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实物的归档范围 实物的收集 办公室墙上.地上.桌上 仓库 陈列室 其它地方 实物的分类 荣誉性实物的分类(按物品的类型分类) 1奖状 2奖牌 3 锦旗 4奖杯 5 其它 赠品(不分) 6赠品 印章(不分) 7印章 字画的分类 8字(题词.书法) 9画(带字的画) 产品实物的分类(按产品种类及其型号分类) 10 11 ………. 各类实物的整理 奖状 奖牌 锦旗 奖杯 印章 字 画 奖状的整理 1排序 按获奖时间的先后顺序(第1第2….) 2编号 用阿拉伯数字大流水编号 1 2 3 4……. 编号项目:种类+顺序号 即:奖状 1 奖状 2 奖状 3....... 将编号项目写在会计口取纸上,粘贴在奖状正面左上角或者背面左上角(美观） 3编目 按编号顺序逐一抄写目录 归档文件目录 实物（奖状） 奖牌的整理 1排序 按获奖时间的先后顺序 2编号 用阿拉伯数字大流水编号 1 2 3 4……. 编号项目:种类+顺序号 即:奖牌1 奖牌2 奖牌3....... 将编号项目写在会计口取纸上,粘贴在奖牌正面左上角或者背面左上角(美观） 3编目 按编号顺序逐一抄写目录 归档文件目录 实物（奖牌） 奖杯的整理 1、排序 按获奖时间的先后顺序 2、编号 用阿拉伯数字大流水编号 1 2 3 4……. 编号项目:种类+顺序号 即:奖杯1 奖杯2 奖杯3....... 将编号项目写在会计口取纸上,粘贴在奖杯底座后面 3、编目 按编号顺序逐一抄写目录 （目录同前） 印章的整理 1、印章的收集（失效印章） 机构撤并、更名、特别是撤乡并镇时会形成大量的无效印章 2、排列 按失效时间排序 乡镇撤并印章很多，排序，按照党委、政府、事业单位、行政村。 3、编号 项目 印章+排序号 即印章1、印章2、印章3………编号写在口取纸上，然后贴在印章的手柄上 归档文件目录 实物（印章） 印章的整理 4、装入印章档案盒内 印章盒用硬纸板制作，内有20个小格，并将印有印模的纸放在上面以便识别。盒上面有印文和编号以便按编号检索，盒内印章排序按顺序S形摆放， 即 上一排左1、2、3、4、5 二右左10、9、8、7、6 无专用盒的，先找个盒子装起来就行 字画整理 1、归档范围 国内领导人、名人的题词、绘画作品。 王光美：祝赣榆人民生活幸福美满。 不好现象：放入个人手里不归档，易丢失。它的归属不是个人而是单位，且为违反档案法行为，追究起来违法。 2、收集：个人、墙上、室内 3、分类：字（书法） 画（有字有画归入画） 字画整理 4、装裱： 5、排列：分类后按接收时间 先后顺序排列 编号：字1，2，3，4 画1，2，3，4 口取纸：位置，装裱在左上角 6、装盒：盒号编写字画的编号 7、编目： 归档文件目录 实物（字画） 实物档案目录的组合装订成册 1、实物目录组成一册(本) 2、各类实物目录的排序(按分类方案中实物种类的先后顺序排序) 奖状 奖牌 锦旗 奖杯 其它 印章 字 画 每类实物目录的后面预留该类的空白目录表若干张以备后续使用 3、填写实物归档目录封面 归档文件目录 全宗名称： 保管期限