电子投单对账使用.ppt

* * * 财务 * 财务 * * LOGO 电子投单的使用说明 北京华联零售事业部 2007.03 V.1.0 电子对账系统组成 供 应 商 服 务 系 统 华联网站 短信平台 网上投单流程 进入华联网页(以北京地区为例，各地网址不同） 1 输入供应商编号和密码 2 选择“我要投单” 3 输入订单信息并提交 4 系统提示您投单是否成功 5 若投单失败请进行二次投单 6 结算资料的确认 供应商填办《结算资料确认书》（附件三）和《法律承诺书》（附件四）送交华联采购部 1 华联采购部核对后将相关资料传财务部进行资料清查 2 财务部清查后将这些信息传信息部进行开通电子商务，初始密码设为00000 3 财务部将法律文书传录入组进行资料修改。 4 录入组修改完毕后将法律文书回传给财务部存档。 5 业务联系、货款支付我们将根据供应商的确认书所提供的资料进行操作,请您确保资料的正确! 结算资料的变更 供应商填办《结算资料变更书》（附件五）送交华联采购部 1 华联采购部核对后将相关资料传录入组进行录入 2 录入组录入后将资料传财务部存档. 3 资料变更、密码挂失将按您的变更书所提供的资料进行操作 网上系统登陆首页 进入界面 1-供应商资料 修改密码 初始密码为00000，登录后请供应商立即更改密码，并牢记。 如果密码遗失请填写《结算资料变更书》（附件五）至北京华联来恢复使用密码。 投单后，系统会提示投单是否成功，若投单失败，请到对帐单录入界面进行二次投单。 店号、税率是通过下拉框来选择 2-网上投单 3-对账单的录入 对账单的录入 录入送货的 门店和订单 号码并提交 3-确认无误 后，提交 1-录入订单 商品数量 2-录入订单 商品未税单 价 系统自动 计算金额 29003 网上查询功能 欠费查询 付款查询 库存查询 订单查询 销售查询 订单查询 1-订单查询 1-订单查询 1-订单查询-未送货畅销品查询 为送货订单查询 1-订单查询-未送货畅销品查询 畅销品查询 1-订单查询 2-费用查询 3、付款查询 3、付款查询 3、付款查询 4-库存查询 5-销售查询 5-销售查询 短信通知 订单信息 对账信息 付款信息 其他信息 * LOGO * * * * 财务 * 财务 * *