2012第九届中国（北京）国际茶业博览会贵州展团筹备方案-2012108111328.doc

PAGE 1 PAGE 1 2012第九届中国（北京）国际茶业博览会 贵州展团筹备方案 主 办：贵州省农业委员会 展会时间：2012年10月26日—29日 展会地点：中国国际贸易中心展览大厅 （北京朝阳区建国门外大街1号） 二○一二年十月 由商务部外贸事务发展局、中粮集团中国土产畜产进出口总公司、中华茶人联谊会等单位联合举办的第九届中国国际茶业博览会将于2012年10月26-29日在北京中国国际贸易中心举行。长期以来，中国国际茶业博览会坚守“茶经济的全球平台、茶文化的世界之窗”的核心理念，有着茶行业风向标的美誉。每年都有来自不同地区、拥有不同风格的大企业担当着该博览会领头羊的角色，证明着做有影响力的茶商就参加有影响力的博览会。本届展会将以新奇特为重点，突出展现中国茶产业中领导型、先锋型的企业。届时还会邀请国家旅游局的官员、专家以及部分国家和地区茶叶企业、参展商、采购商参加活动、展示和交易。应本届茶博会组委会的邀请，我省将组织贵州代表团参展。 一、参展主题与目的 贵州参展主题：贵州绿茶·秀甲天下 集中展示和销售绿色、有机为主的贵州名优茶。通过产品、图片及资料展示，推介我省无公害茶叶、绿色食品茶叶以及茶叶加工制品、原料基地、加工企业和营销企业，进一步宣传、推介贵州茶产品的优质、安全、绿色、生态优势，树立我省名优绿茶品牌形象，促进贵州茶产区和茶叶企业对外交流与合作。 二、内容与形式 我省将利用此次博览会搭建的平台，统一租赁北京国贸中心展览大厅292平方米展位（1A07，A18），组织30多家茶叶加工和流通企业参展。1A07区主要由贵天下公司、国品黔茶公司等三、四家企业特装展示，重点推出都匀毛尖、遵义红、国品黔茶系列产品。A18区突出贵州茶乡旅游等特色展示。通过文字、图片、灯光和光碟，突出介绍贵州“五大名茶”及主要茶区、茶产业带以及贵州茶产业的快速成长。集中展销我省的名、优茶叶产品，茶叶附属产品，并重点宣传和推介一批知名茶企业和茶叶品牌。 三、参展方式 以贵州省人民政府名义组团，贵州省农业委员会主办，各市（州）农委和茶叶主产县农业局（茶办）组织协调有关茶叶生产、加工、销售企业和茶叶专业合作社、专业批发市场，以及主产县政府及有关部门等参加。参展的单位和企业须提供有关展品及资料、图片，并运送到展区陈列。 四、筹备工作 （一）组织机构 我省筹备工作实行统一领导，分工负责，统一要求，分头筹办的办法，成立组委会统一领导筹备工作。省农委成立领导小组，领导小组下设办公室，开展筹展和展览工作。 1、筹备第九届中国国际茶业博览会贵州参展团组委会组成人员 顾 问：张学军（省政府副秘书长） 主 任：刘福成（省农委主任） 副 主 任：胡继承（省农委副主任） 成 员：王丽军（省农委农经处处长） 王永新（省农经站站长） 2、组委会办公室 主 任：王永新 成 员：石姝霞、程鹏、文斌 联 系 人：石姝霞、程鹏 筹备办公室地点：省农经站（贵阳市延安中路62号省农业委员会六楼603室、604室）。 （二）筹展工作 省农经站负责展会联络、展场设计、布置及后勤服务以及与会期间有关宣传、表演活动组织工作。 各市（州）农委（茶办）负责组织有关茶叶主产县、有关企业、专业批发市场和茶叶专业合作经济组织的参展产品和宣传图片资料，并于10月12日前将确定的本地参展企业名单、联系人及电话报省农经站。 联系人：石姝霞、程鹏 0851-； 邮 箱：gzsnjtj@。 （三）筹展工作进度安排 9月27日前，完成与北京第九届中国国际茶博览会组委会展场预订等衔接工作。 9月29日前，完成贵州展团特装招投标申报审批手续。 10月15日前，确定参加北京茶博会的企业名单和人员名单； 10月10日前，完成装修招投标手续。设计展场装修小样及宣传图册小样，落实展区内茶产品陈列安排及数量。 10月19日前，完成贵州展团特装招标手续，确定装修公司。签订北京茶博会有关宣传活动的合同。 10月22日前，分别完成参展企业组织，参展企业有关资料图片收集，并完成展场装修小样设计和审定，落实展区内茶产品陈列安排及数量；落实省内有关新闻媒体。 10月24日—25日，展场搭建 10月26日—29日，进行展览（展览时间：9:00 —17: 00时; 撤展时间：31日15:00-18:30时。）。 （四）经费筹措及使用 贵州代表团在展场布置、广告宣传和展位管理等费用由贵州省农业委员会承担。代表团内各参展单位人员食宿及差旅费用自理。 （五）参展须知 第九届北京中国国际茶博览会会期4天即10月26日—29日，请参展单位务必高度重视，坚持在活动现场开展推介、洽谈及服务工作，要善始善终。 茶博会期间还将举行国际名优茶评选、国际茶艺表演大赛、国际茶席设计大赛，有意参加的企业请与北京组委会联系（联系