学院宣传信息中心2013年计划（定稿）.docVIP

PAGE PAGE 6 宣传信息中心 2013年工作工作计划 为做好2013年宣传信息中心工作，根据学院2013年党政工作要点的基本精神和主要工作任务，结合部门职能，特制订2013年工作计划如下： 一、指导思想 以学院十二五发展规划提出的总目标、总思路和总方针为指导，认真落实学院2013年党政工作要点的基本精神和主要工作任务，围绕实现学院年度工作目标，科学、系统设计，深化、细化工作任务，提高宣传工作质量，努力扩大学院社会影响，为学院发展创设良好社会环境、舆论氛围。 二、基础工作目标 1.按照学院计划完成招生工作任务，报到了率92%。 2.部门计划工作完成率100%； 3.对外宣传公开发表文章、图片：每月文章1-2篇，照片1-2幅（按10个月计），全年发表文章累计12篇1.6万字，照片12幅（含各分院系部及主要处室）； 4.编辑院报10期。 5.更新宣传橱窗6期。 6.服务系部满意度85%以上； 7.出勤率为100％； 8.校产、设备完好率96%； 9.网络安全重大问题发生率为0。 10.通过专用设备实现教职工在家上办公网，普及率达100%。 11.教学区无线网络100%覆盖。 12.重大安全事故（“平安校园”一票否决事故）发生率为零； 三、主要工作 （一）全面落实2013年学院党政工作要点规定的任务 1.做好学院人才培养迎评工作 按照学院人才培养工作评估实施方案要求和学院迎评工作阶段性任务的要求，认真完成要点中规定的任务及临时性工作任务。4月份，填报完成关于校园网“出口总带宽”等6项指标的统计，列好统计表，并完成教学资源库建设与使用情况的说明；全年按照评估时段，做好相应的宣传工作，为推进各项评估工作的开展创造氛围。 2.协助充实和完善校史陈列室 从全面展示学院办学历史和成就，提高展示效果的目的出发，协助院办充实和完善校史陈列室。主要是根据院办设计的工作进程，及时提供文字、图片等资料，并配合完成其它相关工作。 3.加快校园信息化建设 根据学院要点要求，主要完成以下四项工作： 第一，完成教务管理信息系统升级改造和应用普及工作（包括软硬件配置和基础数据完善）。4月初结合其他应用系统需求，针对硬件配置以书面形式提出基础平台综合解决办法；同期根据应用需求、软件性能和价格以及服务商服务能力，与教务处一道分析研究和筛选确定国内同类软件，针对教务软件系统以书面形式提出解决办法；4月中旬针对上述硬件软件方案牵头组织院内外人员参加的论证分析会，并在4月底前形成具有权威效力的方案提交院领导审批，力争5月上旬前拿到审批材料；5月底前协助学院采购部门完成相关软硬件采购期间的技术把关和合同中技术服务条款的修改，力求5月底签署完硬软件采购合同；6月中旬在设备到货后组织对设备的验收、测试、参数配置、软件安装；6月底前协助教务处制定数据标准完善基础数据，展开各种应用模块的普及培训。 第二，要完成共享教学资源和管理资源基础数据建设，建立数据库并印发贯彻信息代码手册。6月上旬在教务处配合下完成《学院信息代码手册》编撰；6月份根据教务处和各教学单位及各职能处室的意见要求，建立共享教学资源数据库、共享管理资源数据库，然后组织上述单位录入共享数据，逐渐积累共享资源；6月底前针对上述两类人员组织培训讲座2次和实际训练2次；9月底为学院领导和管理人员编制综合信息查询模块并指导应用。 第三，为管理工作提供重要抓手。经过各相关对业务流程的调研分析组织开发工作流模板，3月份首先在院办和信息系试点应用，修改完善后逐步在全院普及；3月和4月两个月实施培训和跟踪服务指导达到使用户理解含义、明确功能、学会操作的程度；5月底前根据需要开发意见征集模板，把其作为期中教学、学生、党务、行政工作四大检查的支撑数据；5月底前根据需要开发工作任务下达模板，使其成为领导日常检查下级工作的抓手，同时也作为四大检查的支撑数据；在调研分析需求基础上开发“要点”要求的五大管理信息系统，在10月底前完成；组织开发学生测评系统，在下学期投入应用。 第四，协助资产管理处完成网络建设和运行基础设施配套建设，4月底前提出书面配套解决方案、进度计划和年度预算计划提交学院领导审批；设备到货后按合同要求组织好的验收、测试、配置等工作；在设备到货验收后3周内完成设备调试和投入试运行。 4.注重提高部门人员工作能力和管理水平 根据学院要点关于“各类教职工制订个人职业发展三年计划”和“进一步提高管理工作的科学化水平”的工作要求，主要做好以下工作：一是指导部门人员制订好个人工作计划，该项工作于3月份完成；二是指导部门人员制订好个人职业发展三年计划（2013—2015年），该项工作于4月份完成；三是学年中有计划落实“三个一”、“四个一”的要求；四是制订《宣传信息中心人员守则》、《宣传信息中心工作制度》，修订院办各岗位