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自动化管理系统跟图书馆长
自动化管理系统与 大学图书馆长
第一次培训发言提纲
XX/X/XX
环境正在发生变化
1 全球变化
科学知识急剧增长,每十年翻一番;
计算机能力增长,每18个月翻一番;
互联网用户增长,每年翻一番。
2 校园环境变化
网络、数字化,扩招、学生人数猛长,设
施、经费赶不上学生增长速度
3 图书馆环境的变化
从传统图书馆向自动化管理的图书馆和数
字 化图书馆过渡
环境变化对图书馆提出了新要求
1) 续充分发挥传统图书馆的功能,同时又必须不断地学习和掌握新的信息技术,满足新系统与读者的需要;
2) 不断地开展研究工作,探索新的工作方法;
3) 善于使用经费,把钱用到刀刃上,切实满足读者的需求;
4) 在学校内外开展培训工作,组织研讨班 ;
5) 建设网页,与电子出版商洽谈版权问题,既是信息的管理者,又是图书的保卫者。
图书馆工作内容的变化
图书馆对馆员素质的要求
英国大学图书馆长谈21世纪的图书馆长
周围环境的变化有充分的了解,对将要发生的变化有充分的思想准备,避免随波逐流当变化的奴隶,要争取主动,把握变化的趋势,能够驾御变化,做变化的主人。
21世纪的图书馆长
这就要求能够作到将日常工作的程序变为学习的过程;学习在工作过程中遇到的新概念、新知识、新设施、新技术、新方法。每一天都应该、充实自己、丰富自己,不懂不要装懂,不懂就学,不耻下问。特别是要向自己周围的人学习,向自己的部下学习。从他们身上发现新的东西。(英谚语:Next to Nellie)
21世纪的图书馆长
充分认识图书馆工作人员是图书馆资源最重要的组成部分。没有他们的技术就不能揭示信息资源,就不能将信息集合在一起,就不能让读者访问和有效地使用信息,信息就会是一团混乱。图书馆长应该像懂得自己服务的社区那样地懂得本馆的工作人员。
21世纪的图书馆长
建立新的学习组织和学习方式,不要在人员培训和参加必要的学术活动方面锱珠计较。如果你认为培训是一种浪费,那么你就去想想它的后果:其后果必然隐藏着对人力和物力的更大的浪费,它会让本单位竞争能力降低,士气低下,人才流失,旷工、缺勤时有发生,可以避免的事故不断出现,牢骚遍地,小道消息满天飞,有用的信息得不到或者迟到。
21世纪的图书馆长
从上到下都能认识到人才成长的重要性,从上到下都应对此承担责任。为此应该作到:
1 建立人员培训经费,至少应能保证工作的持续发展;
2 学校应实行工作人员免费听课制度(英国大学普遍存在);
3 管理和培训技术应该是每个馆员都应该学习的课程;
4 建立馆内学习制度,结合工作进行 特别是在线学习;
5 利用假期进行集中的专业培训;
6 为专业人员参加各种类型的专业研讨会提供方便;
鼓励在职进修;
7 建立图书馆专业人员业务水平的评估办法(包括范围、计划、行动和 评估四 个方面)。
21世纪的图书馆长
有组织的文化评估办法:匿名问卷调查(发给每一个工作人员)
内容主要是职业道德、与管理者的关系和个人发展;
含盖四个方面:组织、个人、管理方式、交流;
八项因素:认同、公正、平等待人、达成一致意见、责任感、个人发展、群体动力、内化(internalization)。
21世纪的图书馆长
最好的学习方法之一是在实践中学。要想学会游泳就必须跳入深水池,迫使你应付挑战。这个办法有点野蛮,但往往奏效,不失为一种学得快和学的好的方式。
对大学图书馆系统管理员的要求
1) 对工作经验的要求:据77所大学图书馆1996-1997年招聘广告的统计:
无要求:29, 占37.66 %;
1-2年20所 占25.97%;
3-4年 21所, 占27.27 %;
5年以上7所, 占9.09%
对系统管理员的要求
对工作职责的要求
与管理相关的工作 数目 % 比
计划 60 77.29
开发 48 62.34
采购 11 14.29
与技术相关的工作
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