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关于工资项目设置与打印方式思考 　　【摘 要】 在各单位日常工资发放工作中，工资条的设计与打印（显示）是整个工资系统中一个重要的环节，也是整个财务工作的一个重要组成部分。工资条显示内容的清晰、完整、正确与否是财务工作做得够不够细致深入的重要体现，也是一个单位财务服务理念的扩展和延伸。同时，随着改革的推进和社会的发展，一方面工资的发放方式在不断地改革；另一方面，人们对自己权益关注度也在不断增强，对自己工资的组成项目和发放结果的关注度也在不断提高，对工资条反映功能的需求也越来越强烈。因此，一种简洁、清晰、完整的工资条的设计和打印显得尤为必要。 　　【关键词】 工资项目； 设置； 打印 　　随着现代用工制度改革的不断推进和各单位对岗位考核力度的不断加强，工资的发放方式与原来相比有了很大变化，最为明显的是工资发放项目和工资发放金额的变化。对同一单位的不同发放期间来说，不同人员的工资发放项目和发放金额很可能不一致；同时，对同一个人的不同发放期间来说，由于其考核的结果不一样，其发放项目、发放金额也有可能不一致。然而，对传统工资项目的设置而言，单个的工资项目就一个总的金额，比较笼统，其金额的形成过程无迹可寻，有没有标准，标准是多少，本期是多发（扣）还是少发（扣），多（少）及发（扣）的原因是什么，是因为奖励还是受到了处罚亦或是因为其他原因，所有这些没办法从工资单上显示出来。这些问题无形中增加了工资岗位工作的难度，也增加了工资岗位的工作量，给以后工资数据的查询和解释带来了不便。因此，如何设计出一种新型的工资条，让不同类型人员、不同性质的工资发放项目通过一张小小的工资条完整、清晰、简洁地反映出来，成为亟需解决的一个问题。 　　一、关于工资项目设置的思考 　　（一）单个工资项目设置 　　单个工资项目的设置应该有这样一个功能，就是能将该工资项目数据的形成过程反映出来，让人一看就明白该项工资的组成及来源。因此，为了清晰地将单个工资项目的形成过程展示出来，必须对工资项目的传统设置理念进行重新定位，改变以前单一工资项目的笼统设置方式，将每个工资项目的实际录入和计算过程融入其中。结合当前各地区、各部门的工资考核和发放方式，通过仔细分析不难发现，对单个工资项目而言，应该都有一个当月（期）应发（扣）数和实际发（扣）数，其中应发（扣）数和实际发（扣）数之间由于各种原因（比如考核结果的不同、计提和发放时间的差异、操作失误等）有可能出现差别。为了完整展示工资数据的形成过程，让职工对自己的工资有一个比较清晰的了解，这个数据的形成过程就应该在工资项目和工资条上反映出来。比如，“基本工资”这个项目，通常来说，这个项目的发放金额就可以保持相对的稳定；但是一旦出现变化的情况，比如需要扣发或者补发的情况，那么这个补（扣）发数就应该在工资条上反映并打印出来，这样，职工对自己的工资来源情况就一目了然。因此，根据这样的思路，可以将其设置成以下几个分项目：实发基本工资、应发基本工资、补发基本工资、扣发基本工资，其中，实发基本工资=应发基本工资+补发基本工资-扣发基本工资。同理，其他工资项目也可以进行类似的设定。 　　（二）关于拓展整个工资项目设置的思考 　　为了既能准确完整地反映工资的发放情况，同时又能有效地维护国家、集体和个人的利益，结合当前的财税政策和各个单位的工资发放流程，除了一般的基本发放项目和扣发项目的设置外，整个工资项目的设置还可以做如下拓展： 　　1.增设个调税的冲正、补扣和待扣项目 　　该项目主要用于工资发放过程中，因为各种原因所造成的多（少）扣和需要次月补扣或冲抵个调税的情况。比如某单位在2009年7月新进了一个职工甲，在考察试用期间工资津贴暂时发放其应发标准的一半，半年后考核合格正式录用，补发2009年7—12月未发放部分工资津贴。在补发当月如果简单地将该笔收入与当月收入合并计税，那职工甲就会因为该单位内部的考核政策而多缴纳个人所得税。而根据国家相关税收政策，可以将该笔收入分配到前面半年分月重新计算所得税并进行补扣。因此，在税法规定的范围内分月计税就为职工减少了不必要的支出。另外一种情形，比如某单位员工甲在2008年12月补发导师津贴400元，结果工资管理员误操作为补发4 000元并进行了计税，为了维护职工的合法权益，在2009年1月就应该将这个400元返回到2008年12月后重新计算所得税并在2009年1月进行冲正（冲正金额=2008年12月已上所得税-该月重新计算所得税额）。为了让职工清晰地了解自己的个税计算情况，在工资项目上就专门设置了一个“本月冲回个调税”项目。还有一种情形，假设甲在2008年12月补发导师津贴4 000元，结果因为操作员误操作成400元，这样的情况也需要补扣所得税（补扣金额=2008年12月实际应上所得税-2008年12月实际已上所得税）