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第八章 职场文书写作 第一节 求职信 求职信又称“自荐信”或“自荐书”，是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。 格式和写法 标题：求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。 称谓：称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。 求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。 正文：正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。 　　第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。 　　 第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势。 第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。 结尾 　　另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。 署名和日期 　　写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。成文日期要年、月、日俱全。 附件 　　有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。 　　 注意事项 态度要诚恳谦虚 实事求是。客观评价自己。 行文目的清晰明确，语言简洁明。 履历 履历是个人向机关单位、部门领导或用人单位介绍自己以往的主要经历是所使用的一种专用文体。 特点 附属性 稳定性 分类 表格式履历 行文式履历 格式和写法 1.基本资料：应包括姓名、年龄、性别、籍贯、通讯住址及联络电话，男性须注明兵役状况等。 2.工作（社团）经验：一般刚踏出校园的社会新鲜人都没有正式的工作经验，因此可列举在学期间参与工读、班级活动或社团方面的经历，例如介绍工读性质、曾参与的社团、担任干部及举办活动等经验，以传达个人特质、志趣、合群性、领导能力、成熟度等，作为企业的参考指针。 3.所学专长：包括所学相关或是个人兴趣的专长，尤其是要特别强调与应征工作相关的专长，以加深企业公司对你的观感与印象。 4.专业技能：除了学校所学的专业科目之外，对于曾参加校外的训练课程，特别是与应征工作相关者，都要加以登录，让企业了解个人相关工作技能，并予人上进的良好印象。 5所获荣誉6特长 行文式履历 标题：“个人履历”或者“某某个人履历”。 正文：首先介绍自己基本情况，其次，一次把自己从上学至今的学习和工作经历写出来。 落款：署上成文日期。 注意事项 首先要突出过去的成就 履历表切忌过长。 履历上的资料必须是客观实在的，实事求是。 履历中的信息资料不要密密麻麻堆在一起，项目与项目之间要有一定的空隙，排列整齐。 切记不要写对求职无用的东西。 第九章 科技文书的写作 科技文书是人们在从事科学研究、产品开发、学术交流、科技管理等活动中总结交流成果、传播科技信息、进行科技管理所使用的具有一定特点和规范格式的一类文章的总称。 分类 1、科技论文：如学术论文、毕业论文、工科毕业设计报告。 2、科技报告：实验报告、科技研究报告、产品设计报告。 3、科技说明书 4、科技文件 毕业论文 毕业论文是高等院校毕业生针对某一问题，综合运用自己所学专业的基础知识、基本理论和基本技能，进行探讨和研究后写出的阐述解决某一问题，发表自己的学术见解的文章。 特点 考核性 专业性 种类 按学位层次分为：普通论文、学士论文、硕士论文、博士论文。 写作步骤 1、选题 2、搜集材料 3、分析研究材料 4、提炼主题 5、编写提纲 6、撰写和修改 开题报告的主要内容 1、作者姓名 2、学科门类、研究方向及年度 3、导师姓名和职称 4、研究题目 5、选题的缘故、目的和意义。 6、选题及研究背景 7、研究方法、措施和步骤 8、准备情况 9、预期目标 10、具体进度和完成时间。 写作格式 封面：有学校统一印制，论文题目字数不宜超过20个字，可加副标题。正题用黑体二号字。　　 目录：目录内容至少按二级标题编写。“目录”用小二号黑体字、居中；一级标题用三号黑体字，居左，顶格，二级标题用四号宋体字，居左，顶格。没级标题后标明起始页码。 中文摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约300—