号令培训提纲（2014上岗培训）.ppt

四、如何起草企业管理类档案保管期限表 ? 11.5本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料。 可按客户性质和对本企业的重要程度细化。 ? 13.6.4 物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等。 可按物资价值进行细化。 ? 13.10 客户信息及资信调查文件材料。 可按客户重要程度或信息与资信种类细化。 15.2.10 企业职工培训工作文件材料。 可按培训周期细化。如，一年以上培训、一年以下一月以上培训、一月以下培训。 * 四、如何起草企业管理类档案保管期限表 ? ? 15.5 综合治理工作文件材料。 可按综合治理工作的若干职责以及治理项目和治理内容细化。 15.6 信访工作文件材料。 可按信访问题的种类和重要程度细化。 ? 16.4.6 党员学习教育等活动形成的文件材料 可按党员类别或学习活动周期细化。 ? 16.5 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料。 可按工作内容分别细化。 ? * 四、如何起草企业管理类档案保管期限表 16.6.3 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料。 可按案件的大小细化。 ?16.9 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料。 可按职能或活动种类作细化。 ?16.10 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料。 16.11.2 民间团体活动过程形成文件材料。 可按民间团体类型和文件形式细化。 17.6 企业纪念、庆典活动文件材料 可按活动规模或重要程度和文件形式细化。 18 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料。 可按文件材料的来源和形式细化。 * 五、常见问题的说明 在附表的13、14和１５条目中提到的建设项目管理、设备管理、科技管理和基本建设管理。 对“有关机关”和“上级主管单位”的界定。 上级主管单位是指有隶属关系的单位 表中的“中介机构”是指哪些机构？ 行业协会、律师事务所、会计师事务所、证券交易所等 如何理解“企业产品和服务”。 服务是产品的一种，为无形产品 计划和总结的保管期限问题。 规章、制度、标准的保管期限问题。 与人有关的档案保管期限问题。 * 五、常见问题的说明 ? 实现办公自动化的企业可否不存定稿？ ? 电子载体档案的保管期限问题。 ? 有相应纸质载体的电子档案。 ? 形成时没有相应纸质载体但可输出纸质载体的电子档案。 ? 形成时没有相应纸质档案而且也无法输出纸质载体的电子档案。 * 六、编制要求 1、结构 参照10号令的结构，即采用正文（文字说明部分）说明归档范围和保管期限；以附表（保管期限表）说明归档具体文件内容及其保管期限 2、报审 国有企业总部的归档范围和档案保管期限表应经同级档案行政管理部门同意； 企业对下属单位的归档范围和保管期限表应进行审批 3、适时修订 资本结构或生产经营规模发生重大变化； 主营业务范围发生重大变化； 归档范围和档案保管期限表制订或修订满5年； * 小结 1个适用范围 2个主要内容：归档范围和保管期限 3大突出特点：令（国务院部门规章）；两分保管期限；以人为本的理念 4项归档内容：企业运行中形成的；维护权益的；需要贯彻执行的（外来文）；其他具有保存价值的 5个贯彻要求：制定、报批、审批、印发、修订 * 思考题 1、确定企业文件材料归档范围的原则是什么？ 2、请判断下列文件材料是否属于企业归档范围 《中共重庆市委关于在全市深入开展党的群众路线教育实践活动的实施意见》（渝委发〔2013〕8号） 《重庆市属国有重点企业党的群众路线教育实践活动实施方案》（渝国资党委群组发〔2013〕2号） XXXXXX集团办公室关于国庆放假的通知 3、判断档案保管期限的原则是什么？ 4、请判断下列材料的保管期限 XX集团与XX劳务公司签订的劳务合作合同（有效期5年） XX集团与个人签订的临时工聘用合同（有效期1年） XX集团与XX商贸公司签订的价值3000万元的采购合同 * * 8月29日，XXXX集团活动办召集各二级单位党委书记、活动办主任专题学习传达刘云山同志在部分省区市党委教育实践活动领导小组负责同志座谈会上的讲话精神和张国清副书记在市国资委教育实践活动座谈会上的讲话精神 * 渝宜高速合兴立交 2014年岗位培训 * * 重庆能投集团档案培训 重庆能投集团档案培训 * * 2014年岗位培训 * 2014年岗位培训 2014年岗位培训 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》提纲 重庆市档案局 经济科技档案业务指导处 曾金 电话* * 一