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通过学习本课程,你将能够:
● 理解科学管理理论的五大内容;
● 掌握行为科学管理的要点;
● 学会对企业进行系统管理;
● 了解各种组织结构,学会权变管理;
● 意识到企业知识管理的重要性。
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企业变革的实践与应用
一、科学管理
随着工业革命的逐渐深入,泰勒把企业管理的经验上升为理论,著成《科学管理原理》一书,并从此揭开了科学管理的序幕。
总的来说,科学管理主要包括:工作量化、人事相符、差别工资、劳动纪律、科学培训五个方面的内容。
1.工作量化
对企业工作进行量化,可以为绩效考核提供标准和依据。如果缺乏工作量化而采用主观指标,管理者不仅无法判断、评估员工的工作表现,也无法通过奖勤罚差的方式,提高企业的整体效率。
?工作量化的实质
工作量化的实质在于绩效考核、奖勤罚懒、提高效益。
?实施工作量化的方式
在现代社会,对脑力劳动者的工作进行量化,需要引入“工作包”的概念。工作包是指在不可分解的情况下进行的工作内容。
为了防止工作中的互相推诿扯皮、纠缠不清、界限不清等问题的出现,需要把工作量化分解到工作包,并写到《岗位说明书》中。
图1是某房屋建筑工作分解结构图:
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图1? 房屋建筑的工作分解结构图
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从图1可以看出,各项工作都已分解到拆模阶段。拆模就是一个不可再分的工作包,不仅实现了工作的量化,还列出责任矩阵,横向是责任者,纵向是任务本身,保证了任务的有效完成。如果再引入责任符号,就会使工作的划分更加明确,工作细化更加到位。
2.人事相符
岗位实现人事相符,有助于企业进行战略管理。企业要依照工作需要设立岗位,按照工作分析的结果进行招聘,切忌因人设岗的错误做法。
工作分析是针对岗位的全面描述,是确定岗位职责、岗位规范、任职条件的过程,它需要解决认知条件的问题。在工作分析之前,只有分析并明确业务流程或产品流程,才能确定组织架构以保证企业流程。
“从目标看任务,从任务看流程,从流程看架构,从架构看岗位”是人事相符的关键。
3.差别工资
在企业组织中,工资体现岗位的价值,员工的工资差别与工作岗位的难易复杂、责任大小、赢利多少等密切相关。
?差别工资的体现
要确定企业员工工资的差别,就要根据相关指标和纬度,对各个岗位进行评分,并依据分数的高低来确定工资的多少。员工工资的差别,最主要体现在岗位的内在价值差异。
?差别工资的核心内容
差别工资的核心内容,主要包括两点:一是建立在人格平等,互相尊重的基础上;二是岗位的对比是内在价值的对比。
4.劳动纪律
现代企业的流水化生产,尤其强调劳动纪律。为保证整条生产链的正常运行,任何环节都不允许出现延误,员工必须遵守劳动纪律。
5.科学培训
企业通常难以直接招聘到最适合的员工。作为一种替代方案,接受有潜力的人进入企业,并为其提供必要的培训;同时,随着时间的推移和技术的进步,原来适应企业发展的员工,也需接受继续教育或再培训,才能胜任工作。
现代企业培训员工,一般不会大规模地采用“师父带徒弟”的培训方式。究其原因,主要有两点:一是企业可能没有足够的师父,二是技艺不高的师父,会贻误徒弟的发展。
?科学培训体系的特征
为了不断提高组织队伍的整体素质,企业应进行科学培训,制定阶段的培训目标和措施,有计划、有步骤地进行轮训和继续教育。评价一套培训体系是否科学有效,一般要看该培训体系能否增加企业竞争力,并实现企业的战略目标。
一般而言,科学有效的培训体系应当具备以下特征:
以企业战略为导向。企业的培训体系源于企业的发展战略和人力资源战略。只有根据企业战略规划,同时结合人力资源发展战略,才能量身定做出符合企业持续发展的高效培训体系。
着眼于企业核心需求。有效的培训体系,应深入发掘企业的核心需求,根据企业的战略发展目标,预测对人力资本的需求,提前为企业需求做好人才的培养和储备。
多层次、全方位。培训应考虑员工教育的特殊性。在效益最大化的前提下,多渠道、多层次的构建培训体系,以达到全员参与、共享成果的效果,使得培训方法和内容适合被培训者。
考虑员工的自我发展需要。按照马斯洛的需求层次理论,人的最高需要是自我发展和自我实现。按照自身的需求接受教育培训,是对自我发展需求的肯定和满足。
培训工作的最终目的,是为企业的发展战略服务,同时也应结合员工个人的职业发展,实现员工素质与企业经营战略的匹配。
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要点提示
科学培训体系的特征:
① 以企业战略为导向;
② 着眼于企业核心需求;
③ 多层次、全方位;
④ 考虑员工的自我发展需要。
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?科学培训的过程
科学培训的过程包括四步:
第一,专家分析业务流程;
第二,专家将业务流程分解到动作;
第三,专家把合理动作进行有机编排;
第四,形成操作程序用于培训员工。
?科学培训的作用
对于低端的通用型技术员工,科学培训的效果较为显著;对于高端的精巧型技能员工则未
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