采购与催交管理作业指导.docVIP

鄯善、兰州原油商业储备库建设工程 采购与催交管理作业指导书 第 PAGE 10 页 共 10 页 北京兴油兰州鄯善原油商业储备库 PMC项目部 采购与催交管理 作业指导书 SLCBK-PMC-ZY-0003/A A 梁宝利 杨保增 版本 日期 文件状态 编制人 审核人 批准人 PAGE i 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc 1. 总则 PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 2. 采购 PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 2.1 物资采购的原则 PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 2.2 物资采购招标工作 PAGEREF _Toc \h 2 HYPERLINK \l _Toc 2.3 采购合同的管理 PAGEREF _Toc \h 7 HYPERLINK \l _Toc 3. 货物催交 PAGEREF _Toc \h 9 HYPERLINK \l _Toc 3.1 催交的任务 PAGEREF _Toc \h 9 HYPERLINK \l _Toc 3.2 催交级别 PAGEREF _Toc \h 10 HYPERLINK \l _Toc 3.3 货物催交工作内容 PAGEREF _Toc \h 10 HYPERLINK \l _Toc 3.4 货物催交工作补救计划 PAGEREF _Toc \h 10 北京兴油鄯善兰州原油商业储备库工程PMC项目部 采购与催交管理作业指导书 总则 编制目的 通过审查EPC承包商的采办程序文件、作业文件及参加必要的采办活动，规范EPC在物资采购、催交过程中的行为，对EPC承包商的采购、催交过程进行监督控制。 适用范围 本作业指导书适用于鄯善兰州原油商业储备库建设工程的物资采购、催交过程中的监督管理。 编制依据 《鄯善原油商业储备库PMC合同协议书》 《兰州原油商业储备库PMC合同协议书》 《鄯善兰州原油商业储备库工程PMT项目管理手册》 《鄯善兰州原油商业储备库工程PMC项目管理手册》 采购 物资采购的原则 质量保证原则 采购的货物必须保证质量，必须符合合同文件对货物的技术性能和项目工程的要求。 安全保证原则 采购的货物必须安全，在运输、安装、调试和使用过程中，要符合HSE要求，特别要保证人身和财产的绝对安全。 进度保证原则 采购货物的到货期必须符合工程进度计划，保证与工程项目相关各方面的进度要求一致，不因货物供应进度产生问题，而影响工程总进度，使项目工期延误。 经济原则 在保证货物质量前提下，货物必须遵守低成本、低价格、使用低消耗的原则，每种货物的购置费用，原则上不应超过计划安排的投资额。 国产化原则 货物采购要立足国内，除个别关键设备国内无法生产的以外，凡是国内能产生且能保证的，原则上就不应到国外采购。 物资采购招标工作 货物招标程序主要包括选择合格供货厂商、编制招标文件、发出招标文件和投标的接收、投标评审、实地考察、确定中标厂商和签定订货合同。 采购方式的划分 采购方式划分的基本原则： 1）工程急用或临时、零星采购的国内和进口设备、材料，经PMT批准后，由PMC下达临时采办通知书，EPC采办部进行现场采购。特殊情况下，经PMT批准可执行单一货源采购。 2）除上条情况外，其余国内和进口设备、材料原则上均应采用邀请招标的方式进行采购。 选择合格供货商 1）供货商资格审查。按照PMT规定的审查内容，在同类供货商中，进行综合比较，从中选择合格的供货商，并加以确定认可，办理工程项目入网证书。在评审过程中，对于以往在工程项目中有业务往来且实践表明充分合作的供货商可优先考虑。 2）将初选合格的供货商有关资料存档，编入合格供货商名单，储存以供工程项目选用，即所谓的“长名单”。 3）对已列入的初选合格供货商名单，要根据其变化情况定期进行测评，删除测评中认为不合格的供货商。对那些没进入“长名单”的供货商，由于技术业绩突出，经过比较评定，也可充实“长名单”。 采办申请 根据采办计划和项目进度，PMC督促承包商准备相应采购的采办申请、技术规格书、相应的数据表和工程请购单报PMC审查。采办申请文件应包括： 1）工程请购单； 2）邀请投标商清单； 3）投标邀请函； 4）投标人须知； 5）货物需求一览表； 6）交货进程表； 7）业主批准的技术规格书； 8）合同条款； 9）合同格式； 10）投标、履约保函格式等。 投标商的投标管理 2.2.4.1承包商推荐的邀请投标商清单（短名单）应在已有的合格供货厂商（长名单）中。根据拟采购货物的