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- 2018-08-20 发布于湖北
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酒店行政合同管理规定--shirley001
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合同管理规定
合同是酒店重要规范文件之一,是代表酒店并维护酒店合法权益的法律公文,现将相关要求规定如下:
1. 酒店的对内、对外合同均实行统一管理,以规范、准确、安全为标准。
2. 各部室因业务原因要与外单位及个人签订的合同等文件要达到如下要求:
1.1合同内容要符合国家政策、法律法规;
1.2合同内容客观,实事求是,双方权益和责任要界定清晰;
1.3合同文字要准确、精炼,条理要清楚,用语要规范。
1.4合同涉及到的时间、地点、物品名、负责人等要素要具体、准确。
3. 所有对外签约的文稿需统一由总办审核(或总办交法律顾问审核),经总经理室审阅,合同审订程序为:部门拟稿→审核(总办、财务)→审阅(总助)→审批(总经理)→盖章→签约→归档。
4. 合同原稿(经总经理)批复的稿件连同一份正本送酒店档案室存档,另一份交对方留存。
5. 对合同中涉及的保密事项,必须严密机密,起草人及有阅文资格的人员不准随便向他人泄露。
6.合同管理责任
6.1办公室归口管理全酒店合同、协议,建立合同总台账。
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