中山学院2013届毕业生文明离校方案（修改）.docVIP

PAGE 15 - 电子科技大学中山学院 2013届毕业生文明离校工作 实 施 方 案 学生工作（部）处 二〇一三年五月二十七日 2013届毕业生文明离校工作方案 为了深入开展我校文明和谐校园的创建活动，切实抓好2013届毕业生文明离校教育工作，根据上级主管部门和我校党政工作部署和要求，结合我校毕业生工作的实际情况，经研究，现将我校今年毕业生文明离校教育活动实施方案拟订如下，请各单位认真抓好各项工作，积极落实到位。 一、组织领导 学校成立2013届毕业生文明离校工作领导小组 组 长：成孝予 副组长：马绪荣 成 员：刘常坤、叶立新、杨晓阳、李牧、何柱姿、于晓光、李文建、苏志坚、陈化水、刘群、潘世兵、申群喜、陈泉、陈永强、李朝晖、杨洪祥、谭茵华、隆麒、张克荣、边舫 二、总体要求 全校各单位要提高认识，明确责任，按照规定的时间和地点，组织好人员，增强服务意识，以优质的服务为毕业生办理各项离校手续。在毕业生离校期间，要结合工作实际，制定相应措施，共同加强毕业生的教育和管理，做好突发事件的防范工作，做好群体性事件的预防工作，以免造成不良影响。 5月29日至 三、毕业生办理离校手续时间：6月5-24日上午12点，原则上毕业生27日离校，留宿学生需申请审批方可留校。今年，毕业生离校手续工作采取分散办理的方式，即学生个人单独到各部门办理离校手续。 四、毕业生离校工作安排 负责单位 工作内容 学院办公室 1、负责联系招生就业处和二级学院做好毕业生信息核对，办理毕业生户口迁移证； 2、负责清算毕业生网络费用，终止毕业生网络； 3、做好离校期间的校园及周边环境的巡逻工作，监控文明离校期间网络； 4、负责邀请和接待出席毕业典礼的总校领导；领导的致词稿和讲话稿的准备，媒体记者的邀请和接待工作，校报记者团的宣传报道等； 5、保卫科负责指挥典礼当天车辆的停放和会场及周边秩序工作以及负责离校期间的校园安全稳定。 组织人事（部）处 负责协调二级学院办理毕业生党员党组织关系迁移手续。6月22日之前，将党员组织关系介绍信交给各二级学院，由二级学院发给毕业生党员。毕业生党员只需将介绍信交到所在单位党组织，党籍随档案寄走。 学生工作（部）处 1、负责全面组织、协调毕业生离校工作； 2、策划、组织、实施毕业生文明离校教育活动； 3、联合各二级学院做好毕业生文明离校活动中的校园稳定、学生安全等工作； 4、校团委负责做好团组织关系转出工作：6月22日之前，校团委将团组织关系介绍信交给各二级学院团委，由二级学院发给毕业生团员，并做好签领记录存档。毕业生团员只需将介绍信交到所在单位团组织，团籍随档案寄走； 5、办理毕业生国家助学贷款相关手续：6月20日前，学工处组织获国家助学贷款的毕业生办理有关手续； 6、审批结业考试或特殊情况需留宿学生申请，并安排住宿。 7、协调后勤集团，结清毕业生教材费。联系各二级学院，做好毕业生教材费清缴工作； 8、统筹毕业生毕业典礼，协调各二级学院授位仪式： ① 制定典礼方案和议程； ② 校领导和出席授位典礼相关职能部门领导的邀请； ③ 搭建主席台、负责背景LED大屏幕画面的制作、水牌和矿泉水的购置、毕业典礼上献给教师的花束的购置、会场指引牌的制作； ④ 负责主持人、毕业生和家长代表讲话稿的审核； ⑤ 典礼PPT的制作及播放，后台操作的音像资料（国歌、毕业歌、感恩的心音乐和颁奖音乐）的准备； ⑥ 校园宣传氛围营造； ⑦ 负责礼仪安排，礼仪队的前期彩排，典礼现场礼仪工作； ⑧ 典礼现场学生的组织工作，现场学生秩序的维持。 ⑨ 做好学位服发放回收工作。 教务处 1、5月22日前向学工处提供全体毕业生名单，包括姓名和学号，做毕业生离校手续单用； 2、6月20日前向学工处提供毕业生名单、授位学生名单和结业生的名单； 3、准备毕业证、学位证和结业证，6月24日给各二级学院； 4、6月28日前，完成毕业生成绩单盖章，发给各二级学院。 5、负责安排毕业典礼教师代表，及讲话稿的审核。 6、6月22日前向学工处提供准予毕业文件。 招生就业处 1、制定毕业生派遣方案，6月22日前出具应届毕业生报到证； 2、寄送毕业生档案； 3、6月22日前向学工处提供优秀毕业生表彰文件和证书。 财务处 负责提供毕业生欠费名单并下发到教务处、学生工作处和各二级学院，做好毕业生所欠学费和书本费的清缴工作。 图书馆 1、负责毕业生图书退还，清缴逾期欠款工作，取消毕业生的借书功能。 2、6月 后勤集团 1、后勤集团负责做好学生水电费清缴和学生办理退宿工作，在毕业生宿舍楼公告栏张贴饭卡停用时间，提醒毕业生合理充值； 2、毕业生离校后，后勤集团要及时清理宿舍，为非毕业班考试结束调整宿舍做好准备； 3、负责毕业典礼和授位仪式的校园氛围、清洁、用电等； ① 6月21日，将体育馆篮球架移开，2