某油库施工工程的采购与物流.docVIP

某油库施工工程的采购和物流 9.1采购原则和策略 9.1.1采购原则 （1）提供在制造、运输、使用上都能保证安全、性能质量可靠的设备/材料； （2）所购设备/材料必须满足国家及当地安全和环保方面的要求； （3）仅在业主提供的《合格供应商名单》中选择确定设备/材料供货商。 （4）按时交货以满足项目施工进度的要求。 （5）设备/材料采购在确保质量、安全并符合业主要求的前提下，充分兼顾本公司以及供货商的合理利益。 9.1.2采购策略 （1）供货商的选择范围仅限于业主招标文件中推荐的厂商，结合本公司多年的采购经验，采取询、报价机制选择供货商。 （2）采用招标方式进行采购，专用设备将根据国内设备运行情况，采用议标方式采购。 （3）设备/材料尽可能从国内采购，同等条件下考虑就近采购。 （4）采购工作严格按照采购程序执行。合同签订之前，首先对厂商的技术报价进行技术澄清和评审，技术条件必须满足项目技术要求，具有同类产品制造经验以及使用安全、性能质量可靠、技术先进、价格合理的厂商优先选择。 （5）厂商报价的商务评审应着重考虑厂商的商业信誉、价格及交货期等，结合技术评审结果，择优选定最终的供货厂商。 （6）充分协调采购与设计和采购与施工间的内部接口关系。 9.2采购执行计划 9.2.1采购范围和责任 本公司的供货范围和责任主要是向业主提供xx油库二期项目PC总承包合同规定范围内的所有设备和材料。 9.2.2采购组织机构及职责 9.2.2 采购组织机构如下图所示： 项目经理 项目经理 采购经理 采买工程师 催交工程师 检验工程师 运输工程师 现场材料管理 9.2.2.2 采购经理： 在项目经理领导下，负责组织、指导和协调项目的采购工作； 组织编制采购实施计划，管理和协调采购工作包括采买、催交、检验、运输、安排制造厂商现场服务； 对采购货物的质量记录完整性负责； 向业主提供供货商评价报告，并负责获得批准； 负责组织采购工作的各岗位工程师贯彻公司质量体系文件及采购手册，并保证其有效实施； 审查询价文件是否满足询价的要求； 对采购的全过程进行控制，例如：采购的评标，参加重要设备供货商的开工会、催货及检验工作； 负责评审与供货商签订的订货合同，并处理与采购有关的各项问题； 协调好业主、采购、供货商的关系，并在所采购的货物出现问题时及时处理； 对不符合订货合同的货物提出纠正方法和措施； 定期向项目经理提供采购进展报告及装运计划； 项目结束后,向项目经理提交项目采购总结报告。 采买工程师： 接受设计提供的请购单文件，包括：数据表、采购说明及询价图纸等； 编制商务询价文件，包括：询价函、报价须知、订货合同、合同基本条款、包装及运输要求等； 在业主《合格供应商名单》中选择货物询价厂商名单； 发出询价，接收报价； 组织报价的商务评审和技术谈判； 组织召开厂商协调会； 确定供货厂商、签订订货合同； 负责合同、信函及文件的发放、回收整理和存档； 协调付款及售后服务问题。 催交工程师： 编制催交计划，特别是对项目中的关键设备、重要设备、复杂设备及特殊散装材料的催交计划; 负责催交供货商应提供的图纸资料并及时交设计部门确认后，按时返回供货厂商; 了解并督促供货商的制造进度、外协件的落实情况; 经常了解施工安装计划，以此协调供货商交货日期，以保证工程进度; 依据供货商采购合同执行情况，编制货物供货进度报告。 检验工程师： 编制货物检验计划; 组织同供货商和/或分包商的预检验会议; 审查供货商和/或分包商提交的检验报告; 根据要求对供货货物进行中间监造及目击试验; 确认检验报告; 发布纠正、整改工作意见; 向采购经理提交在供货厂商参与车间监检的报告; 进行货物出厂前的检验，对货物的规格、型号、涂漆、包装等进行全面检查，以保证出厂的货物符合合同要求; 办理委托第三方检验（如果需要）。 运输工程师： 编制货物运输计划; 确定国际或国内运输公司，办理运输委托手续; 对于超限设备、大件设备运输，应开展运输路线沿途有关单位的协调工作; 如有必要，对运输、装车设备的检查与确认; 清关、运输、保险及商检等手续的办理和委托。 现场材料管理工程师： 编制现场材料存储和管理程序； 建立现场接、保、检制度，对到达施工现场的设备材料进行接货、卸货、开箱检验、仓储保管、分类统计工作，并按程序交付施工安装； 负责现场短缺材料的采购； 负责整理备品备件清单； 负责随机技术资料（包括说明书、合格证、保修证等）的整理、保管、归档等。 9.2.3 设备重要性等级 严格遵循设备和材料重要性等级分级程序，根据设备材料重要性等级分级程序组织相关部门评估并提交业主审批，作为采购质量控制要求的输入和设备、材料制造等期间实施质量控制程度的基础，以此加强关键重要设备、材料的质量控制力度。 9.2.4 承包商与业主采购协调程序