秘书日常工作职责fdoaw.docVIP

秘书日常工作职责 类 型 工 作 内 容 工作完成要求 日常事务 行政 方面 1、对店人员每日上下班的打卡及外出登记进行监督 每日进行监督 2、监督、管理店员工的日常行为，包括员工着装、办公礼仪、办公环境的管理 每日进行监督 3、办公用品的发放 根据店工作需要进行发放 4、制作店内所需的各类日常工作报表 根据店工作需要进行完成 5、对店固定资产日常维护及管理 每日 6、宣传栏的布置及更新 每日 7、对公司各类文件及时的上传及下达 即时下达 8、简单的公文起草 按经理要求的时间内完成 9、跟进广告稿的出稿情况及校对 根据广告公司要求完成 10、店周会及月会时间安排 根据业务需要进行安排 11、店各类文件的整理及归档 至少每周一次 12、橱窗店广告的更换 至少每二月更换一次 人事 方面 13、入职人员所需资料的准备（职位申请表（原件）、面试报告、试题） 按人事部要求的时间内完成 14、新业务员的入职前的引导工作（除专业知识） 1个月内完成 15、店人员晋升、调动情况 按人事部要求的时间内完成 16、离职人员的手续办理 按人事部要求的时间内完成 17、制作店人事一览表 员工的入职及离职进行记录 业务 支持 18、检查当日搜房帮及公司网站房源的录入数量及质量 每日进行监督 19、做好各类业务合同的管理及使用