育系统校园信息化建设在数年的发展过程中分成了主要的四个阶段:
?阶段一、软件独立运行阶段,软件纯粹性地独立运行,如教务部门使用的排课、选课软件等,软件只为满足某一具体业务而设计,服务于某个部门的特定人员,设计时未考虑与部门内其他业务或其他系统的关联和数据共享。不同的业务单独使用完全独立的软件,各个软件独立运行,没有信息交流。
阶段二、信息系统部门级应用阶段,信息系统基于学校具体部门内部的整体业务进行设计,部门级系统应用各模块之间已经实现了部门内部的业务关联和数据共享,如教务系统可整合学籍、选课、注册等模块,其局限性是设计时未考虑与相关部门之间的业务关联和数据共享,虽然实现了小范围内的数据统一,但仍是部门间信息孤岛形成的根源。
阶段三、部门级应用结合集成平台阶段,通过在平台(中心岛)与各部门应用(孤岛)间搭建桥梁实现对校内原有系统和新建系统的集成,实现了数据交换,其局限性在于整合方式上未区分新建应用和原有应用,新系统之间以及新系统与平台之间无法实现业务关联,在应用层面上仍然停留在部门级。
阶段四、校级应用解决方案阶段,校级应用是将学校作为一个整体进行设计,设计时统一考虑了各部门间的业务关联,所有业务共享同一套公共代码和信息项,避免了数据不一致。校级应用解决方案区别对待新建应用和原有应用,新建的校级应用直接运行于与其一体化设计的认证和数据平台,并通过平台对第三方系统有效集成。
当前信息化建设中,普遍存在着“重硬轻软、重建设轻应用”的现象:
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