年度风云榜颁奖盛典活动策划案qab2n.pptVIP

主舞台 7m 舞台进深：2.2m 台高：0.3m 舞台顶高：3.7m 3.6m * 会场 场地侧边长：22m 场地跨度：14.2m 地面－横梁：3.5m 地面－两侧吊顶：3.3m * VIP室 备注：建议8人 * 餐厅 备注：建议14人 2个屋子中间隔断打开后，可容纳28人 * 物料间或其他 * 场地自有展区（无使用设计） * 场地其它餐厅（无使用设计） * 准备期 扬思 人员 糯米网 人员 第三方 人员 统一的活动执行手册，完整的联系人分工表，流程表，设计方案等; 定期会议，确保会议前期及现场沟通的一致性，主动对预计出现的问题给出合理 建议，确保各项安排能够在时间计划内完成，会后报告及文件物品整理； 培训：在会议开始前，对参与活动所有的工作人员进行紧急情况处理等的培训； 着装：活动期间，所有会务人员将统一着装，有利于较好的辨认身份，更好的为 来宾服务； 沟通：所有会务人员将统一佩戴对讲系统，便于会议期间及时有效的联络； 提供专业水准的服务； 执行期 活动管理 项目管理 * 行程管理 协调彩排 贴心服务 专人陪同 前期专人负责沟通会议事宜，询问有无特殊需求； VIP房间准备茶点、饮料、如需要准备无线上网； 每位VIP场内和演讲时准备饮料； 现场预留专用车位，提供车证； VIP进场、离场设立VIP通道； VIP坐席区会设立隔离带与其他嘉宾人群分开，并配有保安； VIP由专人陪同至VIP room； 场内预留VIP座位，有名卡，开场后由专人陪同至座位处； 专人负责VIP用餐； 提前模拟VIP彩排环节，针对可能出现的问题，提前准备预案； 整理VIP专用AV Rundown部分，与VIP协调人员提前对接； 咨询VIP环节是否有讲演稿或PPT需要提前编辑到程序里； 活动管理 VIP 管理 * Sincerely-真诚 Smiling-保持微笑 Smart-灵活敏捷 Speedy-讲求速度 Study- 研究顾客行为 5 S 活动管理 第三方人员管理 * 根据时间点了解各个环节最有话题性的瞬间； 拍摄客户需求照片； 设立摄影摄像对接兼职，保持现场沟通； [ 如何拍照 ] [ 如何得到照片 ] 活动结束备份照片并收集摄影带； 挑选照片，做后期处理，刻盘提交客户； 提前对摄影摄像进行brife，使其了解照片需求； 摄影摄像参与彩排，了解各个时间点工作； [ 如何准备 ] 活动管理 摄影摄像管理 * 前期筹备期 01.20-01.28 活动筹备 02.08-02.16 搭建、制作物准备（02.27） 02月17日凌晨进场搭建 02月17日早彩排 02月18日活动执行 提供总结报告 提交现场视频及照片 活动落地 02.16-02.18 活动总结 03.20-03.25 嘉宾邀请沟通(持续） 活动方案及kv确认（01.27） 邀请函及EDM确认（01.08） 项目预算确认提交（01.28） 活动相关视频确定（02.10） 活动方案完善（02.10） 场地合同落实（02.10） 延展物料确定（02.09） 活动流程管理方案（02.12） 现场执行分工（02.12） 邀请函发送（02.08） 活动管理 时间规划 * Project Owner Kevin Kang 预算管理 项目进度管理 项目总控 Operation Leader Monica Su 项目质量把控 项目成本控制 活动执行管理 Martin Liu 场地管理 William Liu 会务管理 Joan Quan 嘉宾管理 Sarah Shi Creative Leader Cal Zhang 主题创意 相关设计管理 Video/Robin speech 文案撰写 Alonzo Tong 2D Jim Sun 3D Gavin Ge 活动管理 团队架构 Creative Leader Kevin Zhang * 2013年新浪年会 案例分享 * 2013年新浪年会 案例分享 * 2013年新浪年会 案例分享 * 2013年新浪年会 案例分享 * 2012年新浪年会 案例分享 * 2011/12/13百度 世界创新技术大会 案例分享 * 2013百度移动游戏合作伙伴答谢晚宴 新浪 案例 * 2012年梅塞德斯-奔驰大客户答谢活动 案例分享 * 联想 2013 YOUGA平板发布会 案例分享 * 2013中兴GEEK智能手机上市发布会 案例分享 * Our Clients 活动管理 Our Clients * * 新浪科技“2013年度风云榜”颁奖盛典 策划方案 Presented by Youngs Group 2014.01.27 * Contents Background | 活动背景 Creative | 活动创意 Vision | 视觉呈现