2013年武汉用友软件有限责任公司-考勤管理制度.docVIP

2013年员工考勤管理制度 第一条、制度原则 为贯彻中华人民共和国《劳动法》、《劳动合同法》和《国务院关于职工工作时间的规定》，使员工在紧张、繁忙的工作之后身心得到松弛休息，以提高工作效率和工作质量，特制定本制度。 第二条、适用范围 本制度适用于武汉分公司全体员工（含试用期员工、劳动派遣员工）. 第三条、职责 各级员工应履行岗位工作义务，保证正常工作时间出勤，并负有据实申请、填报各种休假及事由的责任； 各级经理负责员工日常工作及出勤管理，承担审核、批准、及时通知人力资源部本部门员工出勤状况及各种请假事由的职责； 考勤管理员负责全公司各部门员工出勤情况的日常监督与统计汇总工作，人力资源部执行有关规定。 第四条、员工工作时制 公司实行月度考勤，月平均工作日为22天，日实行8小时工作制。计薪日为22天。 工作时间： 上午：8：30—12：00 下午：13：00—17：30 第五条、工作考勤相关规定 1、员工应按公司规定的上班时间准时到岗，下班时间到后方可离岗。 2、员工工作考勤的审核由其上一级经理进行；经理工作考勤的审核由其总监或总经理进行。 3、刷卡要求 公司要求上午8：30分打卡，但因特殊原因员工上班打卡时间超过30分钟，即最迟上午9:00打卡不计迟到，下班时间顺延，以保证8小时工作。 4、请假流程 1）员工请事假必须事前由本人履行请假手续，填写请假单，经其上一级经理批准，并交由考勤管理员备案后方可休假。 2）如当天有急病不能到公司请假，必须电话告知上级经理，同时告知考勤管理员备案，并于病愈次日上班时补交有效证明及填写请假单，凡无有效证明的，一律按旷工处理 。 3）请假最小单位为半天。 4） 经理审批非带薪假权限为2天（含）以下；部门总监审批非带薪假权限为3天（含）；若员工申请超过4天（含）以上非带薪假必须先经人力资源总监再经总经理审批同意后方可休假。员工请每年5天带薪年假，经上级批准后即可休假。 6）凡未履行请假手续、请假未经批准或事后未补办请假手续的，一律按旷工处理。 5、上下班免打卡流程 1）免打上下班卡应事前在OA上提出申请，经上级经理批准。如因特殊原因未提前申报者，需先电话告知上级经理并通知考勤管理员备案，在一周内提交《更改考勤记录》经同意后可更改考勤。员工不得将整月所有异常堆积到月底一次性更改，否则所有异常按照缺勤或事假处理。所有人员不得跨月更改考勤。免打卡以事前申请为准。实施人员的考勤由项目管理部根据实施日志统计考勤后提交考勤管理员汇总。 2）上班免打卡人员到公司时需打卡上班，下班免打卡人员离开公司时需打卡下班。由考勤管理员在《更改考勤记录》上填写人员到、离开公司时间；如未打卡，按照《更改考勤流程》进行。 3）各级经理如因公不能到（回）公司刷卡，按上述流程报其上级经理审批同意后，考勤管理员处备案。 6、销售序列部门经理考勤流程如下： 1）如工作日全天不到公司打卡者，需主动打电话向考勤管理员告知去访客户单位名称及事宜。 ???? 2）如无特殊情况，工作日必需遵守公司正常工作时间，上班时间和下班时间正常打卡；若遇晚到或早退的情况，需要当面或电话向考勤管理员说明具体原因，去处（具体到客户名称）并在到达和离开的时候打卡（即只要到公司，就需要打两次卡）；否则严格按考勤制度以迟到、早退或缺勤处理。 7、更改考勤流程 1）员工异常考勤需在OA上填写《更改考勤记录》表单，经上级经理核实后方能生效。 2）《更改考勤记录》时限为5个工作日，超过5天则考勤记录不再允许更改。 3）各级经理按上述流程经其上级经理同意后方可更改考勤记录。 4）更改考勤单据以周为单位审核完毕；月末最后一周的更改考勤申请及审批截止日为当月最后1日（遇节假日以考勤管理员的邮件通知为准），逾期不予更改，相应的异常考勤按事假扣除工资。 8、外出流程 1）服务序列人员外出公司凭部门服务工作派单。如员工外出未获同意，则按其外出时间，超过2个小时工作时间按1天旷工处理，2个工作小时内按半天旷工计处理。 2）若员工打上班卡后自行外出，超过规定的上班时间返回公司，则其考勤按照迟到计算。 3）中午12：00之前外出就餐或下午5：30之前擅自离岗均按早退处理；中午上班时间未在公司又没有任何手续者视具体情况按迟到考勤办法处理。 4）项目管理部和人力资源部将对实施、服务序列人员在客户方的出勤时间、工作表现等进行不定期抽查（每月每项目抽查不少于1次），如出现迟到、旷工或在工作时间从事与工作无关的活动，将受到公司级通报批评并按公司相应规定进行处罚。 9、出差流程 1）《出差申请单》需由员工本人事前填写，不同部门的人不得同填一张申请单，报其上级经理审批，各级经理必须单独填写申请单，报其上级经理审批。如遇紧急出差未事前填写《出差申请单》者，可以事前以电话方式告知考