最新湖北医药学院信息标准编号规则.docVIP

DGFHTFH GVHGJHG 湖北医药学院信息标准编号规则 说明： 以下编码定义中注明“保留”的位数，在扩充时可以在原编码前端或后端增加。 为便于描述，以下编码定义统一在编码前端注明“保留”。 除非特别说明，编号规则均采用数字编码。 XB-XX-DWH《单位号》 编号 数据项名 中文简称 类型 长度 说明 TB020001 DWH 单位号 C 8 指院、系、部、处、中心、研究所等处级单位及学校附属单位的代码 单位编码方案 单位编码组成 郧阳医学院单位编码分为单位类别码和一级单位编码及二级单位编码。其中一级单位编码由3位数字组成，二级单位编码由5位数字组成。第一位数字（N1）为单位类别码；第二、三位数字（N2、N3）为一级单位分配码；第四、五位数字（N4、N5）为二级单位分配码。如下表所示： 第一位数字 （1-9） 第二、三位数字 （01-99） 第四、五位数字 （01-99） 单位类别码 一级单位分配码 二级单位分配码 N1 N2 N3 N4 N5 单位类别码及N1的编制 按照校内单位的职能作用不同，单位类别码共预留九大类，暂用其中七类： 代码 名称 简称 说明 1 党政机构 3 教学机构 5 教辅机构 6 科研机构 7 后勤机构 8 附属机构 9 其他 说明：部分空缺代码是考虑到将来单位类别可能重新划分，而专门预留的。 一级单位编码及N2、N3的编制 一级单位在使用编码时，一般由三位数字组成，即单位类别码（N1）+ 一级单位分配码（N2、N3）。 一级单位分配码（N2、N3）由两位数字组成01-99组成，分配如下： 党政机构 代码 名称 简称 说明 01 党政办公室 02 组织人事部 03 党委宣传部 04 纪委、监察审计处 05 工会 06 教务处、高教研究室 07 科研处 08 招就处 09 学工处、团委、贫困生资助中心 10 计划财务处 11 资产管理处 12 保卫处、武装部 13 研究生工作处 14 离退休工作处 教学机构 代码 名称 简称 说明 01 第一临床学院 02 第二临床学院 03 第三临床学院 04 基础医学院 05 公共管理学院 06 护理学院 07 药检学院 09 继续教育学院 10 药护(国际)学院 教辅机构 代码 名称 简称 说明 01 图书馆 02 学报编辑部 03 生物医学基础示范中心 04 临床技能培训中心 05 英语语言学习中心 科研机构 代码 名称 简称 说明 后勤机构 代码 名称 简称 说明 701 经营管理科 702 修缮管理科 703 宿舍管理科 704 房产管理科 705 综合管理科 附属机构 代码 名称 简称 说明 其他 代码 名称 简称 说明 例如：党政办公室，其一级单位编码如下： 单位类别码（N1） 为 1，一级单位分配码（N2、N3）为01，加起来即为101，所以在以后的使用过程中，101就在全校范围内唯一代表党政办公室。 注：在编制一级单位编码时，单位分类码也会统编进去，形成一个逻辑的编码。 二级单位编码及N4、N5的编制 二级单位在使用编码时，一般由五位数字组成，即单位类别码（N1）+ 一级单位分配码（N2、N3）+ 二级单位分配码 （N4、N5）。 二级单位编码原则上由一级单位依据学校有关文件进行编制，并经相关部门核实，报党政办公室备案。 二级单位分配码N4、N5由两位数01-99组成。各一级单位在编制二级单位编码时，统一从01开始编制。 例如：党政办公室下的二级单位，其二级单位编码如下： 10101 行政科 10102 文秘科 10103 综合档案室 上面只是举例，其他各二级单位编码，由一级单位自行编制，并及时上报党政办公室，由党政办公室统一掌握。 XB-XS-XH《学号》 编号 数据项名 中文简称 类型 长度 说明 XS010101 XH 学号 C 20 编码规则定义：采用12位数字编码 入校年份 专业开设号 培养层次 流水号 4位 4位 1位 3位 其中：入校年份为4位，格式为YYYY； 专业开设号为4位，参见 XB-JX-ZYH《专业开设号》，前两位为学院分配号，后两位为专业号； 培养层次为1位，参见 XB-XS-PYCC《培养层次代码》； 流水号为3位，使用范围从001到999。 例如： 学号200901231086，表示2009年入学，第一临床学院 康复治疗技术专业 专科层次的第86号学生。 学号200906102048，表示2009年入学，护理学院 护理学（四年制） 本科层次的第48号学生。 XB-JX-ZYH《专业号》 定义：采用两位数字编码，如下表所示，把全校所有专业进行了统编。 代码 名称 简称 说明 01 临床医学 02 麻醉学 03 公共事业管理 04 护理学（四年制） 05 医学影像学 06 药