国立台东大学电子计算机中心校务资讯系统任务编组.docVIP

國立臺東大學電子計算機中心校務資訊系統任務編組 系統開發 標準作業程序 一、目的 為推動本校校務行政系統資訊化，提供行政單位校務資訊新系統開發需求之 服務，特制訂本標準作業程序。 二、範圍 尚未開發建置或需重新開發建置之校務資訊新系統。 三、作業程序說明 (一)由申請單位向校務資訊系統任務編組提出新系統開發之需求，並與任務 編組相關人員初步討論需求之可行性。 (二)任務編組人員初步評估為可行後，由申請單位填寫「校務資訊系統需求 申請表」並勾選「新系統開發」選項，送交任務編組。 (三)申請單位請於送出需求申請表後四週內，將詳細開發必要文件彙整後送 交任務編組，包含詳細之作業說明、流程圖、參考文件、參考範例等，所有文件資料盡可能以電腦檔案形式為佳。 (四)任務編組相關人員檢視申請表內容，申請表資料提供不齊者，得退回申 請單位重新再議。資料齊全並評估可行之申請案，由任務編組人員與申請單位進行功能細節訪談、規格確認。 (五)確定工作內容後列入新系統開發工作排程，並以核覆之申請表影本通知 申請單位。經確定並列入新系統開發工作排程之申請案內容，即不得再作變動，若有所變動則視為新需求，由申請單位重新提出申請。 (六)校務資訊系統任務編組人員進行新系統之程式開發及功能測試。 (七)新系統開發完成後，申請表正本送交申請單位驗收。申請單位請於驗收 通知後三週內完成驗收，若不符既定功能或規格，則系統將重入工作排程繼續修改及測試。系統功能確認無誤後，請申請單位於申請表上蓋章確認，若逾時仍未驗收者視同已完成驗收。 (八)申請單位將驗收蓋章後的需求申請表，送回本中心校務資訊系統任務編 組，完成歸檔結案。 國立臺東大學電子計算機中心校務資訊系統任務編組 系統修改(維護) 標準作業程序 一、目的 為維護本校校務資訊系統之適時與適用性，提供行政單位所提出校務資訊系 統修改(維護)需求之服務，特制訂本標準作業程序。 二、範圍 已完成開發並運行中之校務資訊系統。 三、作業流程說明 (一)由申請單位填寫「校務資訊系統需求申請表」，勾選「系統修改(維護)」 選項，詳述擬修改（維護）之功能內容細項、預期的操作方式、及相關作業流程與注意事項等。 (二)校務資訊系統任務編組人員檢視申請表內容，申請表資料提供不齊者， 得退回申請單位重新再議。資料齊全並評估可行之申請案，由任務編組人員與申請單位進行功能細節訪談、規格確認。 (三)確定工作內容後列入系統修改(維護)工作排程，並以核覆之申請表影本 通知申請單位。經確定並列入系統修改(維護)工作排程之申請案內容，即不得再作變動，若有所變動則視為新需求，由申請單位重新提出申請。 (四)校務資訊系統任務編組人員進行系統之程式修改(維護)及功能測試。 (五)系統修改(或維護)功能完成後，申請表正本送交申請單位驗收。申請單 位請於驗收通知後三週內完成驗收，若不符既定功能或規格，則系統將重入工作排程繼續修改及測試。系統功能確認無誤後，請申請單位於申請表上蓋章確認，若逾時仍未驗收者視同已完成驗收。 (六)申請單位將驗收蓋章後的需求申請表，送回本中心校務資訊系統任務編 組歸檔結案。