电子公文系统改版本说明.doc

PAGE PAGE 3 電子公文系統改版說明： 1.常用詞彙設定：發文常用受文者之公司或機關名稱地址，可由此建立 路徑：電子公文系統 → 其他 → 字集設定 2.本系統可自行增加常用【辭彙類】及【標點符號類】如下圖： 1新增時請輸入公司行號名稱 1新增時請輸入公司行號名稱（郵遞區號5碼+地址），括弧請用全形輸入，新增後如下列2所示 2 3.受文者正、副本欄位輸入方式如下圖： 撰寫正本及副本時，點選下列常用詞彙欄，即可直接帶入文字，受文者有二單位以上時 撰寫正本及副本時，點選下列常用詞彙欄，即可直接帶入文字，受文者有二單位以上時亦請以、頓號表示。 4.公家機關、公營機構或各公協會、企業名稱及地址查詢說明：（如下頁圖示） 此查詢系統僅提供可電子發文之單位全銜及地址查詢連結，無法直接點選，但可運用複製、貼上功能簡化輸入。 ※注意※ (1) 公文可發電子文者，請先行查詢受文單位全銜以便發送電子文，此時，受文者欄位僅需填入正確單位全銜即可，不用括弧輸入住址。 (2) 若受文單位（正、副本）其中有無法發送電子文者，非電子文受文單位仍需括弧輸入住址。 (3) 副本為本校單位，單位前面請加註本校，若有組別請加括弧，如總務處文書組，請填寫本校總務處(文書組)。 (4) 公文可發電子文者，係指受文單位可經由此系統查詢得到且公文附件非紙本類有電子檔（或掃描檔）時稱之。 (5) 電子發文附件（請加註文稿編號）傳送至發文專用信箱：edoc@nuk.edu.tw 請依本系統說明使用，輸入機關名稱查詢點選後直接連結至下圖網站電子發文機關名稱及地址查詢： 請依本系統說明使用，輸入機關名稱查詢 點選後直接連結至下圖網站 電子發文機關名稱及地址查詢：