校青协各部门职责（2013修订）.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT - 2 - PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT - 1 - 青年志愿者协会 部 室 职 责 东营职业学院青年志愿者协会 二〇一二年十一月二十一日【修订】 目 录 前言3 办公室职责4 组织室职责5 财务室职责6 督察室职责7 宣传部职责8 策划部职责9 社会实践部职责10 青协志愿队职责11 红十字会职责12 义演队职责13 前 言 职责是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成的系列任务的集合，它常常用任职者的行动加上行动的目标来加以表达。 东营职业学院青年志愿者协会是在院团委的指导下的学生组织之一， 是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生以自愿为原则组成的志愿服务组织。东营职业学院青年志愿者协会遵守国家法律和学校的校纪、校规，在法律和校规允许的范围内开展志愿服务及其他有益活动。 为了青年志愿者协会更好的发展，更好的开展工作以及各种志愿服务，各部门特制定了相关的部门职责。各职能部门须按照制定的部门职责内容履行各部门的职责，并且各部门之间须本着“分工明确，互帮互助”的原则，认真、踏实工作。为青协的明天贡献出自己的力量。 2012.11.21 秘书处办公室职责 1.负责青协基本资料档案管理。 2.制定青协一学期计划，合理安排和协调各部门工作的开展。 3.做好例会以及其它活动有关会议的记录工作。 4.做好常规活动以及大型的活动的备案工作。 5.起草每个活动的通讯稿。 6.向青协内部以及各二级学院下达各种通知。 7.做好本周工作总结和下周计划。 8.制定办公室值班制度，并公示于办公室。 9.安排并协调好办公室值班人员。 10.负责例会以及培训活动的主持工作。 HYPERLINK mailto:11.每周一中午之前将上周工作总结以及本周工作计划发到东营职业学院团委组织部邮箱（dyzyxytwzzb@163.com）内。 11.每周一中午之前将上周工作总结以及本周工作计划发到东营职业学院团委组织部邮箱（dyzyxytwzzb@163.com）内。 12. HYPERLINK mailto:11.每周一中午之前将上周工作总结以及本周工作计划发到东营职业学院团委组织部邮箱（dyzyxytwzzb@163.com）内。 每周日下午之前将上周工作总结以及本周工作计划发到东营职业学院团委宣传部邮箱（dyzyxytwxcb@163.com）内。 秘书处组织室职责 1.负责每年纳新时的报名表的制作，制作完成后要递交主席团审批，审批通过后方可使用。对新成员的报名表进行整理存档。 2.负责对各部室新成员的个人基本信息进行统计并制成表格，后下发到各部室负责人手中。并负责对新成员的联系方式进行整理（加飞信等）。 4.对青协及二级学院青协满20小时志愿服务人员进行志愿者证注册工作，并完成注册志愿者人员的信息存档。 5.在每项活动实施前及实施中负责对每项活动工作人员的调动工作。 6.负责统计各二级学院及各个学生组织的联系方式、办公室电话及邮箱。如果有任务时负责及时通知各二级学院和学生组织。 7.负责组织动员志愿者积极参加各项公益活动。 8.负责对青协活动材料的整理存档工作。 秘书处财务室职责 １.将办公室所有财产进行统计，记录。每两周统计一次并且制作电子表格一式三份：秘书长、财务室主任、办公室各一份。 ２.对每次活动所使用的物资进行统计，并放于办公室进行公示。 3.财务报销程序：各部所开发票及经费申请单在活动结束一周内交财务主任，大一干事所上交的发票须各部部长签字，财务室主任进行汇总并做好记录，定期报销。 4.分管财务室的会长对协会财务进行学期末汇总，并在例会上公布，以接受大家监督。 5.建立正规的财务借还统计表，做好青协财务借还统计，若借青协财务一周未还者须向对方进行索要。 秘书处督查室职责 每天下午到办公室进行值班情况统计，每周进行汇总，并在例会期间进行公布。 对青协内部成员的例会等各项活动进行严格考核。 对二级学院举办的志愿活动进行严格考核。 对各部室的工作任务进行考核和督促。 对青协内部成员的奖罚措施严格实施。 对青协和各二级学院的联系会议进行签到考核。 负责一年一度的“先进个人”、“先进集体”的评选工作。 宣传部部门职责 对青协内部以及各二级学院举办的大小活动以不同的形式（展板、宣传单页、文字、照片、新闻等）进行宣传。 做好每次活动的信息采集工作。 多向