吉翔汽车20周年庆典活动策划案2007.pptVIP

活动背景 活动目的 活动概述 策划思路 活动内容 区域划分及布置 控制及管理 危机管理 费用预算 附件 吉翔汽车经过20年的发展，已经发展为以包括凯迪拉克、上海通用别克、上海通用雪佛兰、上汽荣威等著名汽车品牌的代理服务为主，横跨地产、休闲娱乐、贸易等多个领域的企业集团。 吉翔的20年发展历练出了一块闪亮的服务性企业金字招牌，企业品牌的市场认知和品牌效益开始显现。 “吉翔”的品牌内涵需要全面注释并固化后予以强力传播。 吉翔集团各子公司所涉猎到的经营范畴均迫切需要集团品牌的强力支撑。 利用吉翔20周年的契机，全面注释吉翔的企业文化，致力于建设“吉翔企业，诚信所托”服务品牌；打造吉翔集团“用心做事，真情服务”的品牌形象; 突出主题，树立吉翔集团在消费者心目中良好的品牌形象； 展示吉翔集团的企业实力，增加客户信任度； 有效地促进口碑传播，为业务拓展做铺垫； 展示企业风范，树立市场强者地位； 吸引媒体眼球，促进品牌传播； 活动主题：“吉翔集团，进取20年” 活动时间：2007年7月28日 19:00-21:30 活动地点：吉翔别克展厅 活动人数：200人 【外籍爵士乐队】 或轻摇款摆，或重拍如磐，自有醉人妙处。比古典音乐“俗”，比流行 音乐“雅”——爵士乐这种寓雅于俗、以俗见雅的“中间化”特点，使更多 的人迷恋其中…… 表演人数：4人 表演时间：不定 节目说明： 对于美式文化来讲，爵士乐可能是最 具代表性的，而爵士乐队更是将这一音乐 文化体现的淋漓尽致，它优美的旋律和动 人的音律仿佛把人带进另外的一个世界。 【活动预算】——物资 　　　光彩炫目的烟花,浑煌震撼的视觉效果将引爆现场观众的激情。 中厅： 感官冲击的延续与拉伸，顶上悬挂印有吉翔LOGO的网格吊 旗，展厅周围布有20年纪念画册照片的展板，现代大气， 突出主题。 舞台区：感官冲击的延续与拉伸，红色幕布、活动主题背景板，左右两侧的投影墙，中间似幽似幻的灯光，两边视频系统与绿色植物的错落搭配，营造出简洁、舒缓的幽雅气质。这一区域还设置有摄影区，供来宾拍照留念，以照片的形式来为所有到场来宾留下永恒的回忆。 来宾区：分为VIP区、记者区、来宾区及七个员工区，员工区的员工 身着相应的工作服装。 展示区：按照七个机构分为七个展示区。七个区域分别以红、黄、蓝 绿、紫、金、橙代表七个区域的主色调，七个区域分别摆放相应的视频 和展板。 本次活动以多点流动冷餐、糕点的形式为来宾提供服务，同时对各供应点进行配送管理，控制场内人员的大量流动。 本次活动的采用西式条桌，台上布置蜡烛台，摆放桌布，并将放置印有当日活动安排表的DM单台卡，以供来宾了解晚会整体流程。 餐饮安排 配餐制度 1、活动开始前30分钟内，各区域餐台准备来宾餐饮； 2、晚会进行中，各区域定点配餐台及工作人员时刻待命，按实际 情况进行增补； 3、餐标：50元/人 由四星级标准的酒店或西餐厅提供 销售人员、礼仪人员培训 。 电话筛选邀请目标客户。 场地有效的区域划分和坐位排放。 场地现场设计。 活动指示系统的设计。 AV系统的设计和编辑。 礼品的选择和购买。 控制及管理 我们为本次活动设立人员管理中心和物资管理中心，分管活动中重要的部分。两个中心在项目总协调的统一管理下，分工合作，从而确保活动能够按正常秩序顺利进行。 第一管理中心：人员管理中心 主要针对邀请嘉宾、工作人员、协作人员、培训、演出、邀请等部分，设立人员管理中心。 第二管理中心：物资管理中心 该中心主要针对活动中所有物资的保管及运输到场。包括礼品、现场布置用品、指示系统、音响系统等。同时，该中心还对车辆、工作中的饮用水、应急用品等物资进行管理。切实作好活动的后勤工作。 吉翔 来宾再次确认 2007.1.13-15 吉翔 确认收到邀请函 2006.12.31-2007-1.1 吉翔 邀请函快递 2006.12.20-12.30 吉翔 接待方案及流程完成 2006.12.7-12.15 速度传媒 邀请函制作 2006.12.10-12.17 速度传媒 邀请函设计及确认 2006.12.7-12.10 吉翔 回执确认 2006.12.1-12.7 吉翔 邀请名单确认（含领导、事业单位、嘉宾、媒体） 2006.11.25-12.1 邀请接待 吉翔、速度传媒 合同签定 2006.11.25 合同 吉翔 策略案确定 2006.11.23 速度传媒 策略方案提案 2007.6.22 策略方案 负责人 责任方 执行内容 时间控制 执行项目 工作日程表 吉翔 胸花、台花制作