光盘档案保护管理与措施.docVIP

光盘档案保护管理与措施 　　【摘 要】随着社会的进步信息的存储形式也发生了改变，光盘已经变成了信息的主要存储载体。由于光盘的材料相对于纸质材料更加复杂，这对光盘档案的保护管理提出了新的挑战。本文主要从光盘档案的保护、管理措施和日常的几点注意事项进行了探讨。 　　【关键词】光盘档案；保护；管理 　　光盘以纪录密度高、存储容量大、数据传递快、占用空间小、检索方便等优点，在信息越来越膨胀的今天成为了最佳的档案载体。目前我国各级档案部门已开始使用光盘存档，也有些档案馆着手从纸质档案到光盘档案的信息迁移。但我国在光盘存档方面起步较晚，在光盘档案的保护管理与措施方面还在探索阶段。 　　一、光盘档案的保护措施 　　光盘档案的保护措施主要是通过采取适当的方式建立光盘耐久性实验室达到保护光盘档案的目的。 　　（一）研究光盘档案预期寿命，建立光盘耐久性研究实验室 　　光盘档案的重要保护方面之一是研究光盘档案的预期寿命。相比国外我国对光盘档案的预期寿命的研究还在起步阶段。从国外已有的文献来看，光盘的预期寿命从 10 年到 200 年不等。21 世纪初我国对市场上的 40 多个品牌 1000 多张光盘进行了预期寿命的测试，结果显示可以用来存档的品牌只有 10 %。通过实验可以看出市场上能够用来存档的光盘还只是少数。为保证光盘档案的寿命，档案部门应与技术、设备先进、声誉良好的光盘厂家合作生产存档用的光盘，即要求定点生产光盘。 　　（二）研究光盘档案存储格式，最好采用通用存储格式 　　当前光盘档案的多种存储格式琳琅满目，如 RASTER、HTML、JPEG、TIFF、MPEG等，由于不同的存储格式之间的转换较为复杂，给光盘档案的保护带来了很大的不便，解决此问题最理想的方法就是选择一种较好的存储格式将其作为通用存储格式，这也将有助于数据的迁移。 　　（三）把握光盘档案的最佳迁移时间 　　当载体材料老化或者随着读取技术或者设备发生变化时，要进行信息迁移，从而完成光盘档案的迁移。 　　为了解决载体材料老化时的信息迁移，要知道载体材料的寿命，并且根据其预期寿命提前决定好最佳迁移时间，避免由于迁移过早造成的高成本和迁移过晚造成的信息遗失。 　　为了解决技术发展后的信息迁移，要了解光盘存储与读取技术的发展。因为计算机技术的迅猛发展，硬件或者软件的革新速度也在加快，这可能会导致虽然载体材料和载体材料内的信息并没有损害或者遗失，但由于相应的读取技术或者设备已经被淘汰，所以无法读取其中的信息的情况。 　　二、光盘档案的管理措施 　　光盘档案的管理措施主要是在宏观方面通过加强管理来保护光盘档案。此措施通过吸收国内外先进的技术，形成光盘档案保护网络，在建立光盘档案保护的保障体系的同时建立光盘档案综合决策与信息反馈机制，从而实现光盘档案保护的规范化和标准化管理。 　　（一）形成光盘档案保护网络，建立光盘档案保护的保障体系 　　近年来随着国家的发展，我国的档案保护工作也在快速发展，档案保护工作也日益受到重视，我们应充分发挥档案保护的作用来加强光盘档案的保护。 　　（二）实现光盘档案保护的规范化和标准化管理 　　因为光盘档案刚出现不久，光盘档案的保护方面还存在着诸多问题，对光盘档案的保护不仅要从技术和法律上保护，还要在管理上下功夫。主要从以下几个方面着手： 　　完善全国光盘档案保护管理系统，将光盘档案的生成、传送、保存、使用等各个具体环节形成一个整体，将各级档案局以及档案室形成一个管理体系。 　　由文件形成单位负责光盘档案的收集、整理及归档工作，光盘档案与传统的档案相比有很大不同，需要文件生成人员参与归档。 　　多样化档案部门归口管理光盘档案的方式，依据具体的实际情况相应采取集中管理或者分散管理。 　　实行全过程管理的理念，档案人员要参与光盘档案的各个环节。 　　建立光盘档案管理标准，光盘档案保护工作中的一个至关重要的环节就是标准化工作，全过程的标准化管理主要包括光盘档案生成的标准化、光盘档案载体材料的标准化、光盘档案保存设备的规范化、分别对不同类别的光盘档案制定保护标准、依据具体情况适当采用国际标准。 　　（三）建立光盘档案综合决策与信息反馈机制 　　由于光盘档案与传统档案相比比较特别，对光盘档案的保护工作相比传统档案更要强化统一领导与协调。因此光盘档案的保护工作应该在国家档案局的统一领导和协调下，并通过技术部门以及管理部门等多部门共同合作进行。其具体措施主要是建立全国光盘档案保护综合决策机构，为光盘档案的科研机构提供短期或者长期的决策服务；建立全国统一的光盘档案保护信息网络，传达档案保护方面的信息并加强国际交流；加强各级档案部门以及各协作单位的通力合作，从而在科研成果、技术、设备和人员等方面达成共享等。 　　三、日常中对光