合同管理规定规定（修改不含评审）.docVIP

山东荣丰集团公司 第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 1 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 2 页 合同管理规定 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　 第一条、 合同管理是指集团公司所属的山东荣食用菌有限公司、山东美奥生物工程有限公司、东营金华置业有限公司对合同的订立、履行、变更、解除终止及归档等管理。 　　 第二条、 范围：凡属不能即时结清的经济业务都应签订合同，严禁业务先实施后签合同。 2.1所有的工程施工、建筑安装造价在10000元以上，技术转让或咨询不论业务量大小，必须签订书面合同； 2.2凡单位价值在10000元以上的设备设施、物资必须签订相应合同； 2.3单笔金额在10000元以上的设备改造或委托加工，应签订相应合同； 2.4与公司相关的所有保险业务，应签订保险合同； 2.5公司的固定资产交换、转让、出租、抵帐等业务，应签订相应合同； 2.6公司的销售业务，应签订销售合同； 2.7公司的运输业务，应签订相应的运输合同； 2.8公司的借款或融资业务，应签订借款或融资合同； 2.9公司内部立项的项目，应签订合同 2.10符合以上条款因特殊原因不能签订合同的必须审批（附件一：审批单格式）。 第三条、 质量要求：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号或具体要求；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 　　 第四条、 对外签订合同实行法人授权委托制（附件二：法定代表人授权委托书；附件三：法定代表人身份证明书）。 第五条、 定价原则：合同中涉及的公司采购价格为包含运输及装卸费的价格。 第六条、 付款方式原则 7.1预付款比例：工程类土建合同原则上不支付预付款，确需支付者，集团要求合同的预付款比例控制在20%以内。（工程类预付款只有包工包料工程允许预付款），如超过此规定必须审批（附件一：审批单格式）。 7.2进度款付款比例：货物到公司前，付款比例不得超过60%；未给公司提供发票前付款比例不得超过70%；对于加工周期较长的设备预付款，当预付款金额达到合同总金额的70%时，必须停止付款，剩余的款项要求全额发票挂账后方可付款。对于工程类土建合同按施工进度拨款，在工程审计定案前，工程总付款不得高于已完工工程造价的70%时（包括工程队领用的材料）；剩余的款项必须待工程定案且全部发票挂账后方可支付。 第七条、合同签订份数：合同原件我公司至少保留三份（特殊情况根据需要可适当增加份数），执行部门、财务部、经营管理部各存档一份。 第八条、合同履行过程中，财务部门一律凭有效合同办理结算手续，并将有关资料及时归档。 第九条、合同管理中形成的所有书面材料，包括合同、协议、书信、电传以及各类报表都应纳入合同档案进行管理。 　　第十条、 正式合同签订前须进行合同审批，合同审批程序为： 　　 合同审批程序：业务执行部门（发起人）→经营管理部审核→集团总经理审批 　　第十一条、 经营管理部负责合同的分类编码（附件四：合同分类编码表）， 　　第十二条、 订立合同的单位，应按时定期填报合同报表： 合同签订及履行情况表为月报，各部门于每月 25 日前将合同签订及履行情况报经营管理部，逾期报送者罚合同管理负责人100元/次。 　　 第十三条、 合同文本及有关资料的保管期限为合同终止后三年，重大合同按档案管理有关规定随工程项目资料归档保管。 　　　　　　　　　　　　　　　 　　 第十四条、 本制度自发布之日起执行，此前制度与本规定不一致的以本规定为准。 附件一:《审批单》格式 附件二:《法定代表人授权委托书》格式 附件三:《法定代表人身份证明书》格式 附件四:《合同分类编码表》 抄 送： 办公室、财务部、人力资源部、经营管理部、技术研发部、工程部、资本运营部 生产事业部、销售事业部、虫草项目部、建设项目部 山东荣丰集团有限公司 经营管理部 二○一四年一月一日 附件一 审批单 编号： 申请部门 申请人 申请时间 简明事由 详细理由 当否，请批示！ 审批栏 事业部（部门）负责人 经营管理部 总经理 制表：经营管理部 附件二 法定代表人授权委托书 （单位名称）： 本单位法定代表人 授权委托