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PDM的概念： PDM的主要功能 1、文档管理 2、变更管理 3、产品结构管理 4、产品配置管理 5、零件族管理 6、工作流程管理 7、项目管理 广州地铁PDM的项目背景 广州地铁实施PDM的目标 广州地铁PDM的信息模型 广州地铁PDM的功能模块 文档管理的特点 文档的分类 文档的创建 文档的存储 文档存放于文件柜(cabinet)和文件夹 (folder)中： 文件柜分为个人文件柜和公共文件柜二种 公共文件柜由系统管理员创建；个人文件柜在创建用户时自动创建，文件柜名称与用户ID相同，缺省权限是只有用户自己有读写等权限。 档案分类的每一个类型都有一个对应的文件柜，文件柜的命名严格遵循地铁档案管理命名规则。 文档的权限控制 广州地铁PDM系统中的三种权限管理的方式 通过文件柜/文件夹； 通过生命周期； 通过工作流，动态地分配和回收对当前对象的读取、更改的权限； 文档检索 广州地铁PDM系统提供以下四种检索机制：? 基于文档属性的检索 基于文档存储地点的检索 基于文档关联性的检索 全文检索 文档的版本控制 基本原则 版本 (Revision) = 大版本 (Version) + 小版本 (Iteration) 以入库/出库共享文件柜, 来控制具有版本的文档 当出库时, PDM会自动将一个工作副本放入个人文件柜中的文Checked Out件夹 在同时间内系统只允许一个人检出文档 已出库的文件他人仍能读取但不能修改 每次入库, 系统便自动新增一个小版本 大版本的建立由使用者決定 具体定义 文档创建时大版本为A，小版本为1。 归档前的任何修改其版本不变，小版本根据修改次数呈顺序变动。如初版为A.1，未归档前的第一次修改为A.２。 文档归档后的修改用修订（Revise)功能选项，版本升为Ｂ，小版本为１。修订后版本归档前的任何修改其版本不变，小版本根据修改次数呈顺序变动，如B.2，B.3等 文档管理的其它功能 BOM管理 ——结构定义 BOM管理 ——主要对象 参考类文档 描述类文档 类型： 线路 区域 车站 区间 其它 线路前期工程 系统 清单 土建 装修 安装工程量 设备 线路前期工程量 BOM管理 —— Part的创建 线路区域系统类Part和初始BOM结构应当由PDM管理员根据可研成果一次性的导入系统 清单类Part的创建由用户完成，但清单项可以直接通过Excel文件导入 BOM管理 —检索 检索两类对象： 线路、区域和系统 各类清单(工程量、设备) 按和文档之间的参考关系 按类型检索 按时间检索 按版本检索 按名称 按编号 BOM管理 —其它功能 检入检出 小版本历史纪录 参考文档 更新、删除 另存为 设计变更管理— 范围和原则 更改流程将会包含： 对已经审定的总体设计及初步设计进行了改变。 对已出图的施工图进行变更，如增减了工程项目。 出施工图时对已审定的初步设计方案进行了改变。 更改流程将不会包含： 对工程（合同）进行的改变。 对预可行性研究阶段的文档进行了改变（文档管理流程控制） 系统规则 从系统规则来看，文档进入发放状态之后，发生的更改都必须从更改流程开始。 业务规则 从业务规则来看，总体设计开始，就意味着更改管理的开始。 设计变更管理——对象模型 设计考虑 根据地铁公司的运营特点即发现问题的单位比较分散（施工单位，施工监理，设计总包，设计单位） 更改申请报告总是由具体的设计单位提交 变更申请单数量较多 更改步骤相对简单：更改申报和更改审批 对象模型 变更申请单的创建方式 通过页面创建 客户端导入变更申请单 设计变更管理 —客户端导入 设计变更管理 —— 相关更改 变更申请单和文档的关联 提议变更的文档 准备实施变更的文档 变更实施完成后的文档 相关更改的文档 设计变更管理—其它功能 变更申请单的搜索 变更申请单的更新、删除 变更通知单的创建、更新、删除 实时生成变更通知单的Excel文件 工作流程管理 工作过程定义、修改与浏览 工作流程的动态跟踪 工作流程进行中的文档分发 工作流程进行中的信息传递 工作流程管理—特点 所有的工作流程自动触发 电子流程和手工流程相结合 工作流程中的权限分配与收回，自动归档 审查意见的录入 文档的圈阅、批注 生成报表功能 —特点 可任意定义报表的表头，任意定义生成报表的条件 支持多种统计方式 客户端两种查看报表方式 网页形式 Excel文件形式 广州地铁PDM系统功能总结 感谢各方人士的大力支持 ！ 正确的信息 以正确的形式 在正确的时候 传递给正确的人 工作流变得可视而极易控制，资源利用、项目执行