人事行政部岗位职责审定1re0y4.docVIP

PAGE 部门职能说明书 人事行政 部职能说明书 部门名称 人事行政部 经理 直接上级 总经理 直接下属 行政主管、人事主管、库管、采购、专员 部门 目标 发挥人事行政部使命，使公司人才尽其才，运用科学的管理办法激发员工的积极性。同时，通过各类培训提升全员素质，除低公司管理成本，使公司利润达到最大化。 部 门 主 要 职 能 在总经理的领导下，结合公司实际需求，确定公司的组织机制及人员编制，制定本公司有关劳动人事、培训、考核等方面人事制度和公司行政管理制度。 负责起草日常工作计划，报告，组织和安排总经理办公及其他会议，并将会议精神贯彻情况及时反馈。 负责招聘计划安排及建立公司人才储备库，根据定编及各部门上报需求，进行相应的人员招聘，调配选拔。 制定公司年度培训计划，并负责组织实施、建立培训队伍。 监督公司各岗位考勤，并根据每月考勤核发全员工资。 负责对员工的德、勤、能、绩的考核，善于了解员工、发现人才，积极向总经理提出培养、提拔、调动员工的建设性意见，合理使用、发挥各员工的特长。 负责核定公司临时用工指标及临时工作协议的签署工作。 制定有效的奖励机制，调动全体员工的工作积极性，达成公司工作环境的和谐氛围。 制定公司考核管理办法并负责组织实施。 负责员工投诉的最终处理工作，顾客投诉最终处理结果。 负责公司接待、来访及外联工作。 协调好其他部门的工作关系，办理总经理交办的其他有关工作。 部门职能说明书 人事行政 部职能说明书 部门名称 人事行政部 行政主管 直接上级 部门经理 直接下属 库管、采购、文员 工作目标 协助部门经理制定并实施公司各项政务规章制度，保证政务畅通 部 门 主 要 职 能 1.在经理的领导下，认真学习领会公司上级会议、讲话精神，协助制定工作计划，处理办公室日常事务。 2.负责起草公司行政制度，执行政务管理各项实务的操作流程及制度的落实。 3.负责公司会议的准备工作，做好会议记录及相关文稿的起草、存档、报送工作。 4.负责督促、检查落实公司各种活动、会议、工作计划的开展贯彻执行情况。 5.负责公司文件、邮件的收发、校对、登记，递送工作。 6.负责公司来电、来函、来客接待工作，管理公司意见箱，完善意见和建议的反馈渠道。 7.负责公司档案的全面管理工作。 8.协调部门之间工作关系，办理经理交办的其他有关工作。 部门职能说明书 人事行政 部职能说明书 部门名称 人事行政部 人事主管 直接上级 部门经理 直接下属 招聘专员、薪酬专员 工作目标 协助部门经理制定并实施公司各项人事管理规章制度，畅通 部 门 主 要 职 能 1、协助经理及上级建立健全公司招聘等人力资源制度。 2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、求职、入职、离职、转正、升职等人事手续； 3、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。 5、负责搜集各部门人员需求情况，制作人员需求计划，报经理审批后实施，搜集各类人才信息，建立人才储备库。 6、开展新员工入职培训，业务培训及培训效果的跟踪、反馈。 7、负责搜集各部门培训需求，结合公司要求编制公司年度、季度、月度培训计划。（年度计划在12月底完成，季度计划在季度末完成，月度计划在月底完成）。 8、组织各部门培训工作，做好各部门培训场地、设备、物料需求的保证工作。 9、建立健全公司的考勤管理制度，并对员工的考勤情况进行检查，同时登记请假、休假手续。 10、完成经理交办的其他事项。 部门职能说明书 人事行政 部职能说明书 部门名称 人事行政部 采购员 直接上级 行政主管 直接下属 无 工作目标 负责商场运营及办公物品的采购工作。 部 门 主 要 职 能 1、严格按照采购申请的要求核实所需物资的规格、型号、数量，确定验货时间，按需进货，保证采购及时，供应准确。 2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持货比三家，择优选购的原则，努力降低采购成本，严把质量关，杜绝假冒商品入库。 3、以采购供应，保障运营为目的，坚持谁经手谁负责的原则，确保采购质量。 4、关注市场价格波动，掌握价格动态，低值易耗品外的物资采购先采市场价格，联系供应商洽谈，公司再审核，共同商定结果。 5、采购回物资及时入库，按规定办理入库手续，无特殊情况，不得已出再办入库手续。 6、采购资料及所有凭证须妥善保管，不得丢弃。 7、、完成其他交办工作。 部门职能说明书 人事行政 部职能说明书 部门名称 人事行政部 薪酬专员 直接上级 人事主管 直接下属 无 工作目标 全面负责公司薪酬及员工福利工作。 部 门 主 要 职 能 1、严格执行公司薪酬管理的各项操作流程和公司规章制度，并配合好其他部门工作。 2、负