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公共事务部组织架构与职位说明 公共事务总监公共事务部 公共事务总监 信息管理部综合保障部公司事务部政府关系部审计监察部董秘处 信息管理部 综合保障部 公司事务部 政府关系部 审计监察部 董秘处 职位系列说明： 公共事务总监岗位说明书 基本岗位信息 岗位名称 公共事务总监 所属部门 公共事务部 直接上级岗位 副总裁 直接下级岗位 各模块主管 晋升岗位 副总裁 调岗方向 其他模块 设置目的 确保公司行政后勤工作适应公司的现状与发展 工作关系 公共事务总监配合检查，保持良好关系行政各模块主管/助理 反馈及沟通协调及反馈提交需求申请汇报工作进展下达工作指令下达工作指令汇报工作进展公司外部人员其他各部门副总裁 公共事务总监 配合检查，保持良好关系 行政各模块主管/助理 反馈及沟通 协调及反馈 提交需求申请 汇报工作进展 下达工作指令 下达工作指令 汇报工作进展 公司外部人员 其他各部门 副总裁 工作主要内容 1 编制公司相关物业管理制度和办法 2 编制公司消防、安全保卫、固定资产、通信、低值易耗品等的管理办法。 3 对内外界信息进行及时整合通报并进行决策 4 组织协调公司与相关政府部门及单位的关系 5 组织对公司及下属单位固定资产的审核和清理 6 组织公司大型活动的后勤服务工作 7 完成上级交办的其他工作 岗位任职要求 教育程度 本科及以上学历 工作经验 6年以上 知识技能要求 公共事务管理专业、管理类专业 其他要求 有丰富的公共事务管理经验，担任过大中型企业办公室相关中职以上职业3年以上 工作技能 良好的文笔和口头表达能力 良好的组织和协调能力 综合保障部主管职位说明书 职位名称：综合保障部主管 上级领导：公共事务总监 工作概述： 统筹管理公司库房、事务、安全保卫、内务工作与对外联络工作，确保公司能高效、有序、健 康的运行 工作职责： 库房管理（考核重点：库存数量准确性、制度和流程的执行力、工作及时性） 在专业督导协助下，负责完成公司各类货品收、发和出、入库的登记和核查工作。 按照财务管理制度要求做好财产货品的保管工作，严格执行财产、货品出入库手续制度，认真把好材料、物资入库的验收清点，出库的领用签字，防止发生丢缺损失。 有效使用库存管理软件，及时更新出、入库的明细记录，保证货品保管账的登记及时准确，定期清查盘点库存数量，保证账物相符，发生数量短缺及时查找原因，并及时上报。 负责每月滞销货品的统计和分析工作，以便销售部门调整营销策略。 每月月底协同财务部、专业督导对库存数量进行盘点核查，及时将有关盘点情况及相关报表汇报至总经理。 协助专业督导和客服人员做好货品采购计划的报送工作，并保证约定的库存量。 负责对库房的货品分类摆放，悬挂标志，做到一目了然，堆放整齐，帐物相符。 后勤管理（考核重点：工作计划的达成率、成本控制能力、员工有效投诉率） 负责公司固定资产和办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。 (2)负责公司培训中心的安全保卫工作，并定期或不定期检查安全设备，确保公司正常经营秩序。 （3)负责建立车辆相关管理制度，上报总经理审批。 （4）负责公司车辆的调度与管理，协助各部门的车辆使用情况。 （5）组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜，控制公司的交通费用支出。 其他工作（考核重点：领导满意度，工作的原则性） 严格执行部门各项费用审批制度，确保每项费用支出控制在预算范围内。 （2）对办公区域、培训中心的卫生、清洁及环境维护工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。 （3）协助行政人事部不定期组织公司员工开展各种培训和文娱活动，提高员工工作积极性，增强员工间凝聚力。 （4）协助财务部进行公司固定资产的清理、统计，建立登记卡，定期提示维修保养。 （5）配合销售部完成每月产品销售分析工作。 （6）安排公司外部会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作。 （7）完成事务总监交办的各项临时工作任务 任职资格： 教育水平：大专以上文化程度；行政类或相关专业； 经验：2年以上相关行业工作经验； 素质与技能： 1、认同公司的企业文化，秉承公司服务宗旨。 2、具备基本的电脑知识，及公司所属行业的专业知识和产品知识。 3、具备良好的沟通协调能力，有一定的服务意识。 4、做人遵纪守法、廉洁敬业，诚信正直，认真细致责任心强，严守商业机密 事务部主管职位说明书职位名称：事务部主管 上级领导：公共事务总监职位概要： 管