讯息工程学系系会干事会.pdfVIP

二零零四至二零零五年度訊息工程學系系會幹事會 第一次常務會議會議紀錄 日期 ： 二零零四年一月十二日 時間 ： 下午六時三十分 地點 ：何善衡工程大樓七零三室 主席 ：陳偉良 文書 ：李苑津 出席者 ：鄺天欣、羅家俊、林碧君、梁柏豪、黃錦輝、霍信勤、楊家祺、鄭榮坤、 梁耀豪、袁奕希、鄭章賢、區靜雯、黃澍銘 列席者 ：張銘強 負責人 第一項： 通過二零零四年一月十二日會議議程 一致通過會議議程 第二項： 報告事項 甲. 學生會註冊 陳偉良 註冊事宜將於一月十九日前辦妥 乙. 交職典禮 羅家俊/袁奕希 - 邀請咭 邀請咭由陳偉良、鄺天欣負責派發，建議二人親手遞交各嘉賓。由於其他 院校仍在假期中，邀請咭將以電郵形式發往其訊工系會。 - 人手分配 交職典禮司儀為潘善柔同學，另需三名幫手。當日集合時間為六時三十 分，各人的分工詳情將刋於 newsgroup ，請各莊員留意。 - 茶會 茶會的小食將於當日下午準備，已是次活動將不動用中大飯堂資助。請緊 記預備其他用品，如牙簽、紙巾、枱布、杯碟等。 - 接待工作 接待區將分派場刋，嘉賓名牌則只派予教授及其他系會主席。莊員尤其應 注意教授進場後的接待工作，宜多主動交談，避免出現冷場。 丙. NA 院長盃 黃錦輝/霍信勤 已成功組隊報名參加籃球、足球及羽毛球三項比賽。希望各 NA 莊員 時撥冗出席，為球員打氣。 丁. IE Tournament 黃錦輝/霍信勤 一至三年生、研究生均已組隊報名參加，比賽定於一月十五日及十六日。 希望各莊員撥冗出席觀賽。頒獎儀式於春茗舉行，如得獎者未能抽空出 席，獎品將安排日後補送。 第三項： 討論事項 甲. Soc 紙徵稿 梁耀豪 已開始宣傳 Soc 紙徵稿事宜，隨後將聯絡廠商問價。後備用的設計已然完 成，莊員過目後大致滿意，唯建議加入右上方短攔位以便同學。 乙. 春茗 梁柏豪/李苑津 - 菜單 菜單已得眾志堂落實，飲品亦同時向眾志堂購買。屆時將不會提供有酒精 飲品。 - 表演 春茗是夜將有兩項表演節目，暫可安排的表演單位共四個。投票結果，邀 請的順序如下： 1. 彈床 2. 拉丁舞 3. 體操 4. 柔道 聯絡工作由黃澍銘負責。 - 坐位安排 已訂檯四圍，暫擬一年生、二年生、三年生、研究生各一席，出席春茗的 教授將儘量安排與研究生同桌。 - 宣傳 宣傳工作已然展開，唯 lab stand 未能趕及完成，視乎日後售票情勢，現暫 擱置。另外，海報上的字眼略有偏差：入席時間實是六時十五分，六時三