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员工考勤管理(暂行)规定(发文)
员工考勤管理暂行规定
第一条、目的
为进一步加强和规范公司全体员工的考勤管理,严肃劳动纪律,培养良好有序的工作作风,特制定本暂行规定。第二条 、适用范围
本规定适用于公司各部门(岗位)签订全日制劳动(劳务)合同的员工(含部门主管人员)。第三条、员工考勤方式
1、每月底前,由人事行政部统一制作下月考勤表(公司执行指纹考勤之后,另行规定)下发到各个部门(岗位)。
2、各部门(岗位)必须指派一名兼职内勤人员记录本部门员工的月度考勤。
3、各部门(岗位)当月的考勤记录表必须于次月5号之前上交人事行政部,由人事行政部汇总。
第四条、职责分工
人事行政部负责:
1、公司全体员工书面(纸质)考勤记录表的统计、汇总及整理归档。
2、全体员工公差及事、病、婚、丧、产假的登记备案工作。
3、按月度装订保存各部门上报的考勤资料,并建立完整的员工考勤台账。
各部门负责:
1、本部门(岗位)员工考勤记录的真实性。
2、本部门(岗位)员工请假、公出流程的提交与审批。
第五条、作息时间及要求
1、作息时间
1.1机关科室及各部门管理人员正常工作时间为:上午8时至12时,下午14:00时至18:00时,每周六、日休息。
(因季节变化或其它原因需调整作息时间的,由人事行政部另行通知)
1.2各生产岗位员工作息时间由各部门依据岗位要求制定时间表,休息由所在岗位主管安排,也可实行调休制。
2、员工应严格遵守作息时间,
2.1迟于规定时间15分钟以内的,记迟到一次,扣日薪15元;30分钟以内的,扣日薪30元;迟到30-120分钟的,扣日薪50元;120分钟以上的,扣半日薪资;超过180分钟的,按照旷工半日处理。
2.2提前20分钟离开岗位记早退一次,扣日薪30元;早退30-60分钟的,扣半日薪资。
2.3无故不到岗的,一律按旷工处理,旷工半日扣月薪100元,旷工一日扣月薪200元。
2.4员工连续旷工5天或年度累计旷工达7天者,为严重违反公司规章制度行为。
2.5员工当月累计迟到3次、早退3次或旷工1日者,一律取消当月的绩效考核资格。
第六条、公差及假期管理
1、公差:员工确因工作、业务需要离开公司外出的
1.1目的地较近,当日能返岗的,直接向所在部门领导(部门主管向总经理)口头说明即可;
1.2目的地较远,需两日以上的,需填写公司“因公外出申请表”报人事行政部备案;
1.3员工凭“因公外出申请表”在人事行政部登记备案后,公差期间各部门一律按到勤记录;超出备案(即审批)时间的未回岗,补办手续的,一律按事假处理。
2、公休假:员工正常歇公休假无需申请登记,科室员工按自然周日期、岗位员工按所在岗位排休表。
3、事假:
3.1员工因个人事务,必须亲自处理的,可请事假,由员工自己填写“员工请假申请单”经部门主管审批后报人事行政部登记;部门主管需经总经理批准。
3.2员工事假期间按日计扣薪酬,当月事假超过7天者取消当月绩效奖励。
4、病假:
4.1员工因病或非因工(公)负伤,经县级医疗单位证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核准病假。
4.2员工请病假原则上自己到人事行政部办理相关手续,病情严重的或其它特殊情况才可委托家人和同事办理,否则,按旷工处理。
4.3员工病假期间依据医疗期享受病假工资,医疗期满后停发病假工资,仍不能到岗上班的,按国家相关法律规定处理。5、工伤假:
5.1员工因工负伤,由县级(及其以上)医疗机构出据伤情诊断证明,确需住院治疗或在家休息、休养的,视为工伤假。
5.2工伤假一律由公司领导审批,所在部门须在五日内出据工伤事故调查报告报人事行政部备案,否则视为病假,其后果由部门主管承担。5.3员工工伤假期间的待遇按国家现行的法律法规执行。
6、婚假:
6.1员工凭已领取的结婚证提前向所在部门申请婚假,假期8天,符合晚婚条件的15天。
6.2如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚的,根据在途往返时间核给路程假。
6.3员工子女结婚可准假3天。
6.4员工请婚假基本薪酬正常计发。
7、丧假:
7.1员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡,给予假期3天。
7.2员工家在外地(100公里以外)或到外地办理丧事,可根据实际所需时间,另给路程假。
7.3员工请丧假期间基本薪酬正常计发,超出规定时间的按事假处理。
8、产假:女工休产假及男员工的护理假等按照国家规定执行。
9、年休假:按照国家规定执行。10、前条款各类假期除遇国家法定节日顺延外,其余一律不得顺延。
第七条、加班管理
1、公司严格控制员工加班,提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
2、审批程序
员工确因工作需要延长工作时间或必须利用公休日、法定节假日加班的,由部门主管填写《加班申请表》后,
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