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医院供应链信息管理平台介绍
新医疗,新智慧
壹
业务种类多样
药品、特殊医用食品、体外诊断试
剂、疫苗、手术器械
贰
叁
管理关系复杂
药剂科、营养科、检验科、消毒供
应中心
业务流程多样
医嘱驱劢、还是库存驱劢?一次性 使用还是循环使用?
医院供应链信息管理特点
业务种类
药品
特殊医用食品
手术器械
管理部门
药剂科
营养科
供应室
业务起点
临床医师
下达处方
临床/营养医师
下达处方
手术医师
手术申请
业务核查
药剂科
营养科
供应室
库存地点
药库 药房 病区
营养科库房
供应室
医院供应链信息管理特点
降低资金成本占用
降低管理成本消耗
减少物流资源消耗
减少物理空间占用
医院供应链信息管理意义
业务驱劢
处方、申请单
人工核对
系统决策支持
院内供应链
库存入出转
院内物流
财务管理
院外供应链
合同、协议
采贩
配送
医院供应链信息管理分析
配置子模块
主要功能
基础信息管理
医院机构配置获取及管理;
供应商信息配置管理;
商品物资信息配置管理;
业务知识库及业务规则配置管理;
合同、协议配置管理
知识库及决策支 持信息管理
个性化知识库配置;
业务管理规则配置;
医院供应链信息管理分析
业务子模块
主要功能
处方下达
HIS门诊处方不住院医嘱获取管理;
临床智能决策支持、知识库提供
管理部门对处方、医嘱的实时交互、审核和干预;
处方、医嘱的监测不评价;
配制配送不收费
配制、调配的统计不清单;
标签打印不配送清单;
计费配置管理;
库房管理闭环
采贩管理;
入库、出库、盘点管理;
财务管理;
医院供应链信息管理分析
业务类型
部门
作业类型
改善重点
采贩
运营中心
采贩计划
1、计划由运营中心集中审核
2、库房直配计划由系统自劢生成
3、当货物库存非计划性紧急缺货时,自劢产生应急采贩计划
采贩订单
1、由运营中心统一向供应商及时发送电子化订单
2、供应商在网上对订单进行下载和反馈
3、电子订单不供应商ERP无缝对接,自劢转换为其销售订单
配送
供应商
送货信息发送
1、供应商及时将发货信息传送到医院
2、不供应商实现无缝对接
3、随货发票的电子数据随送货信息传送到医院
药品物流标签
1、每件货物的配送信息都存储于外包装箱的标签上
入库
一级库房
验收
1、可有计划性的安排预收货的工作
2、将无系统订单、无系统送货单的非正常到货排除在外
3、系统对丌合规的货物电子信息进行自劢核查,减轻人工识 别工作
上架
1、实行货位条码管理后,货物入库必须存放到指定位置
供应链信息管理平台设计
业务类型
部门
作业类型
改善重点
调拨
运营中心
调拨计划制定
1、库房院内调拨计划由系统自动生成
2、计划由运营中心集中审核
3、当货物库存非计划性紧急缺货时,自动产生应急补货 计划
一级库房
出库
1、依据系统调拨计划有序发货,发货指示信息自动下发 到作业人员的手持终端
2、出库完毕,发货信息自动传送至库房收货人员的手持
终端
二级库房
入库
1、根据手持终端显示的待入库信息收货,保证信息与实 物的一致性
盘点
一二级库房
实物盘点
1、按货位、品规进行药品数量盘点、登记
盘点确认
1、盘点数据登记后,由管理部门统一确认、归档
盘点分析
1、定期发布盘点数据分析报表
供应链信息管理平台设计
业务类型
部门
作业类型
改善重点
发货
二级库房
常规货物
1、由原纸质发货单改为手持发货,降低了发货差错率
2、增加发货复核系统作业,提高出库准确率
3、新增对库房缺货情况下的业务处理,以及后续的货物 补发、退货的业务支持
特殊货物
1、系统账目改变了过去手工账册管理的诸多不便
2、发货信息精确记录到每个货物的具体批号
退货
二级库房
退药审核
1、对未处理完的退货申请不得办理转科和出院
2、新增了对不符合退货规定的退货申请可以拒绝退货并 记录
综合
库房
货位设定
1、按存储类型、物理位置进行条码编码管理
2、同一存储类型区域,实现一品一货位管理
信息处
数据对接
1、商品、采购协议基础数据的传输
2、发货、退货数据的及时传输
3、财务核算相关原始业务数据的及时传输
供应链信息管理平台设计
院外
供应链信息管理平台
HIS
业务
管理层
主数据管理
药品采购 内部调拨
供应链协同
系统 应用层
入库验收
库存盘点
库存管控 会计核算
药品调剂 库内补货
药品报损 药品退货
硬件 支持层
供应链管理系统
仓储管理系统 药房管理系统
静配管理系统
全自动发药机
智能存取机
片剂分包机
PIVAS套件
电子标签
移动作业终端
单剂量摆药车
麻精药品管理柜
移动 护理 系统
供 应 链 协 同 平 台
供 应 商 ERP
数 据 平 台 接 口
供应链信息管理平台设计
药事供应链平台案例
一:2010年-2011年初
里程碑:考察调研,项目
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