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CSDL馆际互借与文献传递服务系统为主要服务平台
贴近用户,集合资源,全心服务,支撑创新
----成都分馆馆际互借和文献传递服务现状及发展设想
中国科学院国家科学图书馆成都分馆
作为中国科学院设在西南地区的文献信息中心,成都分馆的原文传递服务以中国科学院国家科学数字图书馆(CSDL)馆际互借与文献传递服务系统为主要服务平台,结合其他多种渠道积极开展服务工作。成都分馆的服务对象除了科学院各研究所的科研人员和学生外,还有成都地区各大高校的师生、大型医药企业、四川省内各研究院所。
近年来,在成都分馆领导的重视和原文传递组工作人员的努力下成都分馆CSDL全文传递系统接收请求数量大幅度增加,文献传递的服务质量和文献传递满足率持续提升,从图1、图2可以直观地看出,经过几年的努力,成都分馆的文献传递工作取得了较大进步,文献传递接收请求数量和满足率都有明显的提高。
图1
如上图所示,2003年到2010年成都分馆的文献传递接收请求数量明显呈逐年递增的趋势。2003年刚开始开展文献传递服务时,一切均在摸索和起步之中,遇到的困难比较多,发展也比较缓慢,但在随后的几年,我们开展了大量宣传工作,使越来越多的读者开始了解和利用文献传递服务,并且通过采取降低申请费用、加强了与NSTL、CALIS、国家图书馆等文献传递服务系统和机构的合作等一系列的服务措施,促进了文献传递接收请求数量的增加和满足率提升。
图2
回顾这几年工作,成都分馆主要是通过以下几种方式来提高文献传递申请量和满足率:
1.建立多种模式的文献传递工作联系,进行系统间的互助、互惠合作,充分满足读者的文献需求。
目前建立起来的合作单位包括:国家图书馆、上海图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆、浙江大学图书馆等,这些联系的建立是文献传递工作的坚实保障,他们文献资源丰富,可以弥补科学院系统资源的一些不足,满足不同层次的用户需求。
2.广泛宣传文献传递的服务、努力发展CSDL系统用户
组织和开展了系列宣传活动,发放体验卡,宣传和发展用户。例如2010年的到所咨询服务日活动,通过该项活动,据不完全统计,成都分馆2010年下半年发展注册用户288个:(化学所70个,计算所58个,光电所120个,山地所近40个),增加了CSDL文献传递接收请求数量。
另外还充分利用读者和用户到馆咨询和索取原文的机会,尽可能地把他们纳入到系统用户中,使他们可以通过网络方便地向我们申请和获取原文,让更多的用户充分享受图书馆的服务。
3.开展多形式多渠道地用户信息服务
通过每年举办的“新生培训讲座”推荐相关的资源和服务;协助总馆开展“文献传递和馆际互借宣传月活动” 让读者充分了解图书馆,利用电子化、网络化资源来实现对图书馆的认识,提高读者对我们服务的了解。
4.进一步拓展多类资源的第三方源获取途径,提高满足率
(1)与西南地区各大学图书馆、有专业特色的图书馆(绵阳九院等)建立了良好的合作关系,增加了文献获取的途径。
(2)通过搜索引擎获取全文资源
有些文献全文可以利用网络搜索引擎来获得,Google Scholar、infoseek、jake等,它将网上分散的学术信息进行了有序整合,不受任何限制,供用户免费使用。
(3)充分利用开放资源获取免费期刊
网络上有很多有价值的免费信息资源,充分利用这些资源,在一定程度上可以弥补馆藏资源的不足(例如DOAJ( HYPERLINK / \t _parent http:)是目前收集、整理网上免费的、可获取全文的、高质量的开放获取期刊目录,其全文文献可以在互联网上被免费地获取并允许任何用户阅读、下载,现已成为开放访问期刊中最有影响的网站之一。
(4)利用网上学位论文免费站点查找学位论文
目前网上学位论文免费站点有:
NDLTD 学位论文库 HYPERLINK /find /find
(美国国家自然科学基金的一个网上学位论文共建、共享项目,利用Open Archives Initia:tive-OAI的学位论文联合目录,目前包含全球十几家成员,多数有全文) 。
MIT Theses HYPERLINK /handle/1721.1/7582 /handle/1721.1/7582
(MIT学位论文,多数有全文,下载时间稍长。)
中国学术会议在线: HYPERLINK /meeting/ /meeting/
(5)E-Mail 作者直接索取获取全文
当所有的方法都不能找到原文时,你可以发E-Mail向作者直接索取原文,一般来说作者都是很乐意把原文传给你的,因为这样又增加了他的文章被引用的几率。
5、文献传递服务组始终坚持 “用户第一、服务为本”思想,全心全意为用户服务。
满足用户是我们最大的愿望,成都分馆服务组的同志们时刻铭记,满足一份请求,收获一份喜悦。例如我们服务组的张兰溶同志满足用户,不分白天和昼夜,特别是有一
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