拟写会议纪要4.PPT

第七讲:会议管理实务 主讲：陈群祥 主 要 内 容 一、会议的基本知识 二、会议的计划与准备 三、会议中的实务 四、会议后的实务 五、召开各种形式会议的方法 六、如何提高会议的效率 一、会议的基本知识 1、会议的概念：“会议”是一个动态的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思是聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。它体现了会议的四个基本条件：有组织、有领导、商议事情和集会。一个会议的构成，包括以下要素：会议名称、会议时间（含开始时间和终止时间）、会议地点、会议人员（出席人员、列席人员和工作人员）、会议组织、会议主题等。 2、会议管理 会议管理是为了保证会议的正常进行并提高会议的效率，而对会议的筹备、组织、保障等工作的一种有效的协调。 3、会议的分类 （1）按会议的目的分类 （2）按会议的形式分类 （3）按会议的职级分类 （1）按会议的目的分类 会议的具体目的：信息的传达、信息的交换、相互启发、作出决定、收集创意等。 说明会议——以信息的传递为目的。 研究会议——以信息交换与相互启发为目的。 解决问题的会议——以作出决定为目的。 学习会议——以传递信息和相互启发为目的。 创意会议——以收集创意为目的。 （2）按会议的形式分类 圆桌会议 公开讨论会议 小组讨论 议会型讨论 头脑风暴会议 远程电信会议 （3）按会议