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江 西 工 程 职 业 学 院 院 务 会 会 议 纪 要 [2010]8号 时间：2010年9月7日下午3：00 地点：学院会议室 主持：胡长春 出席：奚玉山、张承良、周终东、张明、吴丽华、李汉平。 列席：各部门负责人 记录：但小澍 内容：1、传达校务会精神 2、听取相关部门暑期和开学工作情况汇报 3、布置本学期开学初工作 会议内容： 一、传达校务会精神 2010年8月24日，沈校长主持召开了开学后的首次校务会。会议主要听取招办、高职、开院等部门招生情况汇报，听取了教务、总务等部门开学准备工作情况汇报，听取了人事处开学考勤情况的通报。 沈校长对新学期开学工作提出要求： （一）全校教职工要深入学习贯彻好全国教育工作会议精神和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，并结合今年教代会提出的“一个重点，三大职能，八项建设”做好各部门的本职工作。 （二）各部门、各总支要结合实际认真开展“创先争优”活动. （三）教务处要继续做好全国电大教务知识竞赛复赛工作；宣传部要筹划好第26个教师节的活动。 （四）高职学院要认真做好新生开学工作，注意新生军训防暑，保证学生安全。 二、听取相关部门暑期和开学工作情况汇报 （一）招生办汇报新生录取情况 1、今年我院招生计划数2400人，录取2817人，截至9月7日，报到人数为1983人，报到率82.6%。已超额完成“保千五，争千八”的招生任务。 2、今年招生不利因素：（1）示范性高职自主招生；（2）民办院校允许提前发预录取通知书；（3）招生计划和考生比例继续倒挂（计划增加5%，生源减少10%）；（4）高职院校实行“不点录，不退档”的新政策等。 3、院招办充分把握政策，变劣势为优势。坚持主流媒体宣传，扩大社会影响；坚持不降分录取，提高生源质量；坚持不发预录取通知书，提高学校声誉；坚持不打电话退档，提高报到率。 4、考虑到目前学院床位已满，已没有多余床位安置新生，我院决定不参加9月7日到9日的全省高职网上补录工作，招生工作就此截至。 （二）学工处汇报迎新工作情况 1、2010级新生迎新工作分两个阶段进行，第一阶段是8月25日到28日省内新生报到，报到新生1750人；第二阶段是9月2日到4日外省新生报到，报到新生233人。到目前为止，共报到新生1983人。 2、今年迎新工作的主题是“热心服务，和谐迎新”。按照学院要求，全院200多名师生参加迎新，他们坚守岗位，热情服务，忘我工作，工作时间从早上7点到晚上9点，没有人请假，没有人脱岗。尤其是财务处同志，只要还有一个学生报到，他们就坚持留人收费，值得表扬。 3、今年是系部调整后的第一年迎新，新到任的系主任和总支书记参与了迎新工作。他们对迎新工作表现出了极大的热情，尤其是在学生思想稳定工作方面，发挥了很大的作用，今年的新生退学率是历年最低的一次，到目前为止，退学人数为9人。 4、今年迎新工作最大困难就是床位不够。计划1800个床位招生，结果报到1983人。为了解决床位问题，院总务科在短时间内动员102名毕业班学生腾空床位接纳新生，目前还有部分学生住大教室。 5、迎新期间我们还组织了243名新生从青山湖校区到抚河校区的搬迁工作。 6、迎新工作得到了校办、总务处、财务处、保卫处等相关部门的大力支持，在此我们对他们表示感谢。 （三）教务处汇报教学工作情况 1、本学期开课班级127个教学班（其中08级44个班，09级40个班，10级43个班）。截至目前，在校学生达到6007人。使用教室75个，教师全部到位。 2、目前教室、实训室各项教学资源超负荷运转。在教室安排上保证新生固定教室，其他年级和班级流动使用教室，目前还是按正常作息时间排课。机房和语音室已全部排满，部分班级可能要利用双休日和晚上上课。 3、新生入学教育内容要求：（1）校情校规教育（学生守则）；（2）专业教育（培养目标、主干课程、就业方向、职业生涯规划等）；（3）思想教育和安全稳定教育。新生入学教育由各系负责组织，教务处、学工处指导。 4、2010年下半年校历。（院务会通过执行） （四）关于校外实训工作情况报告 广州、上海、北京、杭州、宁波等地校外实训学生1000人，其中广州612人，上海268人。各地学生均安全到达实训地点，并按照计划开展实训教学，目前学生学习、生活比较稳定，学院派出了辅导员跟踪管理，承训公司还配备了专职班主任进行管理。 广州的问题是食堂伙食问题，学生口味不习惯，菜的品种太少，胡院长去广州看望学生后亲自和公司老总、食堂老板进行沟通，现在得到了根本性改进。目前大部分课程已经结束，