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采购处理和物料评估 采购处理和物料评估：内容 采购信息记录 物料评估过程 含运费的采购订单 对物料接收进行质量检查 含运费的发票 单元目标 本单元结束以后，您将能够： 在 R/3 系统中维护采购信息记录。 按计划交付成本处理采购订单。 将物料接收到质量检查场所。 将质量检查库存物料下达到生产。 按计划交付成本过帐采购订单。 大致描述使用标准价格过程进行物料评估和使用移动平均价过程进行物料评估的区别。 单元方案 介绍 R/3 系统中可实现的功能 介绍如何在确定物料的购买成本时将运费包括进去 根据标准价格或移动平均价格进行库存评估 采购信息记录 条件 与评估相关的交易 物料评估过程 运费 采购主数据：活动 采购信息记录：结构 采购信息记录中的数据 维护信息记录的选项 信息记录：自动更新 信息记录和价格 条件 计算方案 条件类型 存取顺序 采购订单：活动 物料接收处理：活动 物料接收处理：活动 评估范围 评估类 对物料接收的估价 示例: 标准价格的过帐 (1) 示例: 标准价格的过帐 (2) 示例: 标准价格的过帐 (3) 示例: 移动平均价格的过帐 (1) 示例: 移动平均价格的过帐 (2) 示例: 移动平均价格的过帐 (3) 库存概览 库存类型 评估的物料接收 提取库存 转移过帐 发票处理：活动 计划运费 计划内运费的科目过帐 物料接收的评估是依赖于您在物料主数据中设置的价格控制处理的。R/3 系统中，物料评估可以根据移动平均价格处理(V价格)或标准价格处理(S价格)执行。系统还可以考虑已经被输入到采购订单中的交付成本。 初始库存数量和价值都显示在《初始位置》列中。 出于统计目的，系统对按标准价格估价的位置也同时计算移动平均价格。这意味着您可以观察当前采购价格和标准价格之间的主要差别，并相应的作出行动。 系统按照以下公式计算有标准价格控制的物料的所有库存价值：总价值＝标准价格(每计量单位)×总库存量 系统按标准价格更新了库存价值和库存数量。 它在采购订单价格中更新了物料接收/发票收据 结算科目。 它将采购订单价格和标准价格之间的差别过帐到价格差异科目。 系统在采购订单价格中清除了物料接收/发票收据结算科目。 它在发票价格中更新了供应商科目。 它将采购订单价格和发票价格之间的差别过帐到了《从价格差中获得的收入》科目。它并未改变总库存价值。 客户 公司代码 工厂 库存地 + + + 库存地0002 600 件 库存地0001 300 件 工厂 3000 1200 件 工厂 3500 900 件 公司代码 3000 2500 件 公司代码 3100 2100 件 客户 0001 4600 件 被评估的库存 无限制使用库存 质量检查库存 冻结的库存 其余 无限制使用库存 质量检查库存 冻结的库存 101 收货地 101 X 101 S 无限制使用 的库存 质量检查 库存 冻结的 库存 消耗 报废/检查样本 质量检查库存 冻结的库存 无限制使用库存 321 322 349 350 343 344 以下演示包含的各个主题信息有： - 输入发货成本 - 发货成本对物料评估的影响 在下列练习中，输入供应商发票并检查其对物料评估和采购订单历史记录的影响 计划 运费 shipping shipping 关税 DUTY 货物价值的百分比 基于数量的金额 每件的固定金额 或采购订单 采购订单 100 件= UNI 130 运费 = UNI 0.10/pc 税 = UNI 6.00 发票 100 件 UNI 130.00 运费 UNI 10.00 税 UNI 6.00 UNI 146.00 库存科目 GR: 146 运费结算科目 收货单/发票收据结算科目 供应商 关税结算科目 GR: 130 240 (2) 100 件 IR: 146 IR: 130 GR: 10 GR: 6 IR: 10 IR: 6 收货 采购信息记录中包含着供应商及您从该供应商处购买的物料的简要信息。 采购信息记录对于购买者尔言是一个重要的信息来源，使他们能够随时发现是哪一个供应商提供某一种特殊的物料，或者从某一个特定的供应商处都能买到什么物料。 您可以存储和维护下列数据信息记录： 当前和将来的价格和条件(例如，运费和折扣) 发货数据(例如，计划发货日期和容差) 供应商数据 文本 当您创建采购凭证时(例如，采购订单或合同)系统使用缺省值显示在信息记录中维护的数据。 在采购订单中，条件被用来确定价格。当您参照合同或采购信息记录创建采购订单时，或者有某个扩充条件时要满足某个标准