敏孚机械文控员050901.docVIP

文件类型 岗位说明书 岗位名称 文控员 岗位类别 专业类 版本号 2．0 实施日期 2005.09．01 管理归属 技术中心/信息部 对应职级 页 次 PAGE 2/ NUMPAGES 4 岗位综述： 1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施； 2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作； 3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等； 4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提高文件标准的利用性； 5、ISO/TS16949品质体系升级管理； 6、外部情报、标准、资料及实用信息的收集、整理、建档、保管。 指挥线： 上级岗位 （ 信息部经理 ）；下级岗位（ 无 ）。 岗位职责及对应能力要求： 职能项目 工作职责 周期 绩效标准 能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解） 应知知识 度 应会技能 度 档案建立基础工作 文件资料、标准的收集、入档、分发、回收、销毁、发布等及其基础工作； 整理、标引、分类、复印、分码、计算机输入等； 有权要求相关部门和个人按照程序文控管理要求配合工作和完成相应的操作，对于不符合项予以退回、修改或作废。 随时 1、各部门、现场所使用的受控文件为有效版本，没有重大错误； 2、提高文件资料的可利用性，建立起有和企业发展相适应的档案室； 3、文件资料的完整性。 体系的相关管理要求 B 分类检索 体系评审 文件管理 A B B 档案工作计划制定施行 参与制定档案室年度和季度工作计划、进行本岗位工作分解及各项工作的内外沟通、协调等； 根据企业发展战略规划，制定档案室工作目标和管理制度并要求使用者遵守。 有时 工作计划和目标的达成、完善档案管理、提高档案业务水平。 公司的发展远景 C 职业技能 C 文件收集、提供利用 外部情报、标准、资料及实用信息的收集、整理、建档、保管； 有权要求相关部门和个人按照程序文件管理要求配合工作和完成相应的操作。 有时 外来文件的完整性，版次有效性； 日常工作符合体系要求 资料收集 B 提供利用 B 工作范围 技术中心、信泰工厂、企业总部涉及的财务文档、科技文挡料的收发存销管理； 其他工厂财务文档、科技文档信息的收集、目录更新； 文控资料借阅面向敏孚企业。 企业组织架构 B 临时工作 完成领导安排的临时工作 有时 达成目标 工作接触： 接触对象 所在单位 接触性质 接触方式 相关联的具体工作活动 频率 内部员工 信息部 内/外 直接对话、书面方式、电话 工作沟通、资料借阅 b 部门经理 信息部 内 电话、对话 工作汇报 c 敏孚外地公司 外部公司 外 电话、对话、书面方式 财务/科技文档资料信息的收集、目录更新 c 相关部门 信泰工厂 外 电话、对话、书面方式 财务文档、科技文档收发存销管理 b 相关部门 企业总部 外 电话、对话、书面方式 财务文档、科技文档收发存销管理 b 工作替补： 替补岗位 所属详细单位 所替代的工作内容（工作活动项目） 部门经理 信息部 计划制定 工作环境：工作环境比较固定而且干扰不大，没有安全问题，但是复印机存在废气伤害。 工作风险： 1、劳动强度：劳动强度比较大，开发工作量相当饱满，在体系评审时尤其繁忙，经常整天处于工作状态，缺乏应有的运动。 2、精神压力：精神压力一般。 学历要求：专业教育（专科 ） 专业： 工作经验： 工 作 经 验 的 类 型 年 限 文控管理 2－3年 体系相关 1年 特定资格或补充能力要求： 十一、生理素质： 健康程度 正常 正常 相貌、性别、身高、口齿、体型等 正常 正常 力量、耐力、协调性、平衡性等 正常 正常 视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况 正常 矫正视力＞1.0,因为有时要对产品进行外观鉴别。 十二、心理素质： 记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等 正常 兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点 正常 十三、道德品格：耐心、主动、尽责、忠诚。 十四、转型时间： 3—5个月 编制： 审核： 批准：