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11-3 財務比率分析 財務分析圖 QA討論時間 本章結束 * * 第十一章 資產負債表 學習重點 DSUM（）函數介紹 MAX（）函數建立表首日期 資料保護 隱藏儲存格 章節大綱 備註：可依進度點選小節 11-1 編製資產負債表 11-2 資料保護 11-3 財務比率分析 引數名稱 說明 Database 清單或資料庫的儲存格範圍 Field 指出此函數中所要使用的欄位。 Criteria 含有所指定之條件的儲存格範圍。 11-1 編製資產負債表 DSUM（）函數說明 DSUM（）函數 語法：DSUM(Database,Field,Criteria) 說明：將清單或資料庫中某一欄內所有符合指定條件的數值予以加總。相關引述說明如下表： 範例：參照資料如下表 Database Criteria DSUM(A1:E7, 利潤,A1:A2)意指在A1:E7（Database）中樹種是龍眼樹（Criteria）的利潤（Field）總合。所得結果為225。 DSUM(A1:E7,”利潤”,A1:F2)意指在高度在10~16之間，龍眼樹的利潤總合。所得結果為75。 11-1 編製資產負債表 設定表首日期 11-1 編製資產負債表 2.點選此工具鈕，選擇MAX()函數 1.選A3儲存格 3.輸入「日記簿！B:B」，也就是年的部分 設定表首日期 11-1 編製資產負債表 5.繼續將公式輸入完成。完整的公式為「=MAX(日記簿!B:B)年MAX(日記簿!C:C)月MAX(日記簿!D:D)日」 4.在A3儲存格，快按滑鼠左鍵兩下 設定表首日期 11-1 編製資產負債表 表首自動出現日記帳中最後的交易紀錄日期 建立損益準則 11-1 編製資產負債表 2.選擇B3儲存格 1.切換至「準則」工作表 3.分別於儲存格B3、C3、B4輸入文字 4.儲存格C4輸入公式「==MAX(日記帳!C:C)」後，則出現右圖文字 建立損益準則 11-1 編製資產負債表 5.選取B3:C4儲存格 6.在方塊名稱中輸入「準則」為範圍名稱 選A1儲存格，輸入公式「=DSUM(日記帳,8,準則)-DSUM(日記帳,7,準則)」後按下「Enter」鍵 建立損益準則 11-1 編製資產負債表 最後將儲存格A1定義為「本期損益」即可 A1儲存格金額和累計損益表中的數字相同 編製資產負債表 11-1 編製資產負債表 適用科目 公式內容 資產類 =IF(ISNA(VLOOKUP(B8,累計試算表,4,FALSE)),0,IF(VLOOKUP(B8,累計試算表,4,FALSE)0,VLOOKUP(B8,累計試算表,4,FALSE),-VLOOKUP(B8,累計試算表,5,FALSE))) 負債及業主權益類 =IF(ISNA(VLOOKUP(B5,累計試算表,4,FALSE)),0,IF(VLOOKUP(B5,累計試算表,4,FALSE)0,-VLOOKUP(B5,累計試算表,4,FALSE),VLOOKUP(B5,累計試算表,5,FALSE))) 請讀者開啟範例檔「ch11-02.xlsx」切換到「資產負債表」工作表，依照範例檔「資產負債表輸入公式一覽表.doc」的內容，如下圖示，將公式逐一輸入。 11-1 編製資產負債表 強烈建議運用「複製」、「選擇性貼上/公式」及「尋找／取代」等指令，可節省輸入的時間，執行結果請讀者參考範例檔「ch11-03.xlsx」。 11-1 編製資產負債表 子科目處理 11-1 編製資產負債表 C10儲存格公式 選C10儲存格輸入資產類函數公式「=IF(ISNA(VLOOKUP(B10,累計試算表,4,FALSE)),0,IF(VLOOKUP(B10,累計試算表,4,FALSE)0,VLOOKUP(B10,累計試算表,4,FALSE),-VLOOKUP(B10,累計試算表,5,FALSE)))」 1 11-1 編製資產負債表 複製C10儲存格公式至C11 選D9儲存格輸入公式「=C10+C11」 2 3 11-1 編製資產負債表 選取列10與列11，按滑鼠右鍵 看起來像自動彙總吧！ 4 5 保護日記帳 11-2 資料保護 選取$B:$J整欄，按滑鼠右鍵並執行此指令 1 11-2 資料保護 1.任意點選一儲存格 1.切換至「保護」索引標籤 2.選此核取方塊 2.點選此工具鈕 2 3 11-2 資料保護 按此鈕 若此欄內有任何參照範圍，先選取該範圍並按下右方之刪除鈕即可 輸入標題、範圍、密碼 4 5 6 7 11-2 資料保護 1.按下立即尋找鈕 2.出現此欄資料後，選擇「Everyone」 8 11-2 資料保護 取消此核取方塊的勾選 按「保護工作表」鈕 9